Los mejores sistemas ERP para fabricación: Las mejores soluciones de software para 2025

Los fabricantes modernos necesitan herramientas modernas de gestión de la producción. Decidirse por un ERP debería implicar muchas comparaciones y análisis. En este artículo, presentamos seis de los mejores sistemas ERP de fabricación que debería tener en cuenta para 2025.

¿Qué es un sistema ERP?

Un sistema ERP es un software empresarial integral diseñado para unificar todos los procesos empresariales en un único ecosistema digital. El software de planificación de recursos empresariales suele incluir módulos de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), inventario y compras, gestión de la cadena de suministro, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, finanzas, etc.

Los ERP integran y automatizan el movimiento de datos en tiempo real desde distintos departamentos a una única base de datos, lo que permite diversos casos de uso. Cuando se produce una acción en el CRM, por ejemplo, cuando se completa una venta en su sitio web de e-commerce, los datos relevantes se sincronizan automáticamente en todos los módulos conectados, como inventario, producción y contabilidad.

El software ERP existe desde los años noventa. Estos primeros sistemas estaban reservados casi exclusivamente a las grandes empresas. Requerían una implementación extensiva en las instalaciones, a menudo millones de dólares para su implementación y departamentos de TI dedicados a su mantenimiento. Las soluciones ERP modernas son mucho más versátiles, a menudo con interfaces totalmente basadas en la nube, y son mucho más asequibles y fáciles de implementar.

¿Todos los ERP son adecuados para los fabricantes?

No, el software ERP de fabricación es una clase de sistemas ERP adaptados específicamente a empresas cuya actividad gira en torno a la producción o distribución de bienes físicos. Son distintos de otros tipos de ERP, como los destinados a proveedores de servicios, empresas tecnológicas, etc.

Los ERP de fabricación incluyen funciones o módulos para procesos de fabricación como la programación y planificación de la producción, la gestión de listas de materiales (BOM), la previsión de la demanda, el control de calidad, los flujos de trabajo en el taller, la gestión de inventarios, etc. En resumen, incorporan funcionalidades de planificación de recursos de fabricación (MRP) entre sus características.

Sistemas ERP vs. sistemas MRP

Un sistema MRP es un sofisticado software de producción que automatiza y consolida los procesos de producción clave, como la planificación de los requerimientos de materiales, la programación de la producción, el seguimiento de la producción, las previsiones, etc. El software MRP suele incluir otras funciones clave que necesitan los fabricantes, como la gestión de inventarios, el control de calidad, el control de listas de materiales, etc.

MRP es la planificación avanzada de la producción, la planificación de los requerimientos de materiales y la gestión de inventarios. Está diseñado para simplificar los flujos de trabajo, aumentar la eficacia de la producción, reducir los residuos y aumentar la rentabilidad. Sin embargo, un sistema MRP no es lo mismo que un sistema ERP de fabricación. Este último combina un sistema MRP con funcionalidades ampliadas, como CRM, RRHH, contabilidad, integraciones con software de terceros y otros módulos.

Ventajas de los sistemas ERP de fabricación

Gestión de la producción totalmente integrada

Un sistema ERP de fabricación reúne todas las funciones empresariales clave —como producción, gestión de inventarios, CRM, contabilidad y recursos humanos— en una única plataforma. Esto elimina la necesidad de múltiples sistemas de software desconectados y agiliza las operaciones en todos los departamentos. El resultado es un flujo de trabajo unificado que minimiza la introducción manual de datos, reduce los errores humanos y mejora la eficacia general de la empresa.

Toma de decisiones basada en datos

Los sistemas ERP de fabricación permiten a las empresas tomar decisiones más informadas y basadas en datos al proporcionar una fuente centralizada de información precisa y en tiempo real. Con las métricas de producción, los niveles de inventario, las previsiones de ventas y los datos financieros en un solo lugar, los directivos pueden analizar rápidamente las tendencias, identificar las ineficiencias y realizar ajustes proactivos. Así es como los ERP ayudan a identificar oportunidades de ahorro de costos, optimizar la asignación de recursos y permitir respuestas rápidas a los cambios del mercado.

Mejor planificación y previsión

Al automatizar gran parte de la previsión de la demanda y la programación de la producción, los fabricantes pueden predecir mejor las necesidades de materiales, asignar recursos y evitar desabastecimientos o sobreproducción. Esto le ayuda a reducir los residuos, optimizar los niveles de inventario y mejorar la rentabilidad alineando la producción con la demanda real.

Los 6 mejores sistemas ERP de fabricación

El mercado de los ERP se ha expandido enormemente en los últimos 10 años. Hoy en día, hay literalmente cientos de proveedores de servicios disponibles, que atienden a diversas necesidades empresariales, tamaños de empresa e industrias. Aquí están los seis mejores sistemas ERP de fabricación para pequeñas y medianas empresas para 2025 por categoría.

El mejor para pequeñas empresas de fabricación en crecimiento – MRPeasy

MRPeasy es un sistema ERP de fabricación totalmente basado en la nube diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas de fabricación (con hasta 200 empleados). El amplio conjunto de funciones del software incluye tanto las esenciales como las avanzadas que más necesitan las pequeñas empresas de fabricación a medida que crecen, al tiempo que mantiene una interfaz sencilla y fácil de usar.

En el centro de MRPeasy se encuentra un potente sistema MRP (planificación de recursos de fabricación) que ha estado en continuo desarrollo durante más de 10 años. Entre sus funciones principales se incluyen la estimación de costos de producción y tiempos de entrega con un solo clic, la planificación de la producción, la programación dinámica de la producción, la planificación exhaustiva de materiales y la gestión de listas de materiales (BOM), la previsión, el inventario, las compras y la gestión de pedidos, así como un MES (sistema de ejecución de fabricación). También dispone de una interfaz CRM, un portal de clientes B2B, programación maestra de la producción, trazabilidad integral de las existencias y la producción, control de calidad, un sistema de devoluciones (RMA) y un sinfín de funciones más avanzadas.

MRPeasy incluye integraciones completas con una serie de software empresarial de terceros, como las plataformas de contabilidad Xero y Quickbooks; las plataformas de e-commerce Shopify y Woocommerce; las plataformas de cumplimiento ShipStation y Ware2Go; los CRM Pipedrive y Salesforce; y las aplicaciones de automatización de flujos de trabajo como Zapier. Esta funcionalidad extendida convierte a MRPeasy en un completo sistema ERP de fabricación perfectamente adecuado tanto para empresas de fabricación bajo pedido como de producción para almacenamiento en la industria de fabricación, así como para distribuidores y empresas de comercio electrónico.

MRPeasy está disponible en cuatro ediciones: Starter ($49/usuario), Professional ($69/usuario), Enterprise ($99/usuario) y Ultimate ($149/usuario). El sistema es altamente escalable, ya que las funciones básicas pueden configurarse fácilmente sin tener que pagar por adelantado las funciones avanzadas. Los usuarios pueden pasar fácilmente al siguiente nivel cuando lo necesiten para acceder a funcionalidades más avanzadas. El precio del software más allá de los 10 primeros usuarios también es muy reducido en todas las ediciones ($79/10 usuarios), por lo que añadir usuarios a medida que la empresa escala reduce aún más el costo por usuario.

MRPeasy está diseñado como un sistema de gestión de la producción de autoservicio completo, lo que significa que es lo suficientemente intuitivo para una implementación independiente en la mayoría de los casos. La configuración se ve facilitada por un completo manual de usuario y preguntas frecuentes, una amplia biblioteca de videos de demostración informativos y un equipo de asistencia muy receptivo. Para obtener asistencia externa, MRPeasy también cuenta con una serie de consultores autorizados.

La opinión de los clientes

Los clientes de MRPeasy elogian el software por su facilidad de uso e implementación, su amplio abanico de funciones y su gran equilibrio entre funcionalidad y relación calidad-precio. El plazo promedio de implementación oscila entre dos semanas y unos meses. El programa también es adecuado para microempresas con más de un empleado, ya que ofrece una visión general de todos los procesos esenciales y mejora la visibilidad de la producción y el inventario. MRPeasy también recibe sistemáticamente elogios por la capacidad de respuesta de su equipo de asistencia.

Alternativa para flujos de trabajo integrados – Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una versión basada en la nube del ERP local Microsoft NAV diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas. Se trata de una plataforma ERP diversa con funciones como contabilidad financiera, inteligencia empresarial, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, CRM, inventario, compras y mucho más. También incluye una opción de servicio de campo para empresas con amplias operaciones de técnicos de campo que deseen integrarlas en la plataforma ERP.

Business Central cuenta con considerables funciones básicas listas para usar. Sin embargo, brilla realmente por su capacidad para incorporar funcionalidades personalizadas e integrarse con Microsoft Power Platform. Business Central también puede alojarse en la propia plataforma en la nube de Microsoft, integrándose plenamente en la familia de servicios digitales de Microsoft, como Outlook o Teams.

Aunque los complementos hacen de Business Central una gran opción para las empresas con procesos complejos o requisitos personalizados, suelen añadir un costo considerable a la implementación. Las empresas que los adoptan deben cooperar con ISV (proveedores de software independientes) certificados para la programación de los flujos de trabajo, y la implementación global del ERP también requiere que los clientes se asocien con una empresa asociada certificada para la programación y el despliegue.

Business Central tiene una interfaz de usuario intuitiva. Sin embargo, la incorporación y la navegación pueden resultar complejas para los nuevos usuarios. Esta queja suele agravarse cuando se instalan personalizaciones avanzadas e integraciones con aplicaciones de terceros.

El costo por usuario tras la infraestructura y la implementación es de $70 mensuales por usuario para el plan Essentials y de $100 para el plan Premium, que añade un módulo completo de fabricación. Es importante señalar que los costos de implementación de Business Central suelen alcanzar las decenas de miles de dólares.

La opinión de los clientes

Los usuarios de Business Central informan de una buena integración entre las operaciones empresariales, especialmente con la plataforma en la nube de Microsoft. La capacidad del software para permitir la programación personalizada también se considera un punto fuerte. Los aspectos negativos incluyen un nivel desigual de atención al cliente y un alto nivel de conocimientos necesarios para utilizar los recursos de autoservicio. Business Central también tiene una curva de aprendizaje por encima de lo habitual, especialmente cuando se adoptan personalizaciones.

Alternativa para la gestión de inventarios multicanal – Cin7

Cin7 es una solución ERP basada en la nube que satisface las necesidades de almacenamiento e inventario multicanal de las empresas, lo que la convierte en una buena opción para mayoristas y empresas de fabricación pequeñas y medianas con operaciones de distribución intensiva. Sus principales ventajas residen en una potente plataforma de inventario y CRM y en las amplias integraciones con apps de distribución, cumplimiento, 3PL, TPV y e-commerce.

Cin7 permite una completa visibilidad en tiempo real de inventarios, almacenes y cadenas de suministro. Esto permite a las empresas agilizar sus operaciones de inventario y suministro en múltiples ubicaciones, gestionar las relaciones con los proveedores y las compras, realizar un seguimiento de los pedidos de compra y los tiempos de entrega, y mucho más.

El sistema también incluye un módulo de gestión de la producción. Sin embargo, los principales puntos fuertes de Cin7 son el control de inventarios, la automatización de pedidos y la gestión de almacenes, más que las funciones avanzadas de fabricación que se encuentran en otras soluciones ERP de fabricación. Las funciones de gestión de la producción de Cin7 pueden ser limitadas para los fabricantes con procesos de ensamblaje o producción complejos.

Cin7 ofrece planes de precios flexibles a partir de $349 al mes, con opciones avanzadas disponibles por $599 y $999 al mes para empresas más grandes que necesiten soporte para un mayor volumen de pedidos u opciones mejoradas de automatización, informes y personalización. La implementación de Cin7 suele requerir asistencia debido a su amplio conjunto de funciones. La empresa ofrece paquetes de capacitación y asistencia dedicada a la implementación para simplificar la puesta en marcha.

La opinión de los clientes

Los clientes de Cin7 informan de un sistema de gestión de inventario sólido y escalable, una interfaz de usuario relativamente sencilla y un buen nivel de personalización. La gran cantidad de integraciones compatibles con el software orientadas al suministro y al comercio también funcionan bien. En cuanto a los inconvenientes, Cin7 suele ser un software de inventario más caro para la escala de negocio prevista. También puede tener una curva de aprendizaje inicial considerable, sobre todo para configurar operaciones más complejas.

Alternativa para operaciones sencillas – Katana Cloud Inventory

Katana es un software de inventario y fabricación basado en web destinado a distribuidores y empresas de fabricación de tamaño micro (1-10 empleados) y pequeño (10-200 empleados). Katana, que comenzó principalmente con pequeños talleres e integraciones de tiendas web, ha ampliado su conjunto de funciones a lo largo de los años, ofreciendo una opción eficaz para empresas con requisitos esenciales para la gestión de inventarios y el control de la producción.

La fuerza de Katana reside en su intuitiva interfaz de usuario y en sus sencillas funciones de gestión de inventario y trazabilidad. De forma sencilla y eficaz, ayuda a las empresas a evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos, a establecer puntos de pedido y a controlar los pedidos de compra y venta. También hay herramientas de compras, ventas y contabilidad, así como funciones esenciales de planificación de requerimientos de materiales, diseñadas para simplificar la planificación básica de materiales para las empresas de fabricación.

Se ha dedicado un gran esfuerzo de desarrollo a las integraciones de e-commerce, lo que hace que Katana sea, en general, una buena opción para las empresas de e-commerce con inventarios sencillos. También se incluyen integraciones para las principales plataformas de contabilidad y cumplimiento, aunque carezcan del nivel de automatización integrada de algunos otros sistemas.

Katana maneja bien los flujos de trabajo básicos, pero algunas funciones, especialmente en términos de gestión de la producción, carecen de ejecución. Por ejemplo, no hay opción de asignar varios proveedores para las compras, los subconjuntos son difíciles de gestionar, no hay gestión de coproductos (desechos), etc.

Los precios de Katana empiezan en $179 al mes para el plan Starter y llegan hasta los $799 para la edición Professional, que mejora la trazabilidad, permite herramientas más avanzadas de planificación y previsión de la producción y da acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API) del software.

La opinión de los clientes

Katana recibe elogios por su facilidad de uso en las tareas cotidianas y su interfaz intuitiva en general. También se considera que el software es relativamente rápido y fácil de configurar, especialmente en lo que respecta a las funciones básicas. Por otro lado, la satisfacción de los clientes ha sufrido un reciente retroceso debido a que los usuarios informan de fallos frecuentes en ciertas funciones y de ralentizaciones al utilizar el sistema. Los clientes también están descontentos con las recientes subidas de precio de Katana y han denunciado que algunas funcionalidades que antes se incluían en la suscripción se han bloqueado tras un muro de pago.

Alternativa para la gestión integral de empresas – Odoo

Odoo es una plataforma ERP de código abierto conocida por su amplia gama de aplicaciones empresariales. Con módulos para todo, desde recursos humanos, CRM y gestión financiera hasta gestión de calidad, e-commerce y marketing, Odoo es muy adaptable y puede dar soporte a casi todas las áreas de una empresa. Esto lo convierte en uno de los mejores ERP para empresas que desean un sistema todo en uno para centralizar diversas funciones empresariales junto con sus procesos de fabricación principales.

El módulo de fabricación de Odoo incluye herramientas esenciales como la gestión de listas de materiales (BOM), hojas de ruta, la programación de la producción y el seguimiento de las órdenes de trabajo, ofreciendo un soporte eficaz para las operaciones básicas de fabricación. Sin embargo, algunos fabricantes pueden considerar que sus funciones de producción son menos especializadas que las de los ERP dedicados a la fabricación, ya que está diseñado para equilibrar la funcionalidad en todas las áreas empresariales en lugar de ofrecer funciones de producción en profundidad.

Si bien las funciones de fabricación de Odoo son compatibles con los flujos de trabajo estándar, carece de la profundidad en la planificación y programación de la producción, los sistemas de seguimiento de la producción y el control del taller que podrían necesitar los fabricantes con procesos de fabricación más complejos.

Uno de los puntos fuertes de Odoo es su modelo de precios modular. Las empresas pueden empezar con la versión gratuita, que da acceso a un módulo, u optar por la edición estándar de pago para varios módulos. También existe una edición Custom que permite crear interfaces personalizadas y alojar Odoo in situ. El precio de las ediciones de pago del software comienza en unos $12/usuario, con costos adicionales en función del número de módulos utilizados.

La flexibilidad de Odoo viene con una advertencia notable. Su proceso de implementación puede ser complejo, y las empresas a menudo tienen que trabajar con socios certificados de Odoo para establecer flujos de trabajo personalizados y adaptar los módulos a sus necesidades exactas. Esta amplia personalización puede ser complicada y a menudo tiene un costo significativo.

La opinión de los clientes

Odoo se considera muy diverso a la hora de satisfacer diferentes necesidades empresariales gracias a su modularidad bien ejecutada. El software es intuitivo y fácil de usar, ideal para el seguimiento de diversas métricas de negocio, y altamente personalizable para adaptarse a diferentes necesidades de negocio. Entre los aspectos negativos que se mencionan a menudo figuran la complejidad de la implementación y la integración, los flujos de trabajo excesivamente complicados en algunos módulos, una larga curva de aprendizaje y, en ocasiones, una documentación básica de incorporación y asistencia.

Sistema ERP de fabricación local alternativo – SAP Business One

SAP Business One es una solución ERP desarrollada para responder a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas (PYME) con procesos de fabricación y empresariales complejos. El software cuenta con un amplio conjunto de módulos de contabilidad, CRM, compras, gestión de inventarios, planificación de la producción, control de calidad y mucho más. Aunque Business One también está disponible como un servicio en la nube, este ERP de fabricación es más adecuado para la implementación local, ya que desbloquea una mayor seguridad y opciones de personalización para el software.

El sistema incluye todas las funciones esenciales de fabricación, como la planificación de los requerimientos de materiales y la gestión de la lista de materiales, el seguimiento de pedidos y el control del taller, entre otras. Business One también incluye un eficaz seguimiento del inventario con gestión de números de serie y de lote, lo que proporciona una amplia trazabilidad de las existencias, la producción y el control de calidad. Las funciones del ERP se extienden a la gestión financiera, la gestión de proyectos y la inteligencia empresarial, lo que permite obtener información estratégica en diversas áreas de negocio.

SAP Business One es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar los flujos de trabajo, los campos y los informes a sus necesidades específicas de fabricación y de negocio. Sin embargo, éste es también su mayor defecto de diseño. Dado que la plataforma puede acomodar una gama tan amplia de personalizaciones y funciones, su implementación requiere una amplia asistencia profesional.

Optar por una implementación in situ, que proporciona un mayor control de los datos y estabilidad del sistema, implica aún más costos de configuración y mantenimiento y puede introducir interrupciones o tiempos de inactividad mientras se instala el nuevo sistema. En consecuencia, los costos totales de implementación de Business One suelen alcanzar los cientos de miles de dólares.

La opinión de los clientes

Los clientes afirman que SAP Business One es una opción potente para los fabricantes con requisitos de producción complejos, ya que ofrece un nivel de personalización y control de procesos que muchas soluciones ERP en la nube no pueden igualar. La capacidad del sistema ERP para ofrecer soluciones a medida también es bien recibida por los usuarios. Por otro lado, Business One tiene una curva de aprendizaje considerable, especialmente durante la fase de implementación, y puede ser un reto para las empresas sin experiencia en ERP. Los costos de configuración, personalización y mantenimiento también son considerables y no siempre resultan como se había previsto inicialmente.

Qué buscar en un ERP de fabricación

Adoptar un sistema ERP de fabricación para su empresa es una gran decisión que requiere una cuidadosa deliberación y planificación. Antes de dar el paso hacia un sistema ERP o de elegir su próxima solución, aquí hay algunas sugerencias que debe tener en cuenta.

• Escalabilidad. Elija un sistema ERP que pueda crecer con su empresa. Asegúrese de que el software puede ampliarse para admitir más usuarios, flujos de trabajo más complejos y funciones avanzadas a medida que su empresa crece. Busque planes de precios flexibles que le permitan añadir funciones o realizar actualizaciones sin una reestructuración significativa. Además, asegúrese de que sus datos permanezcan seguros a medida que crece, con opciones fiables para copias de seguridad de datos y transiciones fluidas al cambiar entre módulos o pasar a niveles de servicio superiores. Los ERP escalables ofrecen una vida útil prolongada y un valor superior a largo plazo al adaptarse a los requisitos cambiantes de su empresa a lo largo del tiempo.
• Decida el nivel de gestión de la fabricación que necesita. Puede que su empresa solo necesite flujos de trabajo de producción básicos y seguimiento de inventario. O podría beneficiarse de soluciones avanzadas de IoT, seguimiento automático de la producción, ejecución en paralelo y una docena de otras funciones sofisticadas. La elección es totalmente suya, así que considere cuidadosamente sus necesidades actuales y sus objetivos futuros. Al decidir sobre las integraciones y los niveles de automatización, asegúrese de que la solución ERP se alinea con sus necesidades operativas específicas.
• Encuentre el mejor ROI. Su inversión en un sistema ERP debe aportar mejoras tangibles a sus operaciones. Busque un sistema ERP que se ajuste a sus objetivos de fabricación y ofrezca ventajas como ahorro de tiempo, optimización del inventario, eficacia de la producción y precisión de los datos. Para evaluar el retorno de la inversión, tenga en cuenta factores como la mejora de los índices de cumplimiento de pedidos, la reducción de los tiempos de entrega, la disminución de los costos de mantenimiento de inventario o la mejora de la satisfacción del cliente. En última instancia, el ERP adecuado debería hacer que su empresa sea más competitiva al agilizar los procesos y permitir la toma de decisiones basada en datos.
• Planifique bien los gastos. Los gastos de capital pueden ser especialmente críticos para las pequeñas y medianas empresas, y los costos de usuario son sólo una parte de la ecuación. A lo largo del ciclo de vida del ERP, es posible que tenga que hacer frente a costos adicionales en concepto de introducción de datos, capacitación, actualizaciones de software, mantenimiento, asistencia, etc. Planifique bien sus gastos y deje cierta flexibilidad presupuestaria para los costos imprevistos que puedan surgir.

También le puede interesar: Los 10 principales errores que cometen las pequeñas empresas con el software ERP