QuickBooks en la fabricación: cómo hacer que funcione

QuickBooks es uno de los sistemas de contabilidad más populares entre las empresas en crecimiento hoy en día. Pero cuando se trata de la gestión de la producción, el software necesita una cantidad considerable de potencia adicional. He aquí cómo hacer que QuickBooks funcione en una empresa de fabricación.

El papel de los programas informáticos de contabilidad en la gestión de la fabricación

En una empresa de fabricación, el corazón de la empresa es el departamento de producción. Y aunque la contabilidad es una parte vital de cualquier negocio, no debería ser el centro de un sistema de gestión de la fabricación. Sin embargo, a menudo un software de contabilidad es la primera solución digital dedicada que se adopta en una empresa de fabricación.

Pero a medida que la empresa crece, la necesidad de un software de fabricación se hace cada vez más evidente. Y en ese momento, lo más factible para la empresa es encontrar una solución que se integre con su software de contabilidad ya implantado.

Por ello, los propietarios y gerentes de las empresas deben pensar siempre en el futuro cuando configuran un software que potencialmente les acompañará durante mucho tiempo. Muchos usuarios de MRPeasy afirman que, una vez que decidieron implantar un sistema ERP/MRP, tuvieron que cambiar su software de contabilidad porque el actual no admitía integraciones, o bien ofrecía integraciones con soluciones de fabricación inferiores.

Sin embargo, abandonar un software e implantar uno nuevo siempre cuesta recursos. Por esa razón, sería inteligente pensar en el futuro y crear un plan para un ecosistema de software que pueda construirse a medida que crezcan las necesidades de la empresa.

Introduzca QuickBooks.

¿Es QuickBooks adecuado para la fabricación?

Intuit QuickBooks Online es un software de contabilidad basado en la nube, popular y de confianza, que muchas empresas a escala utilizan para gestionar la parte financiera de su negocio. Tras comprar el software de gestión de inventario TradeGecko en 2020 e integrar la funcionalidad con su sistema de contabilidad, Intuit creó QuickBooks Commerce, que permitía a las empresas de comercio electrónico gestionar la mayor parte de su negocio en una sola interfaz. En el verano de 2022, sin embargo, retiraron el producto independiente e integraron la funcionalidad en su software de contabilidad QuickBooks Online.

Aunque esta solución también puede ser algo adecuada para los fabricantes, carece de la mayoría de las funciones básicas necesarias para gestionar eficazmente una empresa de fabricación en crecimiento. Por suerte, QuickBooks se ha esforzado mucho en crear un ecosistema de integraciones que puede complementar el sistema de contabilidad, o viceversa. Con más de 750 integraciones para cumplir diversas funciones, desde CRM hasta gestión de proyectos o planificación de la producción, QuickBooks es sin duda una de las mejores opciones para las empresas que piensan en el futuro.

¿Cómo utilizar QuickBooks en la fabricación?

Con la funcionalidad incorporada de QuickBooks Online, puede mantener sus finanzas en orden y hacer un seguimiento básico de la mayor parte de su inventario. Pero eso es todo. Para la funcionalidad de fabricación real, como el seguimiento del inventario de trabajo en proceso, las listas de materiales y las rutas, la programación y planificación de la producción, etc., tendría que integrar una aplicación de terceros. Por suerte, QuickBooks tiene muchas disponibles. Aquí hay algunas razones por las que debería considerar el uso de MRPeasy con QuickBooks en la fabricación.

¿Por qué utilizar MRPeasy con QuickBooks?

MRPeasy es un software ERP de fabricación diseñado para pequeños fabricantes de hasta 200 empleados. Mientras que la mayoría de las otras aplicaciones de fabricación en el mercado de integraciones de QuickBooks atienden principalmente a las microempresas que producen productos simples y los venden en línea, la funcionalidad de MRPeasy habla de las necesidades de las PYMES de fabricación más serias, independientemente de si hacen productos estándar o personalizados.

Hecho para pequeños fabricantes de todas las industrias

MRPeasy es uno de los pocos sistemas ERP/MRP que se ha desarrollado con la planificación de la producción como funcionalidad principal. Partiendo de la lista de materiales y las hojas de ruta de producción, el software puede calcular las necesidades de material, generar programas de producción, indicarle cuándo se completará un pedido y cuánto costará, notificarle cuando los niveles de existencias se están agotando, etc.

Además, MRPeasy cuenta con un sólido módulo de gestión de inventarios con funciones de trazabilidad, un módulo de gestión de compras y proveedores y un CRM centrado en el fabricante.

Y como los procesos empresariales de las PYME son similares, independientemente de lo que produzcan, el software es adecuado para cualquier sector.

Vea una lista de las industrias a las que MRPeasy sirve actualmente.

Equilibrio inmejorable entre asequibilidad y funcionalidad

MRPeasy parte desde 49 $ por usuario y mes, lo que lo convierte en uno de los productos más asequibles ya establecidos en el mercado de los ERP de fabricación. Su paquete más caro es de 149 $ por usuario, lo que también es una ganga, teniendo en cuenta que otorga al usuario una funcionalidad comparable a la de sistemas ERP de gran coste como SAP u Oracle.

Pero estos precios son válidos sólo hasta el décimo usuario – a partir del undécimo usuario, MRPeasy cobra una suma global de 79 dólares por 10 usuarios adicionales, independientemente del paquete utilizado.

Además de las funciones básicas como la planificación y programación de la producción, la gestión de inventarios, la estimación de los costes de producción y los plazos de entrega, las compras y las finanzas, MRPeasy incluye funciones avanzadas como la programación regresiva, el configurador de productos (listas de materiales con parámetros), las listas de materiales de varios niveles, el código de barras, la gestión de las devoluciones y el control de calidad, entre otras muchas.

Ver más: Precios y funciones de MRPeasy

Se adapta a una empresa en crecimiento

Las empresas que acaban de empezar no suelen necesitar toda la funcionalidad que ofrece MRPeasy. Muchas empresas implementan inicialmente lo básico, como los módulos de gestión de inventarios y planificación de la producción, y luego despliegan funciones adicionales a medida que surgen las necesidades.

“Hemos crecido con él y él ha crecido con nosotros. Al darnos cuenta de lo que podemos hacer con él, hemos puesto cada vez más en MRPeasy y hoy todo está vinculado con él, desde los envíos hasta las facturas. MRPeasy dirige efectivamente nuestro negocio por nosotros. Es el marco en el que gestionamos las cosas. Con clientes en 50 países, nos ayuda a mantenernos al tanto de todo”, afirma Stephen Plumridge, Director General de Cantium Scientific.

Echa un vistazo a otras historias de éxito de MRPeasy.

Prueba gratuita de 15+15 días sin necesidad de tarjeta de crédito

Es absolutamente imprescindible probar varias soluciones antes de elegir la perfecta para su empresa. Por desgracia, algunos proveedores de software insisten en que hay que pagar si se quiere jugar, y otros ofrecen una o dos semanas gratis. MRPeasy ofrece una prueba gratuita de 15 días, con otros 15 días si el cliente realiza ciertas acciones como ver un breve vídeo de demostración sobre el funcionamiento de MRPeasy. No es necesario introducir la información de la tarjeta de crédito para probar el software.

Gran ecosistema de integraciones

Además de integrarse perfectamente con QuickBooks Online, MRPeasy tiene integraciones con varias plataformas de comercio electrónico (Shopify, WooCommerce, BigCommerce) y de cumplimiento (Shipstation, Ware2Go) para garantizar un proceso de compra fluido a sus clientes. Se puede obtener una funcionalidad avanzada de gestión de ventas y relaciones con los clientes mediante la integración de Pipedrive CRM. Se puede conseguir una serie de integraciones adicionales a través del hub de integraciones Zapier o utilizando la API abierta incluida en el paquete Unlimited de MRPeasy.

No posponga más la implantación de su sistema ERP/MRP. Inicie una prueba gratuita de MRPeasy ahora.