Personalmanagement in der Fertigung: Effizienz vorantreiben in der Belegschaft

Im Kern ist die Fertigung selbst bei weitgehender Automatisierung allem voran darauf angewiesen, dass ihre Arbeitskräfte die Produktion ermöglichen. Die Verwaltung des Personals in der Fertigung ist jedoch mit besonderen Herausforderungen verbunden und unterscheidet sich von anderen Branchen.

Was ist Personalmanagement?

Personalmanagement (auch Human Resource Management oder HRM) ist ein strategischer Ansatz für das effektive Management von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation, um diese bei der Erreichung ihrer Ziele und Vorgaben zu unterstützen. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen, darunter Personalbeschaffung und -einstellung, Mitarbeiterbeziehungen, Mitarbeiterbindung, Sozialleistungen und Vergütung, Schulung und Entwicklung sowie die Einhaltung von Vorschriften.

Das Personalwesen ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, dass die richtigen Mitarbeiter eingestellt werden, ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickelt werden und sie motiviert bleiben, ihr Bestes zu geben. Darüber hinaus spielt es eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur, der Minimierung rechtlicher Risiken, dem Leistungsmanagement und der Verbesserung der Gesamtproduktivität des Unternehmens.

In der modernen Wirtschaftslandschaft entwickelt sich die Rolle der Personalabteilung in der Unternehmensführung ständig weiter. Die Personalabteilung wird zunehmend als strategischer Partner betrachtet, der in die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene eingebunden ist. In verschiedenen Sektoren setzt die Personalabteilung auf digitale Technologien wie Datenanalyse und Rekrutierungssoftware, um die Personalprozesse zu rationalisieren und mehr verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Außerdem befasst sich die Personalabteilung mit neuen Herausforderungen wie Fernarbeit und flexiblem Arbeiten, psychischer Gesundheit und Wohlbefinden, Inklusion usw.

Der Personalmanagement-Prozess

Das Personalmanagement umfasst mehrere Kernprozesse, die für das effektive Funktionieren einer Organisation entscheidend sind. Sie erstrecken sich über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters in einem Unternehmen, von der Einstellung bis zur Pensionierung. Effektives Personalmanagement betrachtet diese Prozesse nicht als isoliert, sondern als miteinander verbunden, sodass ein umfassender Ansatz für die Verwaltung der Humanressourcen in einem Unternehmen entsteht. Lassen Sie uns die wichtigsten Prozesse durchgehen.

Personalbeschaffung

Der erste wichtige Prozess innerhalb des Personalmanagements ist die Personalbeschaffung. Dazu gehört die Entwicklung eines Personalplans auf der Grundlage des aktuellen und zukünftigen Bedarfs des Unternehmens, die Erstellung von Einstellungsrichtlinien, die mit den Unternehmenszielen und den gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, die aktive Anwerbung potenzieller Kandidaten und schließlich die Auswahl der am besten geeigneten Personen durch ein zweckdienliches Auswahlverfahren. Bei der Personalbeschaffung geht es darum, die richtige Person für die Unternehmenskultur zu finden und gleichzeitig sicherzustellen, dass der ausgewählte Kandidat über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, die er für die Stelle benötigt.

Richtlinien und Verfahrensregeln am Arbeitsplatz

Die Personalabteilung ist für die Entwicklung, Kommunikation und Durchsetzung von Arbeitsplatzrichtlinien und Verfahrensregeln verantwortlich. Diese Richtlinien können von Verhaltens- und Kleidervorschriften bis hin zu komplexeren Angelegenheiten wie dem Umgang mit Interessenkonflikten reichen. Die Richtlinien zielen darauf ab, ein sicheres, respektvolles und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Personalabteilung legt auch Verfahrensregeln fest, die den täglichen Arbeitsablauf bestimmen, z. B. Richtlinien zur Kommunikation, zur Nutzung von Firmeneigentum oder zur Datensicherheit.

Vergütung und Sozialleistungen

Eine weitere wichtige Aufgabe der Personalabteilung ist die Entwicklung und Verwaltung der Vergütungs- und Leistungspakete für die Mitarbeiter – alles wichtige Faktoren, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Dieser Prozess umfasst die Festlegung wettbewerbsfähiger Gehälter, das Angebot von Gesundheitsleistungen, Prämien und Rentenplänen sowie die Organisation von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Ziel ist es, ein Paket anzubieten, das nicht nur fair und attraktiv ist, sondern auch mit den finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens, den strategischen Zielen und der Gesetzgebung in Einklang steht.

Mitarbeiterbindung

Neben der Anwerbung und Eingewöhnung von Mitarbeitern ist die Mitarbeiterbindung eine nicht minder wichtige Personalmanagement-Funktion. Hier geht es darum, Mitarbeiter zu motivieren, im Unternehmen zu bleiben. Dieser zusammenhängende Prozess umfasst das Management von Beziehungen und Konflikten unter den Mitarbeitern, die Förderung von Inklusion und Engagement, die Verbesserung der Arbeitsplatzbedingungen und die Gewährleistung einer positiven Unternehmenskultur. Regelmäßiges Mitarbeiterfeedback, Anerkennungsprogramme und motivierende Veranstaltungen werden häufig eingesetzt, um die Arbeitsmoral hoch zu halten und das Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern.

Schulung und Entwicklung

Das Personalmanagement umfasst auch die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter, z. B. Schulungen zu beruflichen Fähigkeiten und zur Kommunikation, teambildende Maßnahmen, rechtliche Schulungen usw. Die Personalabteilung muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um ihre derzeitigen Aufgaben zu erfüllen, und sie auch auf künftige Aufgaben im Unternehmen vorbereiten. Es lohnt sich zu beachten, dass die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter ein wichtiger langfristiger Faktor für die Arbeitszufriedenheit ist, der in Unternehmen oft übersehen wird.

Angleichung an die Gesetzgebung

Neben den personalbezogenen Aufgaben muss die Personalabteilung auch dafür sorgen, dass das Unternehmen die arbeitsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen einhält. Dazu gehören die Einhaltung von Arbeits- und Gewerkschaftsgesetzen, Vorschriften zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz usw. Neben der engen Zusammenarbeit mit den Rechtsteams sind regelmäßige Schulungen und die Kommunikation mit den Mitarbeitern unerlässlich, damit die Mitarbeiter über die einschlägigen Gesetze und ihre Rechte informiert sind.

Sicherheit der Arbeitnehmer

Schließlich ist die Personalabteilung für die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter verantwortlich. Der Personalleiter setzt Sicherheitsrichtlinien um, führt Sicherheitsschulungen durch und sorgt dafür, dass das Unternehmen die Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften einhält. Im Falle eines Unfalls am Arbeitsplatz obliegt es der Personalabteilung, die Maßnahmen zu koordinieren und die notwendigen Untersuchungen oder Änderungen zu erleichtern, um zukünftige Unfälle zu verhindern.

Die Rolle der Personalabteilung in Fertigungsunternehmen

Auch wenn es anders erscheinen mag, spielt die Personalabteilung im verarbeitenden Gewerbe eine besondere Rolle. Die Art der Arbeit, die Art der Arbeitskräfte und die einzigartigen Herausforderungen in der modernen Fertigung erfordern einen speziellen Ansatz. Lassen Sie uns die wichtigsten Besonderheiten der Personalarbeit in der Fertigung durchgehen.

• Zunächst einmal stehen die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften in den meisten Fertigungsunternehmen im Mittelpunkt. Die Personalabteilung muss vor allem dafür sorgen, dass Richtlinien zur Vermeidung von Arbeitsunfällen, chronischen Krankheiten und der Aussetzung gegenüber schädlichen Stoffen vorhanden sind, strikt befolgt und effektiv kommuniziert werden. Im Idealfall sollten die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien noch einen Schritt weiter gehen und systematische Möglichkeiten bieten, um die körperliche Belastung, die viele Arbeitsplätze in der Fertigung erfordern, zu verringern und gleichzeitig das Risiko von Verletzungen durch wiederholte Belastungen zu mindern.
• Ein wichtiger Unterschied für Personalverantwortliche im verarbeitenden Gewerbe besteht darin, dass der Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte in vielen Sektoren des verarbeitenden Gewerbes sehr viel härter geworden ist, da sich die Qualifikationslücke vergrößert und der Pool an vorqualifizierten Arbeitskräften schrumpft. In vielen Sektoren der verarbeitenden Industrie herrscht aufgrund der zunehmenden Automatisierung und Robotik, der Überalterung der Belegschaft und der weit verbreiteten Abneigung der jüngeren Generationen, in der verarbeitenden Industrie zu arbeiten, ein großer Personaldruck. Da man sich bei der Personalbeschaffung nicht auf große Pools potenzieller Mitarbeiter verlassen kann, werden oft intuitive Anwerbungsstrategien bevorzugt, wie z.B. Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen, Lehrlingsausbildung oder der Einsatz von Anwerbungstechnologien für die Talentgewinnung.
• Damit verbunden ist eine stärkere Betonung der Mitarbeiterbindung. Die Abwanderung qualifizierter Mitarbeiter wirkt sich in der Regel viel stärker auf die Produktion eines Fertigungsunternehmens aus als in anderen Sektoren, insbesondere wenn sie abrupt erfolgt. Hinzu kommt, dass Fertigungsunternehmen aufgrund der praktischen Arbeit oft nicht in der Lage sind, beliebte Vorteile wie Heimarbeit oder flexible Arbeitszeiten anzubieten. Daher müssen andere Motivationsfaktoren eingesetzt werden, wie z.B. die Verbesserung des Produktionsumfelds, die Diversifizierung der Aufgaben oder eine stärkere Beteiligung. Zu den üblichen Strategien zur Mitarbeiterbindung in der Fertigung gehören wettbewerbsfähige Löhne, zusätzliche Boni und Leistungen sowie Möglichkeiten zur Selbstentwicklung.
• In der Fertigung sind die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter ist stark auf praktische Fähigkeiten ausgerichtet, wie z.B. die Bedienung bestimmter Maschinen oder die Anpassung an bestimmte Arbeitsabläufe und Layouts. Die Personalabteilungen entwickeln daher oft umfassende Programme für die Einarbeitung und Schulung am Arbeitsplatz und investieren in Initiativen zur Entwicklung spezifischer Fähigkeiten. Letztere können auch einen Motivationsschub für die Arbeitnehmer bedeuten, da sie ihnen ein Gefühl der persönlichen Entwicklung in Positionen vermitteln, in denen die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten begrenzt sind.

Wichtige Trends für HR in der Fertigungsindustrie

Werfen wir nun einen Blick auf die 5 wichtigsten Trends, die das Personalwesen in der globalen Fertigungsindustrie im Jahr 2023 und darüber hinaus beeinflussen werden.

1. Digitale Transformation. Mit dem Voranschreiten der vierten industriellen Revolution (Industrie 4.0) wird die Einführung digitaler Technologien im Personalwesen unumgänglich. Personalmanagement-Technologien, die mit der Digitalisierung der Fabriken und Werkstätten übereinstimmen, helfen dabei, die Personalverwaltungsprozesse zu rationalisieren, die Genauigkeit zu verbessern und die Transparenz zu fördern. Ein digitaler Wandel im Personalwesen verspricht, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern und ein besseres Engagement und eine bessere Mitarbeiterbindung zu fördern.
2. Analyse der Belegschaft. Digitale Lösungen, die die Personalanalyse nutzen, sind in der Unternehmenslandschaft schon seit Jahren die Norm im Personalmanagement. Jetzt verändert der Einsatz von Datenanalysen in der Personalabteilung das Talentmanagement auch in der Produktion. Durch den Einsatz von Analysen kann die Personalabteilung Trends in der Belegschaft vorhersagen, Strategien zur Personalbeschaffung und -bindung optimieren und fundiertere Entscheidungen über die Personalplanung treffen. Dieser erkenntnisorientierte Ansatz verspricht, die Produktivität erheblich zu steigern und die mit einer hohen Fluktuationsrate verbundenen Kosten zu senken.
3. Erhöhte Maßnahmen für Sicherheit und Wohlbefinden. Mit dem Ausbruch der Pandemie wurde eine Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Arbeitskräften getroffen. Beschäftigte im verarbeitenden Gewerbe in einer Vielzahl von Sektoren fielen in die erstgenannte Gruppe, da eine Einstellung der Arbeit bei vielen Arten von Produktionsgütern einfach nicht in Frage kam. Damit rückten nicht nur Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen, sondern auch das Wohlbefinden der Arbeitnehmer wieder in den Mittelpunkt.
4. Fokus auf Nachhaltigkeit. Aufgrund des zunehmenden Bewusstseins für den globalen Klimawandel liegt der Schwerpunkt der modernen Fertigungslandschaft weiterhin auf den Umweltauswirkungen der Produktion. Dies wirkt sich auch auf die Personalbeschaffung aus, da immer mehr umweltbewusste potenzielle Arbeitnehmer bei ihrer Entscheidung für einen Arbeitsplatz von den nachhaltigen Fertigungspraktiken des Unternehmens beeinflusst werden.
5. Diversität und Integration: Der Aufbau einer vielfältigen und integrativen Belegschaft wird immer mehr zu einem strategischen Gebot für Fertigungsunternehmen. Es hat sich gezeigt, dass vielfältige Teams die Innovation fördern, die Problemlösungsfähigkeit verbessern und die Vielfalt der Kunden und Gemeinschaften widerspiegeln. Die Personalabteilung spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung von Vielfalt und Integration durch faire Einstellungspraktiken, Schulungen zu Vorurteilen und integrative Richtlinien.

5 Personalmanagement-Empfehlungen für Hersteller im Jahr 2023

Abschließend finden Sie hier fünf Empfehlungen für Personalmanager in Fertigungsunternehmen.

1. Investieren Sie in Ausbildung und Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten verbessern nicht nur die Qualifikation der Mitarbeiter, sondern auch die Arbeitszufriedenheit und das Engagement. Außerdem kann die Vorbereitung der Mitarbeiter auf künftige Aufgaben durch Nachfolgeplanung die Kontinuität des Unternehmens sicherstellen und die Kosten für die Personalbeschaffung senken. Der Einzug neuer Technologien in der Fertigung macht es einfach erforderlich, sich stärker auf kontinuierliches Lernen zu konzentrieren. Personalabteilungen sollten Lernmanagementsysteme und personalisierte Schulungsprogramme einführen, um die Leistung zu verbessern, aber auch das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
2. Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter: Das Wohlbefinden der Mitarbeiter wird für die Hersteller zunehmend zu einer strategischen Priorität. Die Förderung der körperlichen und geistigen Gesundheit der Mitarbeiter und eine gute Work-Life-Balance führen nachweislich zu einer höheren Produktivität und geringeren Fehlzeiten, verbessern die Arbeitsmoral und tragen zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Initiativen fürs Wohlbefinden reichen von der Ermöglichung flexibler Arbeitszeiten und einer kohärenten Kommunikation mit den Mitarbeitern bis hin zu Programmen und Zuschüssen zur Förderung der geistigen und körperlichen Gesundheit.
3. Fördern Sie Diversität und Integration: Eine vielfältige und integrative Belegschaft bietet zahlreiche Vorteile für KMU, darunter eine bessere Problemlösung, mehr Innovation und ein stärkeres Engagement der Mitarbeiter. Die Personalabteilung sollte Diversität und Integration durch faire Einstellungspraktiken und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördern. Integrative Richtlinien und Schulungen zu Vorurteilen können eine Kultur der Vielfalt weiter stärken.
4. Verbessern Sie die Kommunikation: Effektive Kommunikation ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dies gilt insbesondere für Fertigungsunternehmen, deren Mitarbeiter in der Produktion oft das Gefühl haben, von der Unternehmenskultur ausgeschlossen zu sein. Eine transparente und zusammenhängende Kommunikation sorgt dafür, dass die Mitarbeiter informiert und engagiert sind und sich für die Ziele des Unternehmens einsetzen. Regelmäßige Updates, eine Politik der offenen Tür und Feedback-Mechanismen sind wesentliche Bestandteile einer effektiven Kommunikationsstrategie.
5. Nutzen Sie die digitale Technologie: Technologie kann die Effizienz und Effektivität der Personalarbeit erheblich steigern. Personal-Software kann zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben automatisieren, sodass sich die Personalverantwortlichen auf strategische Initiativen konzentrieren können. Außerdem können die von diesen Systemen generierten Daten für aufschlussreiche Analysen genutzt werden, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen. Softwarelösungen für das Produktionsmanagement wie ERP- und MRP-Systeme mit integrierten Mitarbeiterberichten, Arbeitsplan-Dashboards und Schnittstellen für die persönliche Produktionsplanung tragen ebenfalls erheblich dazu bei, die Kontrolle über die Personalressourcen des Unternehmens zu verbessern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rolle des Personalmanagements in der Fertigung über die routinemäßige Personalverwaltung hinausgeht und sich mit einzigartigen branchenspezifischen Herausforderungen wie der Sicherheit der Arbeitnehmer, dem Mangel an Fachkräften und der Mitarbeiterbindung befasst. Auf dem Weg in das digitale Zeitalter müssen sich die Personalverantwortlichen in den Fertigungsunternehmen anpassen und den Schwerpunkt auf Diversität, Wohlbefinden und den Einsatz digitaler Technologien legen. Das Versprechen bleibt bestehen: Durch effektives Personalmanagement können Fertigungsunternehmen ihre Produktivität steigern, die Mitarbeiterfluktuation senken und ein robusteres und produktiveres Geschäftsumfeld fördern.

Die wichtigsten Kernpunkte

• Das Personalmanagement umfasst alle Prozesse, die das effektive Management von Menschen innerhalb einer Organisation fördern, um ihr beim Erreichen ihrer Ziele und Vorgaben zu helfen. Es umfasst eine Reihe von Funktionen, die von der Personalbeschaffung und -bindung, den Beziehungen zu den Mitarbeitern, den Sozialleistungen und der Vergütung bis hin zur Aus- und Weiterbildung und der Einhaltung von Vorschriften reichen.
• Die Rolle der Personalabteilung in Unternehmen der verarbeitenden Industrie unterscheidet sich deutlich von der anderer Branchen. So liegt beispielsweise ein größeres Augenmerk auf der Sicherheit und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Rekrutierungsstrategien sind flexibler, da qualifizierte Arbeitskräfte schwieriger zu finden sind, die Erhöhung der Mitarbeiterbindung und die Verringerung der Fluktuation haben ein viel größeres Gewicht als bei Unternehmensjobs, und es gibt einen stärkeren Fokus auf die Entwicklung praktischer Fähigkeiten.
• Zu den wichtigsten Trends für die Personalabteilung im verarbeitenden Gewerbe gehören der Schwerpunkt auf der digitalen Transformation und der Analyse von Arbeitnehmern, ein erneuter Fokus auf Wellness- und Sicherheitsmaßnahmen sowie Nachhaltigkeit und Vielfalt als wichtige Schlüsselwörter bei der Personalbeschaffung.
• Die 5 wichtigsten Empfehlungen für Personalteams in der verarbeitenden Industrie lauten: Investitionen in Weiterbildung und persönliche Entwicklung, Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, Förderung von Diversität und Inklusion in der Belegschaft, Verbesserung der Kommunikation innerhalb und zwischen allen Mitarbeiterebenen und Implementierung digitaler HR-Technologie, um die Belegschaft auf die Industrie 4.0 auszurichten.

Häufig gestellte Fragen

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