Wie verwalten Sie Produktvarianten in der Fertigung?

Produktvarianten sind Versionen von Produkten mit unterschiedlichen Attributen wie Farbe, Größe, Material, Merkmalen, Preisgestaltung usw. Auch wenn der Verkauf eines Produkts mit Varianten recht eindeutig ist, kann die Verwaltung ihrer Produktion echte Kopfschmerzen bereiten.

Was sind Produktvarianten?

Produktvarianten sind verschiedene Versionen oder Varianten eines Produkts, die von einem Unternehmen zum Verkauf angeboten werden. Sie sind im Wesentlichen Konfigurationen desselben Produkts, die auf die Bedürfnisse verschiedener Kunden oder Märkte zugeschnitten sind.

Ein Bekleidungsunternehmen kann zum Beispiel ein T-Shirt in verschiedenen Größen, Farben und Designs anbieten. Ein Computerhersteller kann einen Laptop mit verschiedenen Konfigurationen von Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Verarbeitungsleistung anbieten. Oder ein Möbelhersteller kann einen Tisch mit verschiedenen Oberflächen anbieten. Jedes dieser leicht unterschiedlichen Produkte stellt eine Produktvariante dar.

Die Herstellung von Produktvarianten wird immer beliebter, da die Unternehmen versuchen, sich stärker am Kunden zu orientieren. Um ein Gleichgewicht zwischen der Personalisierung, die mit der kundenspezifischen Fertigung verbunden ist, und der Effizienz der Massenproduktion zu finden, wenden sich viele Unternehmen der Massenanfertigung zu.

Vorteile des Angebots von Produktvarianten

Für Hersteller gibt es eine Reihe von Gründen, Produktvarianten anzubieten. Dazu gehören:

• Höhere Kundenzufriedenheit. Durch das Angebot von Produktvarianten können Hersteller auf eine größere Bandbreite von Kundenbedürfnissen und -vorlieben eingehen. So können sie ein größeres Publikum erreichen und den Umsatz steigern.
• Differenzierung. Produktvarianten können Herstellern helfen, sich von ihren Konkurrenten zu unterscheiden, indem sie einzigartige Funktionen oder Anpassungsmöglichkeiten anbieten, die andere nicht haben. Dies kann dazu beitragen, Markentreue aufzubauen und Ihren Marktanteil zu erhöhen.
• Gesteigerte Rentabilität. Das Angebot von Produktvarianten kann für Hersteller auch eine Möglichkeit sein, die Rentabilität zu steigern, indem sie für spezielle Funktionen oder Anpassungsoptionen einen Aufpreis verlangen.
• Förderung von Innovation. Produktvarianten können Herstellern auch die Möglichkeit bieten, neue Produktmerkmale oder Designs zu testen und Kundenfeedback zu sammeln, das in die zukünftige Produktentwicklung einfließen kann.

Nachteile des Angebots von Produktvarianten

Das Anbieten von Produktvarianten kann mehrere Vorteile haben, aber es gibt auch einige potenzielle Nachteile zu beachten:

• Erhöhte Komplexität. Das Angebot von Produktvarianten kann die Komplexität der Produktionsplanung, der Beschaffung und der Bestandsverwaltung erheblich erhöhen, da Sie die Nachfrage nach mehreren neuen Artikeln verfolgen, neue Rohstoffe einkaufen und den Bestand vieler neuer SKUs verwalten sowie hochkomplexe Produktionszeitpläne erstellen müssen. Eine ungenaue Bedarfsplanung für die verschiedenen Varianten kann jedoch zu häufigen Fehlbeständen und Überbeständen sowohl bei Rohstoffen als auch bei Fertigprodukten führen.
• Erhöhte Kosten. Wenn Sie Ihre Prozesse ändern, um Produktvarianten zu berücksichtigen, steigen auch Ihre Kosten in allen Bereichen, angefangen bei der Bestellung, Lagerung und Handling zusätzlicher Bestände bis hin zu den höheren Produktionskosten, die mit längeren Planungsprozessen, Maschineneinstellungen und Umstellungen verbunden sind. Distributoren und Einzelhändler sind am meisten von höheren Bestell- und Bestandskosten sowie von höheren Marketingkosten betroffen.
• Verwässerung der Marke. Zu viele Produktvarianten können eine Marke verwässern und es den Kunden erschweren, sich mit dem Kernangebot des Unternehmens zu identifizieren und eine Verbindung dazu herzustellen.
• Herausforderungen bei Marketing und Vertrieb. Die Vermarktung und der Verkauf mehrerer Produktvarianten kann eine größere Herausforderung darstellen als die Vermarktung einer einzigen, fokussierten Produktlinie.
• Komplexität für die Kunden. Wenn zu viele Produktvarianten angeboten werden, kann es für die Kunden schwieriger werden, sich zwischen den Produkten zu entscheiden, was zu Entscheidungsschwierigkeiten oder Unzufriedenheit mit dem Kauf führen kann.

Obwohl das Angebot von Produktvarianten viele Vorteile haben kann, ist es für Hersteller daher wichtig, die möglichen Nachteile sorgfältig abzuwägen und sicherzustellen, dass die Vorteile die Nachteile überwiegen.

Verwaltung von Produktvarianten im E-Commerce

Wenn Sie ein Hersteller sind, der direkt an Verbraucher verkauft, können Sie den Verkauf von Produktvarianten ganz einfach über E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Amazon usw. verwalten.

Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen in der Regel, ein übergeordnetes Produkt mit einer Reihe von Varianten, d.h. untergeordneten Produkten, zu erstellen und dann bequeme Möglichkeiten für den Kunden zu schaffen, eine geeignete Option auszuwählen. Dazu gehören Dropdown-Menüs auf der Seite des übergeordneten Produkts, Filter- und Sortieroptionen auf Ihrer Produktportfolio-Seite usw. Neue Produktvarianten lassen sich problemlos erstellen, ebenso wie Preislisten im Falle von Varianten, die mehr kosten als das Standardprodukt, z. B. ein Laptop mit einem verbesserten Akku, der mehr kostet als der Standardakku.

Verwaltung von Produktvarianten in der Fertigung

Obwohl Sie mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce problemlos Produkte mit Varianten verkaufen können, ist ihre Funktionalität nicht annähernd für die Bestandsverwaltung und noch weniger für die Produktionsplanung geeignet.

Die Planung der Produktion einheitlicher Produkte ist schon komplex genug, und viele bewegliche Teile spielen dabei eine Rolle. Bei der Erstellung von Plänen und Zeitplänen in einem Fertigungsunternehmen müssen Bedarfsprognosen, Materialbedarfsberechnungen, Vorlaufzeiten der Lieferanten, Verarbeitungszeiten, Produktionskapazitäten und viele andere Aspekte berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich jedoch entschließen, Produktvarianten anzubieten, wird alles um ein Vielfaches komplexer, da Sie nun alle zuvor genannten Faktoren für alle einzelnen Varianten berücksichtigen müssen.

Darüber hinaus erfordern Produkte mit höherer Variabilität, z.B. kundenspezifische Montagearbeiten, eine Produktkonfigurationsfunktionalität, damit Sie die Stücklisten, die Produktionsplanung und den Verkauf der hochgradig individuellen Varianten effizient verwalten können. Und das ist es, was E-Commerce-Plattformanbieter nicht bieten können. Was viele von ihnen jedoch anbieten, sind Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern, die die Fertigung übernehmen können.

Verwaltung von Produktvarianten mit ERP/MRP-Software

Funktionale Fertigungssoftware ist bei der Verwaltung von Produktvarianten und der Fertigung im Allgemeinen unersetzlich. Und auch wenn Sie im Internet Tabellenkalkulationsvorlagen finden, die Ihnen versprechen, alles zu tun, was Sie wollen, können diese nicht mit einer speziellen Software konkurrieren. Denn ein ERP/MRP-System vereinfacht nicht nur die Erstellung von Variantenstücklisten, sondern hilft Ihnen auch bei der Verwaltung aller wichtigen Aspekte Ihres Fertigungsprozesses, von der Bestellung über die Produktion bis hin zur Abwicklung.

Die Komplexität der Verwaltung von Produktvarianten wird in der Regel mit einer Matrix-Stücklistenfunktion gelöst, die auch als Stückliste mit Parametern oder als Produktkonfigurator bekannt ist. Damit können Sie eine Master-Stückliste mit verschiedenen Parametern erstellen, die pro Auftrag geändert werden können. So können Sie beispielsweise eine Stückliste für einen Holztisch mit verschiedenen möglichen Oberflächenbehandlungen erstellen: Öl, Wachs, Polyurethan usw.

In fortschrittlicher MRP-Software können Sie auch Beziehungen für Ihre Parameter festlegen, mit denen Sie automatisch Teile aus- oder einschließen oder die bei der Herstellung des Produkts verwendeten Materialmengen ändern können. Zum Beispiel könnte die Verwendung einer bestimmten Leiterplatte die Einbeziehung eines bestimmten Netzteils auslösen.

Auch wenn diese Funktionalität traditionell großen Unternehmen mit riesigen Softwarebudgets vorbehalten war, macht MRPeasy sie auch für kleine Hersteller verfügbar, und das zu einem sehr erschwinglichen Preis.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die Matrix-Stückliste in einer MRP-Software funktioniert? Lesen Sie diesen Artikel oder sehen Sie sich dieses Video an (auf Englisch).

Vorteile der Verwendung von ERP/MRP-Software

Ein ERP/MRP-System mit Matrix-Stücklistenfunktionalität kann ein leistungsstarkes Werkzeug für die Verwaltung der Produktion von Produktfamilien sein. Diese Softwaresysteme helfen Ihnen nicht nur dabei, die Stücklistenerstellung zu rationalisieren, sondern bieten auch unzählige Vorteile, darunter:

• Schnelle und genaue Kostenvoranschläge. Mithilfe von MRP-Software können Sie automatisch die Produktionskosten und Vorlaufzeiten für Kundenaufträge auf der Grundlage Ihrer Produktionskapazität, der Materialverfügbarkeit und -preise, der Vorlaufzeiten der Lieferanten usw. berechnen.
• Effektive Materialbedarfsplanung. Die Dispositionssoftware nutzt die in den Stücklisten vorhandenen Daten, um schnell die zur Erfüllung eines Auftrags erforderlichen Materialmengen zu berechnen.
• Automatische Bestandsbuchung und Produktionsplanung. Nachdem ein Auftrag bestätigt wurde, bucht die Software automatisch die Produkte, die zur Erfüllung der Aufträge benötigt werden, und plant die Produktion für fehlende Artikel. Einige Lösungen ermöglichen es Ihnen auch, die Produktion der Produkte so zu planen, dass sie „just-in-time“ zur Auslieferung fertig sind.
• Vereinfachte Bestandsverwaltung. Mit MRP-Systemen können Sie Ihren Lagerbedarf und Ihre Lagerbewegungen verfolgen, Bestellpunkte festlegen, um Auffüllungen auszulösen, veraltete und schwer verkäufliche Bestände identifizieren und Ihre Lagerbestände optimieren, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden.
• Optimierung der Produktionseffizienz. Durch die Überwachung der Produktionslaufzeiten und den Vergleich mit historischen Daten helfen MRP-Systeme, potenzielle Engpässe im Produktionsprozess zu erkennen. Darüber hinaus können Sie mit der richtigen Implementierung von MRP-Software Ihren Ressourceneinsatz optimieren und das Risiko eines Engpasses an sich minimieren.
• Produktlebenszyklus-Management. Einige MRP/ERP-Systeme verfügen auch über Funktionen für das Product Lifecycle Management (PLM). Dazu gehören die Versionskontrolle von Stücklisten, mit der Sie Änderungen in den Stücklisten verfolgen können, das Workflow-Management, mit dem Sie ein Genehmigungssystem für bestimmte Aktivitäten einrichten können, das Qualitätsmanagement zur Verfolgung von Inspektionsergebnissen, die Verwaltung von Produktrückgaben und Reparaturen usw.
• Eliminierung von Dateneingabeaufgaben. Durch die Automatisierung vieler Prozesse macht ein MRP-System eine große Menge an Dateneingabeaufgaben überflüssig. Mit einem Barcode-System in einer MRP-Software können Sie beispielsweise einfach ein Etikett einscannen, um eine Bestandsbewegung zu erfassen, anstatt die Produktdaten manuell einzugeben.
• Verbessertes Berichtswesen. Mit MRP-Systemen haben Sie Zugang zu verschiedenen Berichten und Statistiken, die Ihnen wichtige Einblicke in die Effizienz und Ineffizienz Ihres Betriebs geben.

Insgesamt kann ein ERP-/MRP-System mit fortschrittlicher Stücklistensoftwarefunktionalität dazu beitragen, die Produktionsprozesse für Produktvarianten zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und wertvolle Einblicke in die Produktion und das Bestandsmanagement zu geben.

Die wichtigsten Kernpunkte

• Eine Produktvariante ist eine Version desselben Grundprodukts, die sich durch Eigenschaften wie Farbe, Größe, Material, Ausstattung, Preis usw. unterscheidet.
• Unternehmen möchten möglicherweise Produktvarianten anbieten, um die Bedürfnisse eines breiteren Publikums zu befriedigen, um sich von der Konkurrenz abzuheben, um den Umsatz und die Rentabilität zu steigern und um neue Produkte zu testen.
• Die Herstellung und der Verkauf von Produktvarianten könnte jedoch viele Prozesse verkomplizieren, z.B. die Produktionsplanung, die Lagerverwaltung und den Verkauf.
• E-Commerce-Plattformen bieten eine gute Funktionalität für den Verkauf von Produkten mit Varianten, aber um die Produktion und den Bestand dieser Produkte und der darin verwendeten Materialien zu verwalten, benötigen Sie eine spezielle Fertigungssoftware mit Matrix-Stücklistenfunktion.

Häufig gestellte Fragen

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