Índice de rotación de inventarios – Fórmula y consejos para mejorarlo

El índice de rotación de inventarios es un buen indicador del rendimiento de su empresa. Encuentre el equilibrio entre ventas y existencias utilizando estas fórmulas y consejos.

¿Qué es el índice de rotación de inventarios?

El índice de rotación de inventarios es el número de veces que una empresa agota y repone su inventario mediante ventas durante un periodo contable.

En la industria de fabricación, el inventario contabilizado para calcular el índice de rotación incluye los productos terminados, las materias primas y los productos en proceso de fabricación.

La rotación de inventarios es un indicador del rendimiento de la empresa – si el índice de rotación de inventarios es alto, normalmente los productos se venden con rapidez y la empresa tiene poco o ningún exceso de inventario; si la rotación es baja, las ventas pueden ser escasas y puede haber un gran exceso de existencias.

Por tanto, es un reflejo de la eficacia con la que la empresa atiende al mercado y de su eficiencia en la gestión de inventarios.

Sin embargo, hay que encontrar un equilibrio a la hora de gestionar el inventario – si la rotación de inventario es muy alta, puede ser un indicio de que los niveles de inventario son inadecuados, lo que podría provocar la pérdida de oportunidades de negocio por no poder atender los pedidos de los clientes.

Por el contrario, cuando el índice de rotación de inventarios es bajo, puede significar que las ventas son escasas o que hay un exceso de existencias, lo que afectará negativamente a su rentabilidad, en el primer caso al no generar ingresos y en el segundo al inmovilizar efectivo que podría utilizarse en otro lugar.

Por lo tanto, el índice de rotación de inventarios también es un buen indicador del nivel de sincronización entre los departamentos de ventas y compras.

¿Cómo calcular el índice de rotación de inventarios?

Calcular el Índice de rotación de inventarios es bastante sencillo, siempre que se disponga de datos precisos.

En concreto, deberá conocer el Costo de las Mercancías Vendidas (COGS) y el Inventario Promedio de su empresa.

El costo de las mercancías vendidas comprende los costos directos de material y mano de obra, y los gastos generales incurridos en la fabricación de los productos que vende una empresa. No tiene en cuenta otros costos, como los de distribución, marketing y ventas, o los gastos administrativos.

Más información sobre Cálculo del costo de las mercancías vendidas en la fabricación.

El Inventario promedio se utiliza debido a que las empresas tienen diferentes niveles de inventario durante diferentes épocas del año – por ejemplo, niveles altos justo antes de las compras navideñas, y niveles bajos a principios de año.

Es el valor promedio del inventario dentro de un período de tiempo establecido, calculado tomando el promedio aritmético de los valores de inventario inicial y final.

Inventario promedio = (inventario inicial del periodo + inventario final del periodo) / 2

Para obtener el Índice de Rotación de Inventarios de un periodo contable concreto, basta con dividir el COGS entre el Inventario Promedio.

Rotación de inventarios = Costo de las Mercancías Vendidas / Inventario promedio

Días de venta de inventario

Los Días de Venta de Inventario es un concepto similar al Índice de Rotación de Inventario, que mide los días que se tarda en vender el inventario disponible.

Sitúa el índice de rotación de inventarios en una perspectiva fácilmente comprensible: ¿cuánto tiempo se tardará en vender la mercancía en existencias?

Para calcularlo, basta con darle la vuelta a la fórmula del Índice de rotación de existencias y multiplicarlo por 365.

Días de venta de inventario = (Inventario promedio/ Costo de las Mercancías Vendidas) x365

¿Cuál es el índice ideal de rotación de inventarios?

En términos generales, no existe un índice de rotación de inventarios ideal y universal: el índice perfecto varía de un sector a otro y de un producto a otro.

Si produce bienes de consumo de rápida rotación, como alimentos o bebidas, u otros productos perecederos, su ITR (índice de rotación de inventarios) debería ser mucho más alto que, por ejemplo, el de una empresa que construye muebles por encargo.

Aunque algunas fuentes afirman que el índice de rotación de inventarios de una empresa debe estar entre 4 y 6, y otras que debe estar entre 5 y 10, sólo podrá encontrar la cifra ideal para su empresa analizando su propio inventario y ventas.

¿Cómo mejorar la rotación de inventarios?

La rotación de inventarios puede mejorarse con muchas estrategias diferentes, que suelen ser competencia de los departamentos de ventas, marketing, inventario o gestión de compras. Sin embargo, los mejores resultados se consiguen ajustando todas las áreas al mismo tiempo.

1. Recopile datos y utilice previsiones

Utilice un sistema MRP para recopilar y analizar datos relativos a su inventario – sobre lo que se vende y lo que no. Estos datos le permitirán predecir y comprender mejor las tendencias de los clientes, desarrollar una mejor estrategia de compras, identificar las existencias que se han quedado obsoletas y aumentar la rotación del inventario.

Más información sobre Previsión de la demanda y lo que el software MRP puede hacer con  ella.

2. Desarrolle sus estrategias de marketing

Los fabricantes suelen pensar que el marketing no es para ellos. Pero una estrategia de marketing bien planificada y ejecutada es una buena forma de aumentar las ventas y la rotación de inventarios. Una marca de fábrica desarrollada podría aumentar el conocimiento y la fidelidad de los clientes. Las campañas deben ser muy específicas y se debe hacer un seguimiento de los costos de marketing y del rendimiento de la inversión de las campañas.

3. Analice su inventario

Técnicas de control de inventario como el análisis ABC le ayudarán a clasificar sus SKU en función de su valor comercial. Utilizando el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, el análisis ABC divide su inventario en tres grupos, lo que le permite designar recursos para diferentes SKU de una manera más rentable y, en última instancia, aumentar su rotación de inventario.

Más información sobre el análisis ABC en la gestión de inventarios.

4. Optimice sus procesos de compras

Los procesos de pedido inteligentes pueden aumentar los beneficios, así como la rotación de inventarios. Mediante la utilización de un software de compras y técnicas de gestión de inventarios como las existencias de seguridad y el punto de reorden, o el Just-in-Time, puede asegurarse de no almacenar un inventario excesivo, manteniendo bajos los costos de mantenimiento y alta la rotación de inventarios.

Más información sobre Existencias de Seguridad, Punto de reorden y Fabricación Just-in.Time.

5. Revise sus precios

Una estrategia de precios equivocada puede ser la causa de una rotación lenta del inventario. Los descuentos periódicos pueden aumentar temporalmente el movimiento del inventario, pero son perjudiciales a largo plazo, ya que la gente se acostumbrará a esperar a otro descuento para hacer la compra. En su lugar, analice periódicamente sus costos y precios, la situación del mercado y su público objetivo, y ajuste su negocio en consecuencia. Puede ser posible bajar los precios sin hacer sacrificios en la calidad e incluso recortar costos al mismo tiempo mediante un esfuerzo sistemático.

Más información sobre el Costo de la Calidad y Cómo Calcularlo.

6. Elimine el inventario obsoleto y el exceso de existencias

Los productos que se han vendido bien en el pasado no tienen por qué venderse bien siempre. Por eso hay que revisar periódicamente el inventario, deshacerse de la mercancía obsoleta y de venta lenta con ofertas y descuentos especiales, e invertir el dinero obtenido en artículos de mayor rotación. Los materiales sobrantes también pueden venderse al proveedor – normalmente, éste estará encantado de comprarlos con un descuento y vendérselos a otro cliente.

Conclusión

El índice de rotación de inventarios es un importante KPI con el que evaluar el rendimiento de toda su empresa.

Es un buen indicador de lo bien que su empresa abastece a su mercado, y de lo bien que se sincronizan los departamentos de ventas y compras.

Si la rotación de inventario es baja, suele significar que las ventas son lentas y que hay un exceso de inventario que inmoviliza efectivo; si la rotación de inventario es alta, el inventario se agota a un ritmo rápido, lo que puede ser positivo o un indicio de que se agotan las existencias con regularidad.

Puede encontrar el índice de rotación de inventarios ideal siguiendo y analizando sus movimientos de existencias y determinando el índice adecuado específicamente para su empresa.

Al fijar un objetivo, puede utilizar métodos de ventas, marketing, compras y gestión de inventarios para afinar su rotación de inventarios.

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