7 Produktionsherausforderungen aus dem echten Leben, die mit MRP-Software gelöst wurden

Die Verwaltung der Prozesse eines kleinen Fertigungsunternehmens ist eine enorme Aufgabe, bei der viele Probleme gelöst werden müssen. Hier sind sieben Produktionsherausforderungen aus dem echten Leben, die Sie mit Hilfe von MRP-Software bewältigen können.

Einführung

Produktion ist harte Arbeit. Und sie zu verwalten ist noch viel schwieriger. Das gilt vor allem für kleine Hersteller, die jeden Tag mehrere Hüte aufsetzen müssen. Sie müssen sicherstellen, dass die Produktionssteuerung genau ist und eingehalten wird, dass die Materialien zum richtigen Zeitpunkt in der Werkstatt eintreffen, dass die Aufträge rechtzeitig eingehen und bearbeitet werden, dass die Produktqualität dem Standard entspricht, dass die Kosten unter Kontrolle gehalten werden und so weiter und so fort.

Das ist hart. Und es wird noch schwieriger durch immer strengere Vorschriften, ständige Unterbrechungen der Lieferkette und Schwankungen der Arbeitskapazitäten, die für die aktuellen Zeiten so typisch sind. Wenn es also immer härter wird, vorwärts zu kommen, muss ein schlauerer Ansatz her.

Immer mehr kleine Hersteller wenden sich deshalb an Software, um ihre alltäglichen Probleme zu beheben. Hier sind sieben Produktionsherausforderungen aus dem echten Leben, die Unternehmen aus verschiedenen Branchen mit Hilfe von MRP-Software gemeistert haben.

Lagerausfälle und Überlagerungen

Eines der größten Probleme, mit denen sich MRP-Software befasst, ist die Materialplanung. Die Notwendigkeit, ein Gleichgewicht zwischen zu wenig und zu viel Lagerbestand zu finden, ist in kleinen Fertigungsbetrieben sehr akut, da jede Einheit gebundenes Geld darstellt, das anderweitig sinnvoll eingesetzt werden könnte. MRP-Software wurde entwickelt, um den Materialbedarf genau zu ermitteln, die rechtzeitige Auffüllung der Lagerbestände zu gewährleisten und die Bedarfsplanung zu erleichtern, so dass Unternehmen ihren Bestand optimieren können.

Paul Long, Website Manager beim Hersteller von Gesundheits- und Schönheitsprodukten Myddfai Trading Company, sagt: „MRPeasy sagt uns, wie hoch unser Bedarf ist, und wenn wir die Fertigungsaufträge erstellen, müssen wir den Mitarbeitern in der Fertigung nichts sagen, sie können die Informationen einfach aus MRPeasy ziehen. Gleichzeitig erhalten wir Hinweise auf den Lagerbestand und können unsere Einkäufe aufstocken.“

Daten gehen verloren

Daten sind der Schlüssel, um gute Geschäftsentscheidungen zu treffen. Aber die Verwaltung von Geschäftsinformationen in Tabellenkalkulationen (oder noch schlimmer, in physischen Archiven) ist auf Dauer nicht tragbar, da es mit dem Wachstum des Unternehmens immer schwieriger wird, die richtigen Daten zu finden. In einem MRP-System sind Ihre Daten jedoch so organisiert, dass eine einfache Navigation und schnelle Suche möglich ist.

„Wir haben jetzt alle Informationen an einem Ort – wir können das Teil sehen, wann es fällig ist, wie hoch die Kosten sind, einfach alles. Alles, was wir brauchen, ist nur einen Mausklick entfernt. Das spart uns eine Menge Zeit, und wir haben die horrende Papierflut, die wir vorher hatten, ausgemerzt“, erklärt Lee Brien, Director of Operations beim britischen Feinmechanikunternehmen A Wrate Engineering.

Hoher Verwaltungsaufwand

Obwohl es notwendig ist, erscheint es kontraproduktiv, zusätzliches Verwaltungspersonal einzustellen, wenn Sie die gleichen Ressourcen in das Wachstum der Produktionsseite des Unternehmens stecken könnten. Der Automatisierungsgrad, den MRP-Software schafft, ermöglicht es den Unternehmen jedoch, den Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren, insbesondere bei der Dateneingabe und -analyse.

Javed Bashir, Produktionsleiter des internationalen Textilherstellers B&A Quilting, bestätigt dies: „Wir sind etwa achtmal so groß wie 2017, haben aber den Verwaltungsaufwand kaum verdoppelt. MRPeasy hat uns wirklich ungemein geholfen.“

Vorschriften zur Rückverfolgbarkeit

Die Möglichkeit, den Warenfluss über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg zu verfolgen, bringt jedem Unternehmen erhebliche Vorteile, vor allem aber denjenigen, die in stark regulierten Branchen arbeiten. Die Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf die Rückverfolgbarkeit kann eine gewaltige Herausforderung sein, aber mit MRP-Software ist dies mühelos möglich.

„Ich hatte mir zum Ziel gesetzt, MRPeasy zu installieren und innerhalb von 6 Monaten nach ISO 9001 zertifiziert zu werden. Nachdem wir das System 6 Monate lang verwendet hatten, kam SGS (ein branchenführendes Zertifizierungsunternehmen), um das Zertifizierungsaudit durchzuführen, und wir bestanden ohne eine einzige Abweichung. In dem Bericht kommentierte SGS auch, wie gut MRPeasy die Rückverfolgbarkeit gewährleistet“, erklärt Paul Watson, Gründer von MPW Precision.

Verwaltung komplexer Stücklisten

Obwohl die Funktion für Stücklisten das Herzstück jeder guten Produktionsplanungssoftware ist, unterstützen viele MRP-Systeme keine komplexen, mehrstufigen Stücklisten oder Stücklisten mit Parametern. Wenn Sie also die Herstellung komplizierter Produkte mit vielen Unterbaugruppen verwalten und planen müssen, sollten Sie sich eine Lösung suchen, die diese Anforderungen erfüllt.

Ralph Jones, Direktor bei Britannia 2000 Holdings, kennt sich mit komplexen Produkten bestens aus: „MRPeasy ist brillant, es hat es uns ermöglicht, Stücklisten für alle unsere Produkte zu erstellen. Wir haben Stücklisten für jede einzelne Leiterplatte und für jede Unter- und Endbaugruppe. Das funktioniert hervorragend. Einer unserer Missionscomputer hat eine Stückliste von 15-20 Seiten.“

Zusammenarbeit aus der Ferne

Für Unternehmen, die von einem einzigen Standort aus arbeiten, hat die Corona-Pandemie gezeigt, wie wichtig es ist, aus der Ferne arbeiten und zusammenarbeiten zu können. Für viele Unternehmen ist die interregionale oder internationale Zusammenarbeit jedoch eine alltägliche Realität, unabhängig von Naturkatastrophen oder Gesundheitskrisen. In Fertigungsunternehmen wird dies durch die Implementierung einer Cloud-basierten MRP-Software ermöglicht.

„Wir hatten Mitarbeiter an zwei Standorten in den USA und die Beschaffungsabteilung in Taiwan. Deshalb brauchten wir ein System, auf das wir von überall aus zugreifen konnten“, sagt Dennis Lan, Supply Chain Director beim Hersteller von Beleuchtungssystemen Anthem One. „Vor der Einführung von MRPeasy war es schwer zu sagen, welches Teil sich wo befand. Jetzt wissen wir es genau.“

Hochskalieren

Obwohl Wachstum im Allgemeinen etwas Positives ist, kann es für Manager sehr schwierig sein, ihren Betrieb zu skalieren. Während Tabellenkalkulationen einem wachsenden Unternehmen nicht lange gerecht werden können, können selbst einige MRP-Systeme zu einem Hindernis werden, wenn ihre Funktionalität nicht mit den Anforderungen ernsthafter Hersteller übereinstimmt. Deshalb ist es bei der Auswahl einer Softwarelösung genauso wichtig, Ihre zukünftigen Anforderungen zu berücksichtigen wie die aktuellen.

Paola Dyboski, die Gründerin von Dr. Zigs, einem Seifenblasenspielzeugunternehmen, ist zuversichtlich, was das weitere Wachstum angeht: „Es gibt definitiv noch mehr Funktionen, die wir einführen können, und ich bin sicher, dass wir das MRP-System weiter implementieren werden, wenn sich der Bedarf ergibt und unsere Anwendungsfälle und Fähigkeiten wachsen. Da MRPeasy mit Ihnen wächst, können Sie nach und nach entscheiden, wie viel Sie implementieren möchten und dies dann schrittweise tun.“

Fazit

Die Herausforderungen, mit denen kleine Hersteller zu kämpfen haben, sind real und anspruchsvoll. Mit MRP-Software als zuverlässigem Verbündeten werden diese Herausforderungen jedoch zu winzigen Hürden auf dem Weg zum Erfolg in der Fertigung. Während sich die Fertigungslandschaft weiterentwickelt, bleibt eine Sache konstant: MRP-Software ist da, um sie intelligenter, effizienter und profitabler zu machen.

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