Un fabricante de controladores de puerta elimina el desabastecimiento de componentes

La empresa inglesa de electrónica de potencia Poweronics implementó un software para controlar su inventario y mejorar la experiencia del cliente. “Tras adoptar MRPeasy, nunca hemos tenido desabastecimiento de material”, afirma Colin Hart, Director General.

Producción de controladores de puerta para aplicaciones de alta potencia

Poweronics es una empresa de electrónica de potencia con sede en St. Neots, Inglaterra, dedicada al diseño y fabricación de controladores de puerta utilizados en sistemas de conversión de potencia. Sus productos estrella permiten un control eficiente y fiable de los IGBT (transistores bipolares de puerta aislada) y MOSFET de carburo de silicio, componentes críticos de los convertidores de potencia para las modernas aplicaciones de alta potencia y alta disponibilidad.

La empresa surgió de una compra por parte de la dirección en octubre de 2022, cuando su actual jefe de operaciones adquirió la división de productos de una empresa con sede en el Reino Unido llamada Amantys Power Electronics. Fundada en 2010, Amantys se había consolidado en el sector de la electrónica de potencia, pero su división de productos se había desalineado con el enfoque de su nueva empresa matriz. La compra garantizó la continuidad de la línea de productos y un nuevo comienzo bajo el nombre de Poweronics, continuando con más de una década de experiencia a la vez que se forjaba un nuevo camino.

Aunque su actividad principal es la fabricación de sus propios productos, Poweronics también realiza proyectos de fabricación por contrato a la medida. Su enfoque “boutique”, de bajo volumen y alto valor, garantiza la entrega de soluciones a la medida para clientes con necesidades específicas y exigentes.

Con un equipo dedicado de 10 profesionales apoyados por socios flexibles contratados, Poweronics suministra sus productos a varios sectores de alta potencia, como la producción de energía, el almacenamiento y el transporte de tracción.

Se necesitaba un software para gestionar la complejidad de los productos

Al principio, Poweronics tomó la decisión estratégica de subcontratar la fabricación de algunos de sus productos, pasando a un enfoque híbrido de fabricación interna y subcontratación. Sin embargo, el equipo pensó que este importante cambio debía apoyarse con un software de gestión de la fabricación.

“Nuestro portafolio de productos utiliza alrededor de 1200 componentes que necesitan ser controlados”, explica Colin. “Como hasta entonces no habíamos estado muy familiarizados con el sector de la fabricación, al principio fue bastante desalentador”.

Al principio, la empresa tuvo muchos problemas para implementar un sistema con buenas reseñas y casos prácticos de clientes. “Sin embargo, una serie de deficiencias en áreas clave como la asistencia y el conocimiento básico del producto hicieron que el proceso de incorporación fuera muy complicado”, afirma Colin.

La funcionalidad fue la prioridad en la selección del software

El equipo empezó entonces a buscar un nuevo sistema que se integrara con su programa de contabilidad. MRPeasy fue uno de los productos identificados en la búsqueda. Según Colin, el flujo de trabajo del sistema y su idoneidad para un equipo pequeño fueron prioritarios en la selección.

“No necesitábamos montar el sistema MRP más sofisticado, sino algo que fuera práctico y permitiera a la empresa funcionar sin problemas”.

Aparte de funciones básicas como la gestión de inventarios y las órdenes de fabricación, Colin tenía que asegurarse de que el software diera a la empresa un aspecto presentable y fiable desde el punto de vista del cliente, por lo que las cotizaciones y facturas tenían que estar bien presentadas y ser coherentes.

“Me fijé en los pedidos de venta y en cómo se presentan al cliente, en lo fácil que era elaborar cotizaciones”, dice. “En última instancia, el negocio consiste en ayudar al cliente, pero también en facilitar al máximo las actividades comerciales”.

El nuevo sistema tardó 3 horas en instalarse

Poweronics inició una prueba gratuita en agosto de 2023 y quería empezar a funcionar en sólo un mes porque su año contable terminaba en septiembre. “La implementación fue muy sencilla —configurar MRPeasy solo me llevó unas tres horas”, afirma Colin, “¡eso incluye 1500 líneas SKU, todas las listas de materiales, los pedidos de ventas existentes, las órdenes de compra, las órdenes de fabricación, todo!”.

La idea de cambiar el software utilizado para gestionar toda la operación no hizo mucha gracia al equipo al principio. Sin embargo, después de explicarles el nuevo sistema y sus funciones, Colin se dio cuenta de que el equipo lo aceptaba.

No más desabastecimiento, cotizaciones a la ligera y menos confusión

Después de implementar el nuevo sistema, Poweronics tiene un control casi total de su inventario. El resultado es una confianza plena en lo que el sistema indica que la empresa puede fabricar con los componentes disponibles. Además, cuando llega un pedido, el equipo puede ver al instante qué materiales y componentes adicionales deben adquirirse para fabricar un producto.

“Tras adoptar MRPeasy, nunca hemos tenido desabastecimiento”, afirma Colin. “Todos los componentes que el software dice que están en el almacén, están en el almacén. Parece obvio y sencillo, pero con discrepancias en el inventario, la producción puede retrasarse muy rápidamente”.

La experiencia de los clientes de la empresa también ha mejorado notablemente, sobre todo en lo que respecta a la elaboración de cotizaciones. Según Colin, la respuesta a las solicitudes de cotización es mucho más rápida gracias a la capacidad del sistema para extraer información de toda la operación, incluidos los datos de costos e inventario”.

“Ahora, nuestra experiencia de cliente es fantástica; podemos enviar cotizaciones muy rápidamente”, afirma.

Otra gran ventaja que aprecia es cómo las órdenes de fabricación dentro de MRPeasy ayudan a los trabajadores de producción a entender lo que hay que construir. Además, ahora los contadores pueden acceder fácilmente a los datos financieros relacionados con la producción.

“A mi equipo de contabilidad le encanta MRPeasy porque introduce los números directamente en nuestro sistema contable”, afirma.

Colin afirma que la ausencia de problemas es probablemente la mejor medida de los beneficios que MRPeasy ha aportado a la empresa. Aunque siguen surgiendo problemas, como en cualquier negocio, las áreas de la empresa que se gestionan con MRPeasy funcionan como una máquina bien engrasada.

“Yo diría sin duda que MRPeasy es un fuerte candidato para cualquier empresa que busque un software MRP o ERP de fabricación”, concluye.

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