Un fabricante de aceites esenciales optimiza su nivel de cumplimiento con el software MRP

Cumplir la normativa es crucial en la industria de las fragancias y los cosméticos para garantizar la seguridad y la calidad de los productos, así como la confianza de los consumidores. Benoit Nicol, propietario de The Nature of Things afirma: “En términos de control de calidad, MRPeasy es ahora una herramienta esencial para nosotros”.

The Nature of Things

The Nature of Things es un fabricante de aceites esenciales orgánicos certificados con sede en Irlanda. La empresa fue ideada en 2018 por Benoit Nicol, un visionario del mundo de los aromas con más de dos décadas de experiencia. El nombre de la empresa está inspirado en el libro homónimo del antiguo poeta romano Lucrecio. Es una obra filosófica sobre la sabiduría que conlleva vivir en sencilla armonía con la naturaleza. En la misma línea, la marca The Nature of Things se inspira en la celebración de los vínculos significativos entre los seres humanos y el entorno vivo.

La creación de la empresa se debió al deseo de Benoit de llenar un vacío en el mercado de productos a base de aceites esenciales de la mejor calidad, de origen ético y con certificación ecológica. La línea de productos consiste en aceites esenciales individuales y mezclados, vaporizadores, roll-ons, difusores y otros productos aromáticos. Los productos de The Nature of Things están en las estanterías de decenas de minoristas de más de 20 países de todo el mundo, entre ellos Irlanda, Reino Unido, Estados Unidos, Alemania y Japón. Los productos también están disponibles directamente para el consumidor a través de una tienda web en Shopify.

La búsqueda de una nueva mezcla: el paso a MRPeasy

Al principio, The Nature of Things sólo comercializaba aceites esenciales puros. Se trataba de productos relativamente sencillos con listas de materiales (BOM) simples, cuya producción se gestionaba principalmente con hojas de cálculo. Sin embargo, a medida que la empresa crecía en ambición, el paso a mezclas y productos más complejos marcó la necesidad de una solución de gestión de la producción más sofisticada.

Benoit Nicol relata el catalizador del cambio: “A medida que nos adentrábamos en el terreno de los productos más complejos, se hizo evidente que necesitábamos un método mejor para supervisar el inventario y controlar que nuestras fórmulas se ejecutaban bien”.

La búsqueda de un software de fabricación adecuado llevó rápidamente a Benoit a MRPeasy. Además de su excelente relación calidad-precio y su prometedora gestión de inventarios y control de fórmulas, fueron las perfectas integraciones de MRPeasy con las plataformas de contabilidad y comercio electrónico preferidas de la empresa, Xero y Shopify, las que determinaron la elección.

Perspectivas de la implementación

MRPeasy está diseñado para ser un sistema de autoservicio que, en la mayoría de los casos, no requiere un equipo de consultores para su implementación. Consciente de ello, Benoit decidió intentarlo por su cuenta. Gracias a la funcionalidad de importación CSV del software, pudo migrar fácilmente la mayoría de los datos existentes de las hojas de cálculo directamente a MRPeasy.

“Hubo una especie de curva de aprendizaje inicial y el mayor trabajo consistió en crear todas las órdenes de fabricación y las listas de materiales”, explica. “Desde el principio supe que tendríamos que procesar un poco los datos de las entradas. Pero lo que importa al final es que el sistema hace lo que esperamos que haga”.

Como suele ocurrir cuando se adopta un nuevo software de planificación de la producción, hubo un breve periodo de tiempo en el que el equipo tuvo algunos trabajos de fabricación ejecutándose en paralelo al sistema antiguo. Sin embargo, una vez que se importaron todas las piezas, ingredientes y fórmulas y se realizó el primer inventario completo con el nuevo software, las hojas de cálculo se guardaron para siempre. En términos de tiempo, MRPeasy se puso en marcha a las pocas semanas de comenzar la implementación.

Resultados exitosos: trazabilidad y control de existencias

Las ventajas de MRPeasy sobre el antiguo sistema se hicieron evidentes poco después de su implementación. En concreto, es la trazabilidad integral del nuevo sistema en lo que más confía The Nature of Things.

Benoit y su equipo son ahora capaces de extraer una gran cantidad de información sobre cualquier producto o componente con unos pocos clics. Benoit elogia especialmente la función de seguimiento de lotes de MRPeasy: “Formamos parte de la industria de cosméticos y fragancias. Tenemos que cumplir muchas normas y la conformidad reglamentaria es simplemente imprescindible. La capacidad de rastrear los números de lote es esencial para nosotros”.

Al ofrecer una visión panorámica del inventario, MRPeasy también ha contribuido a que The Nature of Things alcance un nuevo nivel de control de calidad. Benoit comparte una idea: “Acabamos de tener una inspección orgánica esta mañana. Era la misma persona que había venido a hacer la inspección durante los últimos 4-5 años. Le mostré cómo hacemos el seguimiento de los artículos, desde la compra hasta el producto terminado, e incluso de los clientes, directamente en la aplicación. Se quedó muy impresionada. En términos de control de calidad, MRPeasy es ahora una herramienta esencial para nosotros”.

Una recomendación sincera: pruebe el software para asegurarse de que se adapta a su caso de uso.

Para otros pequeños fabricantes que quieran implementar un software de producción, Benoit Nicol recomienda un enfoque exhaustivo de las pruebas del producto: “Asegúrese de probar el software lo suficiente para determinar que todos los puntos necesarios, como procesamiento, calidad, compras, etc., funcionan para usted y que el sistema produce todos los datos que necesita”.

Muchos proveedores ofrecen pruebas gratuitas de sus productos para que los posibles clientes puedan asegurarse de que el software se ajusta a sus necesidades específicas. MRPeasy también ofrece un periodo de gracia de hasta 30 días antes de comprometerse con la compra.

Benoit recomienda además jugar con datos de prueba para examinar las capacidades del software: “Cree un prototipo de producto o proceso y compruebe si hace lo que necesita. Cada sector es muy distinto y tiene requisitos diferentes, así que es vital asegurarse de que se adapta a sus necesidades específicas”. También añade que es recomendable tener en cuenta las funcionalidades que no se necesitan hoy, pero que podrían llegar a ser necesarias cuando la empresa crezca.

En definitiva, The Nature of Things ha conseguido mejorar ampliamente su control de procesos con MRPeasy. Benoit y su equipo pueden centrarse ahora en ampliar el alcance de la empresa en el mercado y seguir confiando en que el software que han elegido puede hacer frente a las complejidades que conlleva una operación a escala.

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