Una empresa de ingeniería de precisión reduce su carga administrativa en un 70% con el software MRP

Allied Global Engineering es un grupo multinacional de ingeniería con ambiciosos planes para unificar empresas de ingeniería de larga tradición en el Reino Unido. La reciente implementación de MRPeasy en una de sus filiales recientemente adquiridas está sentando las bases para un crecimiento sostenible y una mayor eficiencia.

Celebrando el legado de la ingeniería de precisión británica

EGL Vaughan es una empresa de torneado y fresado CNC con un legado de 40 años que se ha consolidado como pionera en el sector del mecanizado de precisión del Reino Unido. La empresa se dedica a suministrar piezas de ingeniería de precisión de primer nivel a los mercados nacionales e internacionales y a fomentar relaciones sólidas y personalizadas con los clientes. Hoy en día, EGL Vaughan tiene 7 empleados a tiempo completo y presume de una facturación creciente de unas £700.000.

En 2020, en medio de los retos de la pandemia mundial, EGL Vaughan fue adquirida por Allied Global Engineering, un conglomerado de ingeniería centrado en unificar y celebrar el legado de empresas de ingeniería de larga tradición en el Reino Unido. Como empresa preparada para la expansión y que planeaba fusionar las operaciones de sus filiales, Allied Global Engineering buscaba una solución de gestión de la producción que agilizara los procesos de trabajo y ayudara a preparar el terreno para el crecimiento.

Recién llegado a su nuevo cargo de Director de Operaciones de Allied Global, Jan-Marc Pickhan, encontró a MRPeasy en 2022 cuando buscaba una plataforma de software de fabricación que pudiera aumentar la eficacia y ofrecer trazabilidad en todo el sistema sin arruinarse.

El camino hacia la precisión – Implementación de MRPeasy

Hasta el cambio de propietario, EGL Vaughan había confiado en hojas de cálculo Excel para su gestión de la producción y el inventario. El nuevo director no tardó en reconocer la necesidad de una actualización para hacer frente a la falta de visibilidad y a los retrasos operativos inherentes a la gestión manual de datos. La decisión de implementar MRPeasy en lugar de otras alternativas se debió a su rentabilidad y facilidad de implementación.

Como MRPeasy está diseñado para ser auto-implementado, Jan-Marc se encargó del proceso. Tras el periodo de adaptación inicial de EGL al nuevo software, Jan-Marc puso en línea las funciones básicas de MRPeasy durante un fin de semana de junio de 2023. A continuación, procedió a importar datos de producción como artículos en existencias y listas de materiales al sistema durante las dos semanas siguientes.

A pesar de algunas dificultades iniciales derivadas de la rápida transición, el personal se adaptó bien al nuevo sistema. La capacitación de los empleados y el carácter progresivo de las funciones de MRPeasy contribuyeron a facilitar la transformación. Las hojas de cálculo se fueron eliminando gradualmente. A partir de un momento determinado, las nuevas órdenes de fabricación se asumieron con MRPeasy, mientras que las ya existentes siguieron completándose con el sistema antiguo.

Reducción de la carga administrativa en un 70%

El cambio de la introducción manual de datos a la capacidad de gestión de datos de un software unificado en la nube ha impulsado decisivamente la eficiencia operativa de EGL Vaughan en un breve espacio de tiempo. Jan-Marc Pickhan destaca especialmente la capacidad de elaboración de cotizaciones de MRPeasy: “Antes tardábamos al menos dos horas en poner algo en producción, simplemente por todos los datos que había que transferir en Excel. Como no teníamos un sistema sofisticado, había que mover muchos datos manualmente, y eso sólo trae problemas”. Con MRPeasy, la conversión de cotizaciones en órdenes de fabricación y el envío de órdenes de compra a los proveedores se realiza en cuestión de minutos, lo que reduce drásticamente los tiempos de preparación.

La trazabilidad también se ha mejorado totalmente gracias a la generación automática de números de lote de MRPeasy, lo que permite a EGL Vaughan obtener visibilidad en todo el proceso de fabricación. Jan-Marc explica:

“Ahora todo tiene un número de lote automático creado por MRPeasy. Los estampamos en los materiales para que sean trazables en todo el sistema. Uno de nuestros clientes incluso empezó a utilizar nuestros números de lote para rastrear sus propias operaciones”.

MRPeasy también está mejorando la programación de la producción de EGL Vaughan, aumentando la capacidad de planificación y los índices de puntualidad en las entregas, y simplifica la gestión de los numerosos subcontratistas de la empresa. En definitiva, el nuevo software ha reducido la carga administrativa de EGL Vaughan hasta en un 70% desde su implementación a mediados de 2023.

Posicionamiento para un crecimiento sostenible

Para otras pequeñas y medianas empresas que deseen adoptar un software de gestión de la producción, Jan-Marc resalta la importancia de una implementación por etapas y de comunicar claramente las ventajas del nuevo sistema: “Impleméntelo primero en el back-office, luego ponga al día a sus supervisores y, por último, introduzca los cambios en el taller. Siempre que pueda expresar claramente las ventajas del nuevo sistema para sus empleados, estarán encantados de hacer el cambio”.

También elogia los videos de demostración de MRPeasy: “Nuestro supervisor se mostró algo reacio a adoptar el nuevo sistema al principio, ya que recibía mercancías y tenía sus sistemas en funcionamiento. Pero los múltiples y detallados videos de demostración le ayudaron a resolver la novedad y le convencieron de la mayor visibilidad y claridad que aporta MRPeasy”.

Jan-Marc Pickhan está convencido de que, a medida que el uso de MRPeasy por parte de EGL Vaughan aumente gradualmente y se implementen más funcionalidades, la eficacia operativa se incrementará aún más en el futuro. También está deseando implementar el software en otra de las filiales de la empresa matriz, la recientemente adquirida Mantec Engineering Limited, y habilitar la funcionalidad de MRPeasy para múltiples centros de producción e instalaciones.

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