Un fabricante de metal implementó MRPeasy antes incluso de alquilar un almacén

Aston Precision, una empresa australiana de fabricación de metal a medida, pasó de operar en una habitación desocupada a convertirse en una empresa consolidada del sector en sólo tres años, con el apoyo de un sistema MRP. “Obtuve MRPeasy incluso antes de tener mi primer almacén”, afirma CJ Prem, fundador y director.

Consolidada como proveedor en sólo 3 años

Aston Precision es una empresa de fabricación de metal a medida de Melbourne (Australia). La empresa se especializa en la fabricación de láminas de metal y metal estructural y ofrece una amplia gama de servicios, desde el diseño y dibujo CAD en 3D hasta el corte por láser CNC, el plegado, la soldadura, incluidas TIG y MIG, y los servicios de revestimiento de metal. La empresa, creada en 2021, en el punto álgido de la pandemia de COVID-19, es un testimonio de la determinación empresarial de su fundador y director, CJ Prem.

Prem reflexiona sobre su transición de un puesto de director de operaciones a un mercado laboral incierto durante la pandemia. “A medida que el mundo cambiaba, también lo hacía mi perspectiva”, afirma. “Empecé a alimentar una idea, una semilla empresarial, que acabaría creciendo hasta convertirse en algo exclusivamente mío”.

Prem empezó a trabajar desde casa, construyendo el negocio desde la habitación desocupada de su hija, y tuvo suerte de conseguir los primeros pedidos de su amigo de la universidad, propietario de una empresa de fabricación más grande. Pasó los tres primeros meses trabajando con distintos contratistas para satisfacer los pedidos, al tiempo que se ocupaba del sitio web de la empresa y del marketing para crear una presencia en internet. A los pocos meses, esta actividad empezó a dar sus frutos.

“A día de hoy, la búsqueda en Google me aporta alrededor del 80% de mi negocio”, afirma Prem. “Casi nunca necesito buscar trabajos nuevos”.

En el cuarto mes de funcionamiento, Aston Precision tenía tanto trabajo que tuvo que trasladarse a unas instalaciones exclusivas. Pronto, Prem también consiguió un préstamo comercial con un banco importante, algo poco habitual en Australia teniendo en cuenta lo joven que era la empresa en ese momento, para comprar una máquina plegadora de frenos CNC. Ahora, solo tres años después, Aston Precision es un socio consolidado del sector australiano de la construcción y la edificación, fabricantes de maquinaria industrial y estudios de arquitectura, e incluso firmó un contrato de suministro global con el gigante minorista Amazon para suministrar sus productos metálicos fabricados.

El sistema se creó incluso antes de que hubiera un almacén

Desde el principio, Prem ha tenido un as bajo la manga –un sistema de gestión de la fabricación que realmente funciona.

“Cuando puse en marcha la empresa, tenía claro que quería implementar un sistema”, afirma Prem. “He tenido muchos amigos que empiezan un negocio diciendo que implementarán un sistema ‘mañana’, pero ese ‘mañana’ nunca llega. Obtuve MRPeasy incluso antes de tener mi primer almacén”.

Prem sabía exactamente lo que quería gracias a su amplia experiencia con software de fabricación en sus trabajos anteriores. Antes de elegir MRPeasy, consideró otras opciones, incluidas aquellas con las que ya había trabajado, pero ninguna le dio el resultado esperado.

“Todas las soluciones que miré eran buenos sistemas, pero eran complejos y caros”, recuerda Prem. “La mayoría me pedían una cuota de instalación de hasta $16.000 dólares australianos aunque hubiera implementado el software por mi cuenta”.

Tras decidirse por Xero como sistema de contabilidad, Prem dió un vistazo al mercado de integraciones de Xero. Entre las soluciones disponibles estaba MRPeasy, con la que Prem conectó al instante. Lo que marcó la diferencia con respecto a otros paquetes similares disponibles fue que MRPeasy ofrecía la posibilidad de realizar cotizaciones. Prem podía añadir todas las piezas, el procesamiento y el ensamblaje de los productos y obtener rápidamente una cotización precisa del pedido, así como programar la producción con prontitud.

“Esto es algo que no logré conseguir con ningún otro sistema que probé”, dice Prem.

Además, MRPeasy ofrecía funciones eficaces de gestión de inventarios y listas de materiales (BOM), así como la trazabilidad requerida por un número creciente de clientes de Aston Precision. Además, Prem quería que la empresa obtuviera la certificación ISO 9001, que implica estrictas medidas de trazabilidad y control de documentos.

“Tenemos un cliente que fabrica maquinaria de envasado de alimentos y tiene unos requisitos muy complejos,incluso en lo que respecta a la documentación”, afirma Prem. “MRPeasy nos proporciona la trazabilidad, la gestión de la calidad y el control de las revisiones que nuestros clientes necesitan”.

La instalación se realizó en un par de días

Según Prem, MRPeasy también destaca del resto por ser “literalmente fácil”. Todos los manuales de usuario y videos de demostración del software están disponibles gratuitamente en su sitio web, lo que permite a los interesados familiarizarse con el sistema sin tener que lidiar con molestos discursos de venta. También ofrecen a los clientes potenciales una prueba gratuita de 30 días.

“El sistema es muy sencillo”, dice Prem. “Hice la prueba y me convencí”.

La configuración inicial del nuevo software sólo llevó un par de días, gracias a la experiencia previa de Prem con el software ERP y a la facilidad de uso del sistema. Como Prem ha contratado personal nuevo, los empleados también se han adaptado muy bien al software. Incluso la administradora de sistemas de Aston Precision, de 19 años, que acababa de salir del instituto y no tenía experiencia en fabricación, y mucho menos en software de fabricación, tardó sólo un par de meses en aprender MRPeasy hasta un nivel en el que se sintiera cómoda utilizándolo de forma independiente.

“MRPeasy es perfecto”, afirma. “Ahora no puedo imaginar cómo podríamos funcionar sin él”.

La mayor ventaja es la estimación precisa de los costos

En la actualidad, todas las operaciones de Aston Precision se gestionan con MRPeasy, desde la elaboración de cotizaciones hasta la fabricación, pasando por el control de calidad y el envío. De este modo, todo queda documentado en el sistema, lo que permite a Prem saber exactamente lo que ocurre en la empresa y generar informes sobre diversas funciones empresariales.

“Una de las mejores cosas de MRPeasy es lo fácil que resulta elaborar informes”, afirma. “Puedes filtrar lo que quieres en cualquier módulo y obtener información valiosísima de los datos”.

Aunque Prem afirma que no puede señalar su función favorita de MRPeasy, ya que “le gustan todas”, sabe qué áreas de la empresa se han beneficiado más del sistema. La primera y más importante es la fijación de precios: MRPeasy ha eliminado las suposiciones en las estimaciones y el cálculo de costos, incluso cuando se trata de productos muy complejos.

“Al ser una de las mejores empresas de fabricación de metal a medida de Melbourne, realizamos montajes muy complejos con muchas piezas incluidas en las listas de materiales. “MRPeasy es el mejor software para obtener precios precisos para ellos”, afirma. “Es muy beneficioso para nosotros”.

Control del inventario y visibilidad del rendimiento

La segunda ventaja más importante es el grado de control que tienen ahora sobre su inventario. Cada vez que Aston Precision recibe un nuevo pedido de un cliente, con unos pocos clics puede crear una orden de fabricación, reservar los materiales necesarios de sus existencias y generar órdenes de compra para los materiales agotados.

“No tenemos que crear pedidos de compra manualmente”, detalla Prem. “Cada vez que los niveles de inventario caen por debajo de un determinado punto, podemos generar un pedido previamente preparado y listo para ser enviado. Es increíble”.

En tercer lugar, la empresa aprovecha al máximo la funcionalidad de cuadro de mandos, que le ofrece una visión general de los datos vitales de la empresa, como el flujo de caja, las ventas actuales, el trabajo en proceso, los pedidos atrasados y muchos más. Cada usuario puede personalizar el cuadro de mandos en función de los KPI que considere importantes.

“El cuadro de mandos nos permite conocer rápidamente nuestro rendimiento sin tener que generar informes por separado”, afirma Prem.

Más vale una implementación temprana que una tardía

A otros fabricantes en crecimiento que estén pensando en implementar un software MRP, Prem les recomienda dar el salto cuanto antes. Según su experiencia, contratar a personas para un sistema ya establecido es mucho más fácil que hacer que lo adopten más tarde, cuando ya están acostumbradas a hacer las cosas de una determinada manera.

“Aunque inevitable, el cambio puede suponer un reto”, afirma Prem. “Formé parte de la implementación de un sistema ERP en uno de mis trabajos anteriores. La empresa tenía casi 50 años cuando se tomó la decisión de adoptar un sistema y la cantidad de gestión del cambio que tuvimos que hacer fue inmensa. Posponer la implementación sólo la hace más difícil”.

Prem concluye diciendo: “Con un sistema fiable y asequible, ahora podemos centrarnos en el crecimiento y la innovación sin la carga de recordar cada detalle, ya que el sistema recuerda y avisa de cada aspecto de nuestras operaciones. ¡Gracias a MRPeasy! ¡Es el sueño de todo empresario!”

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