Un fabricante de sistemas de sonar reduce el tiempo de planificación de materiales en un 90% con el software MRP

El fabricante de dispositivos de navegación marítima FarSounder recurrió al software MRP para que le ayudara con las complejidades de la gestión de inventarios y las compras. “Con el sistema anterior, me tardaba un día entender qué piezas teníamos que pedir y cuándo. Con MRPeasy, tardo menos de una hora”, afirma Matt Zimmerman, fundador y CEO.

Mejorar la tecnología de sonar para aumentar la seguridad marítima

FarSounder es un fabricante de dispositivos de navegación marítima de Warwick, Rhode Island. La empresa ha desarrollado un sistema de sonar 3D de visión frontal (FLS) que permite a los operadores de buques y embarcaciones ver lo que hay bajo el agua hasta 1000 metros o 0,5 millas náuticas por delante de la embarcación. Como la mayor parte de nuestros océanos aún no están cartografiados o tienen cartas anticuadas, este sistema permite a los buques navegar con seguridad por lugares desconocidos.

Cuando se fundó FarSounder en 2001, la tecnología de navegación aún no podía indicar a los operadores marítimos qué había en el océano delante de su embarcación. Aunque el sonar no era nada nuevo, sólo podía indicar a los marinos lo que tenían debajo, pero no lo que tenían delante. FarSounder llegó al mercado con una nueva configuración de la tecnología, empleando nuevos algoritmos y desarrollando software para utilizar eficazmente el sistema de sonar. En 2005 enviaron sus primeras unidades y hoy ofrecen una línea de productos mundialmente reconocida que aumenta la seguridad marítima dondequiera que se desplieguen sus sistemas.

El programa de contabilidad no podía gestionar el inventario

Inicialmente, la empresa utilizaba QuickBooks Desktop para la contabilidad y la gestión de inventarios. Según su fundador y CEO, Matt Zimmerman, los requisitos de gestión de inventario de la empresa eran demasiado sofisticados para el software de contabilidad.

“Vimos tres opciones: quedarnos como estábamos con QuickBooks Desktop, implementar una solución de contabilidad en la nube junto con una integración de inventario de terceros, o pasarnos a una herramienta de contabilidad y gestión de procesos muy complicada y cara”, afirma.

Como Zimmerman y su equipo no veían la necesidad de un sistema ERP complicado, consideraron QuickBooks Online en combinación con las aplicaciones de inventario integradas de forma nativa. Tres o cuatro soluciones llegaron a la fase de prueba, en la que MRPeasy resultó ganadora.

“Uno de los aspectos que diferenciaban a MRPeasy era su excelente funcionalidad de planificación de requerimientos de materiales“, afirma Zimmerman. “Que el sistema nos dijera exactamente lo que podemos fabricar con el inventario existente y lo que necesitamos para fabricar un determinado número de productos supuso una gran diferencia. No pudimos encontrar una solución con mejores capacidades de gestión del inventario de fabricación a este precio”.

Zimmerman también se dio cuenta de que muchas de las soluciones disponibles en la QuickBooks App Store se centraban en el comercio electrónico y el seguimiento del inventario de las tiendas web.

“Eso no nos interesaba en absoluto”, afirma. “Necesitábamos funciones específicas de fabricación: seguimiento de componentes y previsión de nuestros requerimientos”.

Un equilibrio inmejorable entre funcionalidad y precio

La implementación de MRPeasy comenzó en otoño de 2020 y fue ejecutada por Zimmerman y dos de sus colegas. El nuevo sistema entró en funcionamiento el 1 de enero de 2021.

Aunque FarSounder ha desplegado el software para cubrir la gestión de inventarios, ventas, compras y listas de materiales, sus volúmenes de producción aún no alcanzan un nivel que les obligue a utilizar la función de programación de la producción de MRPeasy. Como el programa permite a los usuarios elegir las funciones que su empresa necesita actualmente, FarSounder, al igual que muchos clientes, ha optado por implementar el programa gradualmente, a medida que la empresa crece.

“Ahora mismo, estamos trabajando en la implementación de inspecciones de calidad y la gestión de devoluciones”, afirma Zimmerman. “A veces tenemos que devolver productos para que sean reelaborados y el módulo RMA nos ayuda a gestionarlo sin complicar nuestra gestión de inventario”.

El tiempo de planificación del material se redujo en aproximadamente un 90%

Hoy, dos años y medio después de empezar a utilizar MRPeasy, FarSounder está notando muchos beneficios derivados de la implementación del software. Zimmerman destaca especialmente la visibilidad que el nuevo sistema ha aportado a la empresa.

“Poder ver todos nuestros pedidos y lo que hay que fabricar junto con las necesidades de inventario para satisfacer esos pedidos es lo que más valor ha aportado a nuestro negocio”, afirma. “Además, la función de seguimiento de números de serie y seguimiento de lotes de existencias es muy eficaz para controlar el inventario”.

Pero lo más impresionante del nuevo sistema es lo mucho que ha reducido el tiempo dedicado a la planificación del material.

“Con el sistema anterior, me tardaba un día entender qué piezas teníamos que pedir y cuándo”, afirma Zimmerman. “Con MRPeasy, tardo menos de una hora”.

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