Control de inventario – Guía esencial para pequeñas empresas

Unos procesos de inventario fiables son la base de un negocio de fabricación o distribución rentable y que funcione bien. En este artículo, examinamos temas esenciales para lograr un alto nivel de control sobre su proceso de almacenamiento.

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario es el proceso de garantizar que se dispone de la cantidad correcta de los artículos de inventario adecuados en el momento adecuado. Consiste en diversos métodos para supervisar el movimiento, la ubicación, el estado, las cantidades e incluso la calidad de las mercancías en una empresa. Estos pueden incluir:

• sistemas de seguimiento de existencias,
• procedimientos de recuento de inventario,
• prácticas de gestión de almacenes,
• procesos de gestión de la cadena de suministro, etc.

El control de inventarios tiene por objeto mantener la cantidad óptima de mercancías en stock, evitando exceso de existencias y desabastecimientos —las dos mayores pérdidas de efectivo en la gestión de inventarios. Así pues, el control de inventarios ayuda a equilibrar los costos de mantenimiento y la disponibilidad de material, lo que lo convierte en un proceso empresarial esencial para mantener las ganancias y garantizar la liquidez financiera.

Control de inventario vs. optimización de inventario

El control de inventario es un subconjunto del proceso más amplio de gestión de inventarios que se centra en las existencias ya almacenadas. Se trata de mantener los niveles de inventario adecuados, garantizar la calidad de las existencias, evitar el desperdicio o el deterioro y aplicar buenas prácticas internas de inventario.

Por otro lado, la gestión de inventarios es más amplia e incluye otros procesos como las adquisiciones, la gestión de la cadena de suministro en general, la distribución y las devoluciones de productos terminados, el almacenamiento, la contabilidad de inventarios, las previsiones, etc.

Otro término que suele utilizarse indistintamente con el de control de inventarios es optimización de inventarios. Sin embargo, los dos son distintos en el sentido de que la optimización del inventario utiliza el análisis de datos y la previsión de la demanda para optimizar los costos de inventario con los niveles de servicio. Así, mientras que el control de inventarios trata de mantener la estabilidad de las existencias, la optimización intenta maximizar la eficiencia a largo plazo ajustando los niveles de existencias en toda la cadena de suministro.

Tipos de sistemas de control de inventario

El control de inventario puede realizarse de numerosas formas, desde listas de comprobación en papel hasta softwares automatizados. Los sistemas de control de inventario son conjuntos de protocolos y procesos para llevar a cabo sistemáticamente las prácticas de almacenamiento pertinentes. Pueden ser manuales o automatizados y centrarse en cualquier número de tareas, desde el seguimiento de las existencias hasta la detección de las pérdidas de inventario.

Veamos tres tipos de sistemas de control de inventario y en qué se diferencian.

Sistemas manuales y basados en papel

Los métodos manuales de control de inventario se basan en registros físicos, como cuadernos de bitácora, tarjetas de inventario o formularios impresos, para hacer un seguimiento de los niveles y movimientos de existencias. Este método requiere que los empleados documenten a mano las transacciones de inventario. El seguimiento manual es fácil de utilizar, pero propenso a errores humanos. Las empresas muy pequeñas con una complejidad de existencias limitada pueden considerar suficiente el seguimiento manual. Sin embargo, a medida que aumenta la complejidad, las imprecisiones son habituales.

El control manual del inventario puede ser rentable en un primer momento, pero sus ineficiencias inherentes a menudo provocan un aumento de los costos laborales y ralentizaciones operativas con el paso del tiempo. Por ejemplo, contar físicamente las existencias y actualizar manualmente los registros para reflejar los niveles de existencias dificulta el seguimiento en tiempo real y aumenta el riesgo de desequilibrios. Aun así, a pesar de sus limitaciones, muchas empresas utilizan este método como copia de seguridad o en combinación con sistemas digitales para comprobar la exactitud del inventario.

Hojas de cálculo y otros sistemas de inventario periódico

Las hojas de cálculo son un avance con respecto a las técnicas manuales de control de inventario. Ofrecen una forma más estructurada de registrar los datos de existencias. Las empresas que utilizan aplicaciones de hojas de cálculo como Excel suelen actualizar los registros de inventario periódicamente —diaria, semanal o mensualmente— en lugar de en tiempo real. Este enfoque ofrece más flexibilidad que los métodos estrictamente manuales, pero sigue careciendo de automatización, lo que lo hace susceptible a errores o problemas de control de versiones.

El sistema de inventario periódico basado en hojas de cálculo se basa en recuentos periódicos de existencias para conciliar los registros con el inventario real y detectar discrepancias entre los niveles de existencias reales y los declarados. Las empresas que utilizan hojas de cálculo deben gestionar cuidadosamente las fórmulas, la introducción de datos y el historial de versiones para evitar que se produzcan errores en sus registros de inventario. Aunque este sistema puede funcionar razonablemente bien para las pequeñas empresas con inventarios sencillos, las operaciones de mayor envergadura y los inventarios complejos con multitud de unidades de mantenimiento de existencias (SKU) requieren soluciones más eficaces para mantener la precisión y la eficiencia.

Software de gestión de inventarios

El software de gestión de inventarios ofrece un enfoque automatizado y basado en datos para el control de inventarios. Estos sistemas integran diferentes aspectos de la gestión de inventarios y utilizan quioscos de Internet, escaneado de códigos de barras, RFID y otras tecnologías para supervisar e informar de los movimientos de inventario en tiempo real. Incluyen un sistema de inventario permanente que actualiza continuamente los niveles de existencias con cada transacción o movimiento de existencias. Esto elimina muchas ineficiencias de los métodos manuales, reduce los errores y mejora la toma de decisiones.

El software de inventario actualiza automáticamente las cantidades a medida que se producen compras, ventas, producción o incluso devoluciones de productos. Los sistemas de gestión de inventarios suelen integrarse con otro software empresarial, como los sistemas de contabilidad, cumplimiento o e-commerce, ofreciendo un flujo de datos optimizado en todas las operaciones. Esto proporciona beneficios inigualables a largo plazo, ayudando a mantener niveles óptimos de existencias.

Siga leyendo sobre Sistema de inventario periódico vs. sistema de inventario perpetuo.

Funciones del control de inventario

Como hemos visto, el control de inventario se ocupa sobre todo de mantener unos niveles de existencias saludables y de hacer seguimiento y gestionar los movimientos de existencias de los artículos en el almacén o en las instalaciones de producción. Otros aspectos de SCM e inventario de mayor alcance, como la gestión de proveedores, el envío y la distribución o los procesos de venta, sólo intervienen en la medida en que contribuyen a lo anterior. Repasemos las principales funciones del control de inventarios.

Niveles de existencias y reorden

Mantener la cantidad justa de existencias disponibles es la piedra angular del control de inventarios. Esto implica establecer puntos de reorden, encontrar y ajustar niveles efectivos de stock de seguridad en función de los patrones de demanda y activar pedidos de reposición de materias primas antes de que se agoten. El objetivo es evitar quedarse sin existencias y, al mismo tiempo, asegurarse de no estar invirtiendo en exceso en productos de baja rotación o manteniendo capital inmovilizado en existencias no utilizadas.

Seguimiento del inventario

El control de inventario también significa saber exactamente dónde se encuentran sus existencias en cada momento. Ya sea en un estante, en una línea de producción o en tránsito entre ubicaciones, el control de inventario significa mantener la visibilidad, evitar artículos extraviados y garantizar que los registros de existencias coincidan con la realidad en el almacén o la planta de producción. El control de inventarios es tanto un medio para fomentar la trazabilidad como un medio que depende de los sistemas de seguimiento para ser eficiente.

Integración entre producción y ventas

El inventario no es un proceso aislado: es un hilo conductor entre la producción, las adquisiciones y las ventas. El control de inventarios debe garantizar que cuando producción necesite materiales, éstos estén allí; cuando ventas prometa la entrega, las existencias existan realmente; y cuando el área de adquisiciones haga pedidos, éstos se basen en niveles de existencias reales, no en conjeturas. La visibilidad entre departamentos es necesaria para evitar líos de última hora y mantener el buen funcionamiento de toda la operación.

Contabilidad de inventarios y estabilidad financiera

Cada movimiento de existencias, desde las entregas entrantes hasta las transferencias internas, el consumo, el desecho y las ventas finales, debe registrarse con precisión y conciliarse con su sistema contable. Sin esta alineación, es imposible elaborar estados financieros fiables o comprender plenamente la cantidad de efectivo inmovilizado.

El control de inventarios desempeña un papel fundamental en la precisión de los cálculos del costo de las mercancías vendidas (COGS) y las valuaciones de inventarios, que alimentan directamente el análisis de rentabilidad y los informes fiscales. Tanto si su empresa utiliza FIFO, LIFO, el costo promedio ponderado o una identificación específica, los procesos de control de inventario garantizan que las existencias físicas, los registros financieros y los métodos de valuación estén sincronizados. El control de inventario simplifica el cumplimiento, aumenta la transparencia financiera y ofrece a la dirección una visión más clara de la situación de la tesorería.

Maximizar la rentabilidad del inventario

Como se ha señalado, el inventario está directamente relacionado con la rentabilidad. Un control eficaz del inventario le ayuda a evitar los asesinos silenciosos de la rentabilidad: stock muerto, materiales obsoletos, productos caducados y costos de mantenimiento innecesarios. También es la base de unas operaciones más ágiles, en las que cada artículo en stock tiene una finalidad, se mueve con rapidez y favorece el flujo de caja en lugar de drenarlo. Al fin y al cabo, una gestión eficaz del inventario se reduce a maximizar la rentabilidad de sus existencias.

Previsión de la demanda

Aunque la previsión es un tema amplio por derecho propio, está directamente relacionada con el control de inventarios. Los datos precisos sobre rotación de existencias, tiempos de entrega y tasas de consumo fluyen del sistema de inventario a los procesos de previsión, ayudando a elaborar planes de demanda más fiables y adaptables. Al mismo tiempo, la información sobre las ventas históricas y las tendencias del mercado retroalimentan el control del inventario, ayudando a determinar la cantidad óptima de existencias, orientar las decisiones del área de adquisiciones e incluso influir en las estrategias de fijación de precios para mantener el inventario equilibrado y rentable.

Análisis e informes

El control de inventario moderno consiste tanto en analizar tendencias y hacer un seguimiento de los datos de inventario como en contar el inventario físico. ¿Qué tan rápido se renuevan los materiales? ¿Qué productos tienden a inmovilizar más capital? ¿Dónde se producen los errores o las pérdidas? Los procesos de control de inventario bien configurados introducen datos en cuadros de mando e informes que ofrecen a los directivos una mayor visibilidad para tomar decisiones más rápidamente y detectar los problemas antes de que se agraven. También proporcionan métricas procesables para auditorías de cumplimiento y normativas.

Retos habituales en el control de inventarios

El control de inventarios tiene muchos retos inherentes. En el caso de las pequeñas empresas de fabricación, pueden derivarse de la escasez de recursos, la fragmentación de la gestión empresarial y, sobre todo, la obsolescencia de los procesos de inventario.

La visibilidad del inventario es uno de los problemas más persistentes y del que se derivan la mayoría de los problemas. Cuando los datos de existencias están repartidos entre hojas de cálculo, registros manuales o sistemas desconectados, es difícil hacerse una idea clara de lo que está realmente disponible o de cuándo va a llegar. La falta de transparencia y las imprecisiones resultantes provocan inevitablemente retrasos, errores en los pedidos y mucho tiempo extra dedicado a buscar materiales.

La falta de integración entre los procesos de inventario, compras, producción y ventas es un problema estrechamente relacionado. Si las funciones anteriores funcionan de forma aislada la información crítica para la empresa sobre pedidos de compra, calendarios de producción y demanda de los clientes no se transmite con fluidez. Sin un sistema conectado, las empresas corren el riesgo de que se produzcan constantemente pedidos excesivos de material, desabastecimientos, incumplimiento de los tiempos de entrega o cuellos de botella en la producción.

El error humano desempeña un papel importante en el control de existencias, especialmente en las empresas más pequeñas que siguen dependiendo de procesos manuales. Los errores en la introducción de datos, la mala comunicación entre departamentos o el olvido de informar sobre los trabajos deterioran considerablemente la precisión del inventario con el paso del tiempo. Incluso las pequeñas discrepancias pueden convertirse en costosos problemas si no se controlan.

Para superar estos retos, las empresas pueden aplicar una serie de técnicas de control de inventario de eficacia probada adaptadas a su tamaño y complejidad.

Métodos y enfoques de control de inventario

A continuación, daremos un vistazo a algunas técnicas de gestión de inventarios que profundizan en el control de inventario desde distintos ángulos. Aunque algunas de ellas se superponen con estrategias más amplias de gestión de inventarios, cada una aporta información valiosa para mantener las existencias bajo control, ya sea mediante la priorización, la valoración, el calendario o las comprobaciones continuas.

Análisis ABC

El análisis ABC es un método de priorización de inventarios que segmenta las existencias en tres categorías en función de su valor e importancia: Los artículos A son los más valiosos y suelen ser los más controlados, mientras que los B tienen una importancia moderada y los C tienen el valor más bajo y necesitan menos atención. Este enfoque ayuda a las empresas a asignar los esfuerzos de control allí donde son más importantes, de modo que los artículos de alto valor reciban los controles y comprobaciones de inventario más frecuentes.

Esto es especialmente útil para las operaciones más pequeñas con recursos limitados, ya que ayuda a centrar los esfuerzos de control de inventario donde ofrecen el mayor rendimiento. El análisis ABC permite a las empresas racionalizar las auditorías de inventario y los recuentos cíclicos, designando un control más estricto para los productos que más afectan a la cuenta de resultados.

Más información sobre el análisis ABC.

Control de existencias mediante valuación de inventario

El control de inventarios no sólo tiene que ver con la eficiencia operativa, sino también con la salud financiera. Este planteamiento se centra en el control del inventario en función de cuánto valor está inmovilizado en él por costo o potencial de beneficio. El modo en que se valúa el inventario afecta directamente a la forma en que las empresas deben enfocar los niveles óptimos de existencias y las decisiones de reposición. Los distintos métodos de valuación, como el primero en entrar, primero en salir (FIFO), el costo promedio ponderado y la identificación específica, ofrecen cada uno una imagen ligeramente distinta del valor de inventario y del costo de los bienes vendidos.

Por ejemplo, el FIFO muestra valores de inventario más elevados cuando los precios suben, lo que anima a las empresas a ser más cautelosas a la hora de tener un exceso de existencias. Por otra parte, LIFO (último en entrar, primero en salir) reduce los ingresos imponibles al mostrar costos más elevados, lo que podría hacer que las empresas se sintieran más cómodas llevando inventarios más grandes en algunos casos. El costo promedio ponderado suaviza las fluctuaciones de precios y ofrece una visión más estable del valor de las existencias, mientras que la identificación específica permite a las empresas vincular estrechamente las existencias a los costos reales, lo que resulta especialmente útil en el caso de productos de alto valor o personalizados. De este modo, los enfoques de valuación de existencias se incorporan directamente a la información práctica de los sistemas de control de inventario, lo que permite tomar decisiones sobre reordenación, amortizaciones y estrategias de fijación de precios.

Seguir leyendo sobre diferentes métodos de valuación de existencias.

Inventario justo a tiempo

El inventario justo a tiempo (Just-in-time o JIT) pretende minimizar el inventario disponible programando las entregas para que lleguen exactamente a tiempo para la producción o el cumplimiento de los pedidos. Con este planteamiento, el inventario entra y sale constantemente, y es muy poco lo que permanece inactivo en las estanterías. Aunque el JIT suele considerarse una filosofía holística de inventario y producción, su ejecución diaria depende en gran medida de un estricto control del inventario, el seguimiento de los movimientos de la cadena de suministro y la supervisión en tiempo real del nivel de existencias para garantizar un funcionamiento sin interrupciones.

Para las pequeñas empresas de fabricación, el sistema JIT puede ser tanto una gran oportunidad de ahorro como un riesgo. Reduce los costos de almacenamiento y transporte, pero deja menor margen de error si las entregas se retrasan o las previsiones no aciertan. El éxito del JIT requiere un control preciso del inventario, una estrecha colaboración con proveedores fiables y una visibilidad cristalina tanto de los materiales entrantes como de las necesidades de producción actuales.

Más información sobre la gestión de inventarios Justo a tiempo.

Recuento cíclico

El recuento cíclico es un método de control de inventario basado en el muestreo que se utiliza para aumentar la precisión del inventario y detectar discrepancias. El inventario se controla en pequeñas secciones de forma periódica, en lugar de realizar un recuento físico completo de una sola vez. El recuento de los distintos artículos se realiza de forma rotatoria, de modo que los artículos de mayor valor o rotación se recuentan con más frecuencia que los de menor rotación. Al distribuir los recuentos de inventario a lo largo del año, las empresas pueden detectar las discrepancias a tiempo, corregir los errores antes y mantener registros de inventario precisos sin interrumpir las operaciones diarias.

Para las pequeñas empresas de fabricación, el recuento cíclico es una forma práctica de mantener registros de inventario fiables sin un gran equipo de gestión de inventarios. Cuando se combina con el análisis ABC, el recuento cíclico se convierte en una forma rentable de mantener un control estricto de los materiales y productos esenciales. También ayuda a las empresas a detectar problemas operativos como errores de picking, desechos no registrados o errores de entrega de los proveedores antes de que afecten a la producción o a los pedidos de los clientes.

Seguir leyendo sobre Recuento cíclico de inventario.

Consejos y buenas prácticas para un control eficaz del inventario

Un control eficaz del inventario consiste tanto en contar las existencias como en crear sistemas, hábitos y estrategias de trabajo para que el inventario sea preciso y los costos manejables. A continuación encontrará consejos prácticos y técnicas de eficacia probada que le ayudarán a reforzar sus procesos de control de inventario.

Procesos prácticos para un mejor control del inventario

• Desarrolle procedimientos operativos estándar claros para los procesos de inventario. Los procesos estandarizados mantienen a todo el mundo en la misma línea, ya sea en la recepción de materias primas, el registro de existencias o la recogida de artículos. Cuando el personal sigue siempre los mismos pasos, los datos de inventario son más fiables y disminuye la frecuencia de imprevistos.
• Capacite al personal en los sistemas y procesos de inventario y en la importancia de llevar registros precisos. El control de inventarios sólo funciona cuando las personas que manejan las existencias comprenden su papel a la hora de mantener registros precisos. Sea cual sea el sistema de control de inventario que se utilice, invertir tiempo en capacitación ahorra mucho más tiempo (y dinero) en el futuro.
• Realice un seguimiento exhaustivo del inventario en todas las ubicaciones y etapas. Los artículos en stock deben contabilizarse, ya sea en el almacén de materias primas, en la planta de producción o embalados para su envío. La falta de visibilidad crea vacíos en la toma de decisiones, y esos vacíos tienden a aparecer justo cuando menos puedes permitírtelos.
• Supervise los principales indicadores clave del inventario, como la rotación, los costos de transporte y la precisión de las existencias. Las métricas de gestión de inventario son cruciales para medir la eficiencia de su inventario. Saber con qué rapidez se mueven los artículos en comparación con sus promedios, cuántas existencias están paradas o con qué frecuencia sus recuentos coinciden con la realidad constituye la base para la toma de decisiones basada en datos.
• Adopte sistemas de códigos de barras o RFID para mejorar la precisión del seguimiento. La introducción manual de datos siempre tendrá sus límites –los sistemas de códigos de barras o el etiquetado RFID (identificación por radiofrecuencia) eliminan gran parte de las conjeturas. Automatizar el registro, el traslado y la recogida de las existencias ahorra tiempo y ayuda a evitar que los pequeños errores se acumulen silenciosamente.
• Optimice la distribución de su almacén para agilizar la preparación de pedidos y reducir los errores. La gestión de almacenes — el flujo físico de sus mercancías, la distribución óptima del almacenamiento y los protocolos de preparación de pedidos y manipulación— es muy importante. Invertir tiempo en aspectos como la organización de las ubicaciones físicas de almacenamiento, la agrupación de artículos de uso frecuente, la eliminación de cuellos de botella físicos y la garantía de que las ubicaciones de las existencias están claramente etiquetadas contribuyen a agilizar las operaciones de almacenamiento.

Técnicas estratégicas para la optimización de inventarios a largo plazo

• Explore métodos estadísticos como la cantidad económica de pedido (EOQ) o cantidad de reorden. Las decisiones de reaprovisionamiento no deberían ser conjeturas, especialmente cuando los datos pueden indicarle exactamente cuándo reordenar y cuánto traer. El uso de métodos como EOQ o cantidad de reorden le ayuda a afinar estas decisiones para evitar un exceso de existencias o desabastecimientos.
• Utilice técnicas de optimización de inventarios para equilibrar los niveles de existencias con la demanda. La optimización del inventario consiste en encontrar el equilibrio perfecto en los niveles de existencias para maximizar el flujo de caja y reducir los costos de almacenamiento. Combinando las previsiones de la demanda con los datos reales de rotación y otras métricas, la optimización del inventario ayuda a encontrar el equilibrio.
• Gestione de forma proactiva el inventario antiguo e inventario obsoleto para liberar espacio y capital. El inventario que no se mueve consume dinero y almacenamiento que podrían utilizarse mejor de otras formas. La revisión periódica de las existencias más antiguas para su liquidación, reutilización o eliminación mantiene su inventario reducido y con capacidad de respuesta.
• Explore la consignación o el inventario selectivo gestionado por el proveedor (VMI) para determinados materiales. En algunos casos, sus proveedores pueden estar mejor equipados para tomar decisiones sobre el almacenamiento de materiales clave. El inventario en consignación o los acuerdos VMI pueden aligerar su carga de inventario, especialmente en el caso de artículos caros o de larga duración, siempre que sus relaciones con los proveedores sean fuertes.
• Invierta en software de gestión de inventarios y automatización para mejorar la visibilidad y el control. Un buen software conecta las compras, la producción y las ventas en un único sistema siempre actualizado. La automatización le ayuda a escalar sin perder visibilidad ni control a medida que crece su negocio.

Control de existencias con software de control de inventarios

Como hemos visto, el control de inventarios abarca muchos procesos, desde el seguimiento de los movimientos de existencias y el mantenimiento de registros precisos hasta la prevención del despilfarro y la adecuación del inventario a la demanda. Un control eficaz del inventario consiste en asegurarse de que las decisiones sobre el inventario apoyan activamente la rentabilidad, la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Aquí es donde el software de gestión de inventarios puede marcar una verdadera diferencia. Al automatizar muchas de las principales tareas de control de inventario, estos sistemas reducen el trabajo manual, mejoran la precisión de los datos y hacen que la información sobre existencias sea accesible al instante en todos los departamentos. Desde la recepción hasta la producción y el envío, cada transacción actualiza automáticamente los niveles de inventario, garantizando que todo el mundo trabaja con la misma información.

El software de inventario hace mucho más que controlar las existencias. Conecta el control de inventario con las áreas de adquisiciones, planificación de la producción, ventas e incluso informes financieros. La integración de su proceso de inventario permite una visibilidad casi completa de los niveles de existencias y de los procesos que influyen en ellos, convirtiendo el inventario en una ventaja estratégica.

Ventajas del software de inventario

Para las pequeñas empresas de fabricación que cuentan con un personal limitado y hacen malabarismos con la producción, las adquisiciones y las ventas, disponer de un sistema integrado simplifica enormemente las operaciones y reduce el riesgo de errores.

• Los sistemas basados en la nube proporcionan acceso en tiempo real desde cualquier lugar. Los directivos, los responsables de planificación de la producción y los responsables de ventas trabajan todos con los mismos datos actualizados, ya sea in situ o en remoto.
• La automatización reduce los errores humanos. Las actualizaciones manuales se sustituyen por ajustes automáticos de existencias cuando se reciben, utilizan o envían materiales.
• El seguimiento automatizado captura instantáneamente todos los movimientos de inventario. La trazabilidad completa facilita la resolución de discrepancias, la gestión de retiradas y el seguimiento del historial de lotes.
• La gestión integrada de la producción vincula el inventario a las órdenes de trabajo. La disponibilidad de materiales, el progreso de la producción y los productos terminados son visibles en un solo lugar.
• Los sistemas de códigos de barras integrados agilizan la gestión de las existencias. Cada escaneado actualiza automáticamente los niveles de existencias, lo que mejora tanto la velocidad como la precisión.
• Las herramientas de seguimiento de los indicadores clave de rendimiento proporcionan información práctica. Realice un seguimiento de los índices de rotación, los costos de transporte, la precisión de las existencias, etc., para detectar tendencias y ajustar las estrategias de inventario.
• Integraciones sin problemas con plataformas de cumplimiento, contabilidad y e-commerce. Los datos fluyen sin problemas entre los sistemas, lo que elimina las conciliaciones manuales y reduce el riesgo de errores.
• El software de inventario convierte el control en una ventaja competitiva. Datos precisos, procesos más rápidos y mejor visibilidad en todos los departamentos contribuyen a unas operaciones más inteligentes y rentables.

Principales aspectos a tener en cuenta

• El control de inventarios es el proceso de garantizar que los materiales y productos adecuados estén disponibles en el momento oportuno y en las cantidades correctas. Se centra en el seguimiento, la gestión y el mantenimiento del stock ya existente.
• El control de inventarios es importante para evitar costosos desabastecimientos o excesos de inventario, problemas de tesorería y retrasos en la producción. Favorece tanto las operaciones cotidianas como la rentabilidad a largo plazo.
• Los sistemas de control de inventarios pueden ser manuales, basarse en hojas de cálculo o estar totalmente automatizados mediante un software de gestión de inventarios. El sistema adecuado depende del tamaño, la complejidad y las necesidades de su empresa.
• Las funciones esenciales de control de inventario incluyen el seguimiento de los niveles de existencias, la gestión de los puntos de reorden, la integración con producción y ventas, el mantenimiento de valuaciones de inventario precisas y la generación de informes procesables.
• Algunos métodos de control de inventario en los que centrarse son el análisis ABC, el recuento cíclico, la cantidad económica de pedido (EOQ) y el inventario justo a tiempo (JIT). La combinación de estos métodos ayuda a equilibrar la precisión con la eficiencia y el control de costos.
• El software de gestión de inventarios ofrece a los pequeños fabricantes visibilidad en tiempo real, automatización e integración perfecta entre departamentos. Ayuda a las empresas a escalar eficientemente al tiempo que reduce los errores y mejora la toma de decisiones.

Preguntas frecuentes

También le puede interesar: Los 11 principales KPI de la cadena de suministro – Guía para 2025