Un fabricante de LED ilumina el camino hacia la eficiencia con software MRP

Anthem One, fabricante de sistemas LED con sede en Arizona, suministra soluciones de iluminación y desinfección compactas pero potentes a una amplia gama de sectores. Con su equipo de producción en Estados Unidos y su departamento de compras en Taiwán, la empresa necesitaba un sistema ERP/MRP basado en la nube para colaborar sin problemas en todo el mundo.

Una empresa de iluminación cinematográfica que apostó por el sector de la medicina

Anthem One es un fabricante de sistemas de iluminación LED con sede en Scottsdale, Arizona. Los sistemas de iluminación Anthem One (Mark One y Mark Two) fueron inventados por Justin Eugene Evans. La empresa se fundó en 2015 con la visión de sustituir los sistemas de iluminación tradicionales utilizados en la industria cinematográfica por tecnología LED para reducir el ruido y el calor emitidos por la iluminación de producción convencional. En 2020, la empresa amplió su línea de productos para incluir luces desinfectantes para aplicaciones médicas. En la actualidad, son un equipo internacional que produce soluciones LED para sectores que van desde la sanidad y la hostelería hasta las escuelas y la industria de los medios de comunicación.

Mientras que los sistemas de iluminación de medios de Anthem One ofrecen una solución compacta y potente a los cineastas, permitiéndoles rodar en cualquier parte del mundo sin ruidos, humos, tendidos de cables ni grandes equipos, sus luces LED desinfectantes pueden utilizarse en diversos entornos para eliminar patógenos en sólo unos segundos de exposición a la luz. Esto ha sido especialmente importante a la luz de la pandemia de COVID-19.

Se necesitaba una solución accesible desde cualquier lugar

Con su centro de fabricación en Estados Unidos y el de compras en Taiwán, la empresa confía en un software basado en la nube para coordinar y gestionar sus procesos.

“Teníamos personal en dos sedes en EE.UU., además del departamento de compras en Taiwán, por lo que necesitábamos un sistema al que se pudiera acceder desde cualquier lugar”, explica Dennis Lan, Director de la Cadena de Suministro de Anthem One. “En un momento dado, las hojas de cálculo empezaron a dificultar la comunicación eficaz entre las sedes, así que decidimos implementar un software MRP”.

Además de necesitar un sistema basado en la nube, Anthem One también requería una gestión de inventario sólida y una integración nativa con su sistema financiero, Xero. Decidieron probar MRPeasy, un software ERP de fabricación diseñado específicamente para pequeños fabricantes.

“Aprovechamos el generoso mes de prueba que nos ofreció MRPeasy, lo que nos convenció de que era el sistema que necesitábamos”, afirma Lan. “Tenía experiencia previa con otro sistema MRP y encontré que la funcionalidad era bastante similar. Sin embargo, MRPeasy es mucho más flexible e intuitivo”.

La aplicación tardó 2-3 semanas

Como alguien ya familiarizado con los principios de funcionamiento de los sistemas MRP, Lan asumió el papel principal en la implementación del nuevo software. Con una gran cantidad de materiales de apoyo en línea y el sistema diseñado para ser intuitivamente comprensible para los profesionales de la fabricación, no se necesitaron consultores externos para poner todo en marcha.

“Primero ponemos las listas de materiales y las órdenes de fabricación, y luego implementamos el módulo CRM. Después de introducir los datos de inventario, también pudimos integrar nuestras finanzas en Xero muy fácilmente”, explica Lan. “Configurar el sistema solo nos llevó 2-3 semanas”.

Tras unas cuantas sesiones de transferencia de conocimientos con Lan, los demás empleados se familiarizaron rápidamente con el nuevo sistema. “El software simplemente funciona”, afirma Lan.

“Un sistema maravilloso para los pequeños fabricantes”

En cuanto a las ventajas derivadas del uso de MRPeasy, Anthem One está observando grandes mejoras en la visibilidad del inventario, la comunicación en equipo y el mantenimiento de registros.

“Antes teníamos tres almacenes y, antes de implementar MRPeasy, era difícil saber qué parte estaba dónde. Ahora, lo sabemos exactamente”, afirma Lan. “En general, MRPeasy ha automatizado muchos procesos y nos ha facilitado mucho la vida”.

Detalla que antes utilizaban hojas de cálculo, y cada vez que se transferían pagos internacionales, él tenía que registrarlo todo manualmente.

“Ahora con la integración de Xero es mucho más fácil”, afirma.

Lan también elogia el soporte técnico que ofrece MRPeasy, así como el mes de prueba gratuito que permite conocer realmente el sistema antes de comprometerse.

“Estoy muy contento de utilizar MRPeasy, es un sistema maravilloso para los pequeños fabricantes”, dice Lan como comentario final.

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