Top sechs Fertigung ERP-Systeme für kleine Hersteller

Die Auswahl einer neuen Software kann für jedes Unternehmen schwierig sein. Zusätzlich zu den Kosten müssen Gründer und Entscheidungsträger die Reputation der Software erforschen, ihre Fähigkeiten über eine breite Palette von gewünschten Funktionen bewerten und eine Software wählen, die den Unternehmensanforderungen entspricht, ohne dass die Mitarbeiter eine enorme Lernkurve benötigen.

Sie müssen sich auch zwischen Cloud-basierten und gehosteten Optionen entscheiden und sicherstellen, dass sie ein Gleichgewicht von lizenzierten Arbeitsplätzen für den richtigen Nutzermix erwerben.

Für große Unternehmen kann ein Großteil der Grundlagenarbeit von internem IT-Personal geleistet werden, und die Kosten werden auf eine große Produktbasis verteilt, um die Auswirkungen auf das Unternehmen zu minimieren. Aber für kleine Produktionsunternehmen, die 10-200 Mitarbeiter beschäftigen, sind diese Herausforderungen noch größer. Kleinere Unternehmen sind oft im Nachteil und IT-Profis sind möglicherweise nicht im Einsatz. Darüber hinaus ist der umfangreiche Investitionsaufwand für neue Systeme für kleinere Hersteller möglicherweise nicht realisierbar. Infolgedessen riskiert der Gründer oder Entscheidungsträger, ein System zu wählen, das zu schwach oder zu stark ist, oder eines, das eine so tiefe Lernkurve von bereits überforderten Mitarbeitern erfordert, dass die volle Funktionalität nie realisiert werden kann.

Wenn diese Herausforderungen bei der Auswahl einer kritischen Software real sind, gilt dies insbesondere dann, wenn ein Unternehmen an Größe und Komplexität gewinnt und ein robustes, passgenaues ERP-System benötigt. Und wenn die Herausforderungen bei der Auswahl kritischer Software für einen bestimmten Funktionsbereich bestehen, dann vervielfachen sich diese Herausforderungen für eine wichtige Entscheidung, die ein Softwaresystem betrifft, das über viele Jahre hinweg die meisten und in einigen Fällen alle Kernfunktionen eines Unternehmens antreibt.

MRP-Systeme und ERP-Systeme

Um die beste Wahl unter den bestehenden Plattformen zu treffen, ist es am besten, zuerst den Unterschied zwischen einem MRP und einem ERP zu verstehen. Ein MRP- oder Fertigungsressourcenplanungssystem ist ein produktionsgerechtes Steuerungssystem, das die Produktionsplanung, die Disposition und die Inventur von Komponenten, Rohstoffen und anderen Teilen oder Baugruppen umfasst, die zur Herstellung von Fertigprodukten benötigt werden. Insbesondere stellt ein MRP-System sicher, dass Material und Ausrüstung für die Produktion zur Verfügung stehen und ermöglicht die Planung des zugehörigen Einkaufs.

Ein ERP- oder Enterprise Resource Planning System verfügt über alle Elemente eines MRP für Produktion, Fertigungssteuerung und Einkauf, bietet aber auch eine systematische Verwaltung und Datenanalyse für Finanz- und Vertriebsfunktionen, die alle für eine Produktionsumgebung optimiert sind. Ein ERP-System beinhaltet die finanzielle Integration von Funktionen wie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kundenbindungsmanagement (CRM), Anlagenüberwachung und andere wichtige administrative und finanzielle Funktionen. Dies ermöglicht die Integration und Verwaltung aller Unternehmensfunktionen und nutzt die Automatisierung und Echtzeit-Datenanalyse, um die Leistung des Unternehmens zu verbessern.

Vorteile von ERP-Systemen für Kleinunternehmen

Die Implementierung eines ERP-Systems für ein kleines Unternehmen hat viele Vorteile. Zum einen muss das Unternehmen möglicherweise ein älteres System ersetzen oder ein System, das in der Frühzeit des Unternehmens manuell verwaltet und arbeitsintensiv war. Viele kleine Unternehmen verwenden oft gemischte Systeme oder Legacy-Anwendungen, die von Mitarbeitern aus früheren Jobs übernommen wurden. Ein ERP-System kann ein älteres System mit erweiterter Funktionalität und Analytik ersetzen, um eine genaue und praxisorientierte Materialwirtschaft im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.

Zweitens kann ein ERP-System die “Fragmentierung” beseitigen. Fragmentierung tritt auf, wenn ein Unternehmen zahlreiche Softwaresysteme von Abteilung zu Abteilung einsetzt, um das anfängliche Wachstum des Unternehmens zu erreichen. Das Problem stellt sich bei den Unternehmensgrößen und wenn das Produktangebot und das Produktionsvolumen die Kombination der verschiedenen Systemfähigkeiten zur Organisation und Steuerung von Produktionsprozessen sowie von Backoffice-Funktionen zu übertreffen beginnen. In vielen Fällen können fragmentierte Softwaresysteme nicht miteinander “sprechen” und die Berichterstattung zwischen den Systemen muss möglicherweise manuell abgestimmt werden. Mit steigendem Produktionsvolumen kann ein ERP-System Fragmentierungen beseitigen und die Material- und Geschäftskontrollen auf einer einzigen Plattform mit Echtzeitdaten und Analysen integrieren.

Schließlich kann ein Unternehmen seine Produktlinie mit neuen und komplexeren Iterationen diversifiziert haben, die die zugehörige Stückliste, die zur Herstellung benötigt wird, auflösen. Dies beeinträchtigt die Planung und den Einkauf, die für die Zuführung der Stücklisten erforderlich sind, und führt zu Ineffizienz in der Produktion, die sich über den gesamten Fertigungsprozess erstreckt. Ein ERP-System kann die Daten verarbeiten und klare, organisierte und automatisierte Funktionen bereitstellen, um Kerngeschäftsfunktionen zu verwalten und die Fertigung effizient und mit der richtigen Materialverfügbarkeit zu betreiben.

Die sechs wichtigsten ERP-Systeme für die Fertigung

Unabhängig davon, aus welchem Grund ein Unternehmen ein ERP-System einsetzt, gibt es heute eine Vielzahl von Möglichkeiten für nahezu jede Branche und für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Komplexität.  Tier I ERP-Anbieter wie SAP und Oracle betreuen traditionell Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Millionen US-Dollar, obwohl SAP nun auch eine Version für kleine und mittlere Unternehmen anbietet.  Tier II ERP-Systeme betreuen in der Regel Unternehmen mit einem Umsatz von 20 bis 200 Millionen US-Dollar und weniger als 100 Benutzern.  Und Tier III ERP-Systeme konzentrieren sich in der Regel auf Unternehmen mit weniger als 40 Millionen US-Dollar und mit 5-30 Benutzern.  Um die Auswahl des richtigen ERP-Systems für einen wachsenden kleinen Hersteller zu erleichtern, werfen wir hier einen Blick auf die Top 6 Tier II und Tier III ERP-Anbieter, die heute für kleine Hersteller verfügbar sind.

Epicor

Dieser Tier-II-Anbieter bietet Herstellern eine Plattform mit einem Umsatz von über einer Million Dollar. Es ist auch flexibel, da die Kernfunktionalität des Basis-ERP durch den Kauf von Zusatzmodulen a’la carte ergänzt werden kann. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, nur das zu kaufen, was sie benötigen, und die Flexibilität, später zusätzliche Module hinzuzufügen. Epicor bietet Produktionsmanagement, Supply Chain Management und Terminplanung sowie Finanzmanagement. Die Plattform bietet Herstellern die Möglichkeit, Kundeneinzelfertigung, Auftragskonfiguration und Auftragsfertigung zu nutzen, um die Fertigungssteuerung auf Lager zu haben und sie innerhalb der Out-of-Box-Softwarefunktionalität zu verwalten. Das System ist einfach anzupassen und skalierbar. Es ist auch mit allen mobilen Geräten kompatibel.

Epicor bietet auch einige wenige Module an, die in anderen ERP-Systemen nicht häufig vorkommen. Es verfügt über ein starkes Customer Relationship Management (CRM)-Modul und ein Quality Performance Management (QPM)-Modul. Diese Module sind oft nur über ISVs (Independent Software Vendors) in konkurrierenden Anbieterplattformen erhältlich. Und es verfügt auch über E-Commerce-Funktionen, eine Funktion, die es auf anderen Plattformen nicht gibt.

Einige Nachteile sind häufige Beschwerde über einen langsamen Kundensupport. Es bietet eine begrenzte Flexibilität bei der Rechnungsstellung und Auftragsänderungen und kann nicht in E-Mails und Kalender integriert werden. Es hat eine sehr begrenzte Import- und Exportfunktionalität, was angesichts der Tatsache, dass die Import-/Exportfunktionalität von Microsoft in den meisten seiner gängigen Produkte verfügbar ist, eine Seltsamkeit darstellt. Im Falle von Epicor kann der Import/Export nur durch den Kauf eines ISV-Add-ons erfolgen.

Das System kann vor Ort, gehostet oder als Cloud-basierte SaaS-Anwendung bereitgestellt werden. Obwohl Epicor keine Preisangaben macht, liegen die Schätzungen bei rund 175 US-Dollar pro Benutzer und Monat nach Implementierungskosten.

Microsoft Dynamics NAV

Dieser Tier-II-Anbieter wird oft in Tier I aufgenommen, da viele Unternehmen ihm einen Blick für den Einsatz in größeren Unternehmen geben. Microsoft Dynamics NAV bietet die Bekanntheit von Microsoft zusammen mit einer starken ERP-Plattform, die Betrieb, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement und Einkauf umfasst. Es bietet auch eine Außendienstoption für Unternehmen, die über einen umfangreichen Außendienstbetrieb verfügen und diese Maßnahmen in die verwaltete ERP-Plattform integrieren möchten.

Obwohl NAV über eine umfangreiche Kernfunktionalität verfügt, kann es dennoch erforderlich sein, ISVs für spezifische Anforderungen an die Workflow-Programmierung einzusetzen. Und für Unternehmen mit komplexen Prozessen können diese ISV-Add-ons erhebliche Kosten für die Implementierung verursachen. Es ist jedoch ein starkes Produkt aufgrund seiner nahtlosen Integration und seiner Fähigkeit, für jeden Kunden individuell angepasst zu werden.

Negative Aspekte sind Bearbeitungseinschränkungen zwischen mehreren Modulen und eine uneinheitliche Integration mit einigen externen Anwendungen, die von ISVs bereitgestellt werden.  Und obwohl es für viele Branchen individuell anpassbar ist, wird es nicht als zu benutzerfreundlich angesehen.  Die Implementierung von NAV ERP erfordert auch, dass die übernehmenden Unternehmen mit einem zertifizierten Drittanbieter für die Programmierung und Bereitstellung zusammenarbeiten.  Dies verursacht zusätzliche Kosten und bringt das übernehmende Unternehmen einen Schritt vom eigentlichen Anbieter weg.

Microsoft Dynamics NAV kann sowohl vor Ort als auch als Cloud-basierte Anwendung bereitgestellt werden und kann auf der eigenen Cloud-Plattform von Microsoft gehostet werden. Microsoft Dynamics NAV kann als einmalige Zahlung oder als Abonnement erworben werden. Die Kosten pro Benutzer nach Infrastruktur- und Implementierungskosten betragen 210 US-Dollar pro Benutzer und Monat für volle Funktionen mit dem Dynamics 365-Plan.

Rootstock

Rootstock, ein weiterer ERP-Lieferant der Tier II, bietet ein ERP-System für die Fertigung. Es basiert auf der Salesforce-Plattform und ermöglicht die Nutzung leistungsstarker Cloud-Optionen und einer überlegenen Integration zwischen Anwendungen, ein Problem, das andere Systeme oft plagt. Rootstock bietet Produktions- und Kapazitätsplanung, Fertigungssteuerung, Lagerhaltung, Einkauf und Finanzen wie die meisten ERP-Systeme. Rootstock bietet aber auch Engineering Change Management, Kundenauftragsmanagement, Dienstleistungen sowie Retouren und Reparaturen an. Diese breitere Auswahl an Optionen kann dann genutzt werden, um Anwendungen und Lösungen aus dem Salesforce-Ökosystem hinzuzufügen, um die Anforderungen für bestimmte Branchen anzupassen und zu konzentrieren.

Rootstock verfügt über zusätzliche Module für CAD und Engineering, die es ihm ermöglichen, Designs für elektronische, elektrische und mechanische Funktionen zu bearbeiten. Arbeitsauftragspläne können ohne Unterbrechung von Standardplänen geändert werden, was der Fertigungsleitung die Möglichkeit gibt, Produktionsaufträge ohne Kopfschmerzen anzupassen, die normalerweise durch Sonderwünsche und kundenspezifische Produktion verursacht werden. Das System verfügt auch über starke Kostenrechnungskapazitäten vom Mikro- bis zum Makrobereich.

Einige Negative Punkte für die Plattform sind der langsame Kundensupport und die geringe Dokumentation der Produkte. Mobile Anwendungen, wie sie viele Wettbewerber mit ähnlichen Plattformen anbieten, können nur über ein teures Add-On bezogen werden. Bemerkenswert ist, dass einige gemeinsame Funktionen innerhalb des Finanzmoduls fehlen, was seine Stärke als komplettes ERP in Frage stellt.

Das System kann per Web, SaaS oder Cloud bereitgestellt werden, wobei die Cloud in diesem Fall aufgrund ihrer Verbindung zu Salesforce den Vorteil hat. Während die Preise bei 75 US-Dollar pro Benutzer beginnen, liegen die Preise für ERP-Sitze mit voller Funktionalität bei rund 175 US-Dollar pro Benutzer und Monat nach der Implementierung.

Syspro

Die Fertigungssoftware Syspro bietet ERP-Funktionalitäten, die auf die Größe des Unternehmens zugeschnitten werden können. Der Tier-III-Anbieter bietet auch ein modulares System an, und zusätzliche Module können später hinzugefügt werden, wenn das Unternehmen wächst. Syspro verfügt über die Basiselemente, die für kleine ERP-Systeme wie Fertigungssteuerung, Lagerbestandskontrolle und Finanzfunktionen üblich sind. Syspro verfügt auch über eine leistungsstarke Planungsfunktionalität, die es ermöglicht, sowohl Einzel- als auch Mehrfachbeschränkungsplanungen zu nutzen. Dies ermöglicht es dem System, den tatsächlichen und den geschätzten Arbeitsaufwand zu verfolgen und Materialien und Ausschuss für unfertige Erzeugnisse zu verwalten. Dies ist ein wertvolles Werkzeug für kleinere Hersteller, bei denen die Materialkosten einen großen Einfluss auf das Ergebnis haben können. Das System verfügt auch über eine Engineering Change Control (ECC), so dass Benutzer Änderungen an Versionen in der Produktion verfolgen und verwalten können.

Die Plattform hat ihre Benutzeroberfläche verbessert und verfügt über mehrere visuelle Werkzeuge, um Stammdaten unternehmensweit zu verbinden. Es verfügt auch über ein einheitliches System für die Herstellung im Mixed-Modus, ein weiterer wichtiger Aspekt für kleinere Hersteller, die ihre Produktionsprozesse optimieren und verfolgen wollen.

Bei aller Raffinesse innerhalb seiner Kernfertigungsfunktionalität gibt es einige negative Aspekte in Bezug auf Reporting und Datenmanagement. Die Out-of-Box-Berichte sind nicht sinnvoll und müssen an das jeweilige Unternehmen angepasst werden, und es gibt Einschränkungen hinsichtlich des Umfangs der Anpassung. Daten zwischen Schlüsselbereichen wie Inventar und AR müssen im gleichen Kostenzeitraum liegen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Dies schränkt einige Datenanalysen ein und zwingt die Benutzer zur Wachsamkeit, währen andere Anbieter das Problem nahtlos angehen.

Syspro ist über die Cloud als SaaS oder vor Ort verfügbar. Es wird hauptsächlich über Wiederverkäufer vertrieben und kostet ca. 199 $ pro Benutzer und Monat nach Installationskosten.

IQMS

IQMS, ein weiterer Tier III-Anbieter, ist ein modularer Anbieter, der produzierenden Unternehmen die Möglichkeit bietet, bei der Skalierung Funktionen mit zusätzlichen Modellen hinzuzufügen. Zu den Kernfunktionen gehören Produktions- und Ressourcenplanung, Terminplanung, Lieferkette, CRM, Einkauf und Buchhaltung.

Zwei starke Merkmale des IQMS-ERP-Systems, die bei Wettbewerbern nicht üblich sind, bieten kleinen Herstellern entscheidende Vorteile. Diese beiden Funktionen sind Vendor Managed Inventory (VMI) und Embedded EDI. VMI ermöglicht es dem Hersteller, die Bestände auf Kundenseite zu verwalten und das Unternehmen für Konsignationsstile zu öffnen sowie die JIT-Fähigkeit sicherzustellen, indem er die Transparenz weiter stromaufwärts in das Lager des Lieferanten stellt. Die eingebettete EDI-Funktion ermöglicht die Entwicklung einer nahtlosen Automatisierung im Einkauf vom Auftragseingang bis zur Lieferung von Rohstoffen und Schlüsselkomponenten. Diese Funktionen machen IQMS zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die versuchen, Lean Best Practices in ihren Betrieb zu integrieren, da sie skalieren, um ihre Prozesse zu optimieren und Lean in ihre Kultur einzubauen.

Zu den Negativen Punkten gehören begrenzte Drill-Downs für die Bestandsanalyse, ein Mangel, der einige der Vorteile von VMI auszugleichen scheint. Es gab auch Probleme mit Softwarefehlern und eingeschränkter Funktionalität bei Modulen wie der Zeiterfassung. Schließlich verbindet das System Arbeitsaufträge nicht mit Kundenaufträgen, was bedeutet, dass die Kette von Ende zu Ende nicht nahtlos ist.

Das System ist über die Cloud oder als SaaS vor Ort verfügbar. Die Preisgestaltung für IQMS ERP ist bekanntlich schwer zu bestimmen. Allerdings sind die Preisspannen online so hoch gelegen, dass Schätzungen von 45.000 USD für die jährlichen Kosten und 3.000 USD pro Benutzer und Monat vorliegen.

MRPeasy

Dieser Tier III-Anbieter auf der Liste ist auch der kostengünstigste. Die ERP-Plattform von MRPeasy wurde ursprünglich als MRP-System konzipiert. Zu den Kernfunktionen gehörten Fertigung, Fertigungssteuerung, Materialplanung, Inventar, Kundenauftragsmanagement, Lagerverwaltung und Arbeitsauftragsmanagement. Aber als sich die Stärke seines Kernprodukts zeigte, hat sich MRPeasy zu einem vollständigen ERP-System mit den niedrigsten Kosten innerhalb der Tier II und Tier III Bereiche entwickelt.

MRPeasy vollzieht seinen Übergang zum vollständigen ERP-Produkt auf sehr clevere Weise.  MRPeasy hat seine neue ERP-Plattform für die Integration mit Xero und QuickBooks entwickelt.  Beide Programme werden von kleinen und mittleren Unternehmen weltweit als bevorzugte Buchhaltungssoftware eingesetzt.  Durch die Integration ihrer zentralen MRP-Funktionalität mit QuickBooks und Xero kann MRPeasy eine voll funktionsfähige ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen von 10-200 Mitarbeitern anbieten.

Das System benötigt auch keine Installation, da es ausschließlich browserbasiert ist. Darüber hinaus bietet es auf seiner Webseite ein hohes Maß an Service und Informationen in Form von Benutzerhandbüchern, FAQs und anderen Tools, die die für die Implementierung erforderliche Lernkurve rationalisieren sollen. Die Integration mit Xero und QuickBooks verleiht den Finanz- und Buchhaltungsfunktionen aufgrund der Bekanntheit und Reputation ihres Partners sofortige Glaubwürdigkeit. Es bedeutet auch, dass MRPeasy die Art von Fehlern und Störungen bei der Softwareentwicklung, auf die andere Anbieter beim Übergang zu einer höher funktionierenden Iteration stoßen, überspringen könnte. Durch die Verwendung des Systems von Xero und QuickBooks kann MRPeasy diese Funktionalität mit Sicherheit bereitstellen, da beide bereits eine bekannte und angesehene Buchhaltungsplattform sind. Das System funktioniert auch auf mobilen Geräten wie Android und iOS. Da es browserbasiert ist, gibt es keine Wartung und es sind keine Updates erforderlich.

Zu den bisherigen Negativen Punkten gehört die “Neuheit” des Produktangebots. Dies sollte jedoch durch das Vertrauen auf die Stärke der Plattformen Xero und QuickBooks gemildert werden und MRPeasy in die Lage versetzen, weitere Innovationen durchzuführen und seine Kernfunktionalitäten noch weiter und zu niedrigeren Entwicklungskosten zu verbessern. Als browserbasiertes System gibt es innerhalb der unteren drei Pakete einige Obergrenzen in Bereichen wie z.B. SKU-Zahlen, zulässige Gesamtstücklisten, Zeilen pro Arbeitsauftrag usw. Diese Grenzen gewährleisten die Optimierung der Serverkapazität. Das Unlimited-Paket schränkt jedoch die Berechnungen für keine Funktionalität ein.

MRPeasy ist browserbasiert. Und während es für die ersten zehn Benutzer jeweils Starter- und Professional-Pakete für 49 US-Dollar und 69 US-Dollar pro Benutzer und Monat gibt, ist die Enterprise Version mit 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat am beliebtesten. Eine zusätzliche unbegrenzte Stufe ist für 149 $ pro Benutzer und Monat erhältlich, die die gleichen Funktionen wie Enterprise bietet, aber mit zusätzlicher API-Integrationsfähigkeit. Und die Preise von MRPeasy über die ersten zehn Benutzer hinaus sind stark reduziert, was bedeutet, dass zusätzliche Benutzer die durchschnittlichen Kosten pro Benutzer noch weiter senken.

Die Wahl der richtigen Software

ERP-Implementierungen sind stressig, zeitaufwändig und teuer.  Mit der Wahl einer neuen ERP-Plattform investiert ein produzierendes Unternehmen in ein Produkt mit einer langen Lebensdauer, möglicherweise länger als einige Produktionsanlagen.  Wenn die Auswahl ausgewogen ist, kann das Unternehmen Vorteile in Form von Effizienzsteigerung und Betriebskosten erzielen.  Wählen Sie das falsche System und ein Unternehmen kann die Kosten in die andere Richtung lenken.  Für kleine und mittlere Unternehmen kann der Kapitaleinsatz besonders kritisch sein, da die Kosten pro Nutzer nur ein Teil der Rechnung sind.  Über die Lebensdauer eines ERP kommen auch zusätzliche Kosten in Form von Schulungen, Software-Upgrades, Wartung, Support und anderen potenziellen Kosten-Minefeldern ins Spiel.  Es ist unerlässlich, dass Eigentümer und Entscheidungsträger, die mit der Entscheidung für den Kauf eines neuen ERP beauftragt sind, dies unter Berücksichtigung der Kosten, der Benutzerfreundlichkeit, der Änderungen des Lebenszyklus und insbesondere der einzigartigen Bedürfnisse ihres Unternehmens innerhalb ihrer Branche tun.