Un productor de aceites esenciales alcanza el éxito con el software MRP

David Nayan, CEO de la empresa alemana de bienestar Nayure, afirma que MRPeasy es probablemente la mejor decisión que puede tomar una empresa que está empezando: “No lo dude y empiece. Recomiendo a las empresas de cualquier tamaño que lo prueben”.

Un enfoque holístico de los productos de bienestar

Después de trabajar más de 10 años en la fabricación de productos de bienestar, David decidió dar el salto y montar su propio negocio. En 2022 fundó Nayure, una empresa de cosmética natural con sede en Alemania. El nombre “Nayure” se inspira en las palabras “Tú eres naturaleza”, que reflejan un enfoque elegante y holístico de los productos de bienestar. Entre los valores fundamentales de Nayure se encuentran la sostenibilidad, la pureza como calidad y un enfoque de “menos es más” en el desarrollo de productos.

Nayure se especializa en la fabricación de aceites esenciales y mezclas de fragancias de alta calidad procedentes de fuentes sostenibles de todo el mundo. La empresa vende sus productos directamente a los consumidores a través de una tienda web en Shopify, pero también utiliza canales B2B. Tras su reciente lanzamiento, Nayure está buscando nuevas oportunidades para llegar a un mercado más amplio y acercar los productos naturales de bienestar a un público más amplio.

Nayure dedicó su primer año de actividad principalmente a la investigación y el desarrollo, y no empezó a vender sus productos hasta 2023. En la actualidad, la empresa cuenta con dos empleados a tiempo completo y se aproxima a una facturación anual de €100.000, con un aumento constante de los volúmenes de producción.

Organización desde el principio

Tras haber trabajado durante años en el sector de la fabricación, David sabía que adoptar un software de gestión de la producción es un paso crucial para una empresa de fabricación que está empezando. Decidió implementar el software e integrarlo en las operaciones de fabricación desde el principio, una decisión acertada, teniendo en cuenta que empezar sin software y adoptarlo más tarde puede limitar las opciones y complicar la implementación.

David tenía una idea general de los requisitos de Nayure y empezó a buscar un software de fabricación a unos dos meses de la producción. La empresa anterior en la que había trabajado utilizaba SAP, pero la complejidad de la implementación y la experiencia general del usuario de ese sistema le hicieron desistir de considerarlo una opción viable. Los principales criterios de búsqueda de David eran un sistema que fuera asequible y que, al mismo tiempo, ofreciera la funcionalidad y escalabilidad que requiere una operación inicial con muchas funciones en movimiento.

Evaluó grandes sistemas ERP y soluciones orientadas a PYMES (pequeñas y medianas empresas) y finalmente llegó a dos sistemas basados en la nube: una aplicación de productividad centrada principalmente en la gestión de inventarios y el sistema ERP de fabricación MRPeasy. Aunque la primera tenía una interfaz agradable y parecía satisfacer los requisitos iniciales, el factor decisivo acabó siendo el precio: MRPeasy era más asequible, pero prometía sobresalir tanto en escalabilidad como en funcionalidad. David explica: “Como estábamos empezando, sólo necesitábamos un usuario. Había veces que pasaba hasta un mes sin utilizar el software, así que me parecía una locura gastar mucho dinero en él en ese momento”.

La implementación fue rápida, gracias a los completos recursos en línea.

David consiguió implementar la funcionalidad básica de MRPeasy sin ayuda en aproximadamente un mes. Para ello fue decisiva la exhaustiva guía de implementación del software, una gran cantidad de videos explicativos en línea y un completo manual de usuario accesible directamente desde el software. “Gracias a los aspectos de ayuda del propio programa, pude elaborar las listas de materiales y todo lo demás que necesitábamos sin ayuda. Ni siquiera sé si tuve alguna pregunta para el equipo de asistencia técnica durante la implementación”, afirma.

Desde el primer día, David quedó muy satisfecho con MRPeasy. La facilidad de uso, el aspecto de ayuda y la interfaz intuitiva le convencieron rápidamente de que había tomado la decisión correcta. En sus propias palabras: “MRPeasy funciona a la perfección: todo está donde debe estar. Creo que es bastante completo para lo que muchas empresas necesitan. Por el precio, especialmente en comparación con la competencia, ¡es increíble!”.

Una herramienta de productividad integral para empresas en expansión

Con un sistema de fabricación bien integrado, Nayure disfruta de una gestión fluida de las compras, el inventario y la programación de la producción. La integración de MRPeasy con Shopify también ha facilitado la gestión del sitio web gracias a la sincronización automática de las existencias y el estado de los pedidos entre los dos sistemas.

David resume así su experiencia con MRPeasy: “El software nos permite estar informados de dónde estamos en cuanto a procesos de fabricación, tener controlados nuestros suministros y hacer un seguimiento de los lotes de producción. Nuestros proveedores también están contentos porque estamos mejor organizados. Podemos enviarles las solicitudes de pedido y a nuestros clientes la documentación adecuada directamente a través del software”.

“En general, creo que es una de las mejores decisiones que se pueden tomar como pequeña empresa. Recomiendo a las empresas de cualquier tamaño que lo prueben. ¡Ha sido realmente increíble!”.

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