Erfolgsgeschichte: MPW Precision schneidet sich seinen Weg zum Erfolg mit der Einführung von MRPeasy ab Tag eins

Dank jahrzehntelanger Geschäftserfahrung und eines verlässlichen Software-Partners ab Tag eins konnte MPW Precision, ein Hersteller von Hochpräzisionsbauteilen, einen schnellen Weg zum Erfolg finden.

Über MPW Precision

Nachdem ein deutsches Industrieunternehmen ihr vorheriges langjähriges Produktionsunternehmen 2017 erfolgreich übernommen hatte, entschieden sich die Unternehmer Maurice und Paul Watson für einen Neustart und gründeten im Dezember 2020 MPW Precision. Mit zusammen über 60 Jahren Erfahrung in der Präzisionsfertigung baute das Vater-Sohn-Duo sein Unternehmen schnell auf und beschloss, sich auf die Herstellung von hochpräzisen, qualitativ hochwertigen technischen Komponenten für den Einsatz in größeren Fabriken und der Energieerzeugung zu spezialisieren. Das Unternehmen stellt Stahlrohrsysteme, Metallverbindungen, Schläuche und andere Präzisionsprodukte mit Hilfe von Wasserstrahlschneiden und CNC-Bearbeitungsprozessen her.

MPW Precision richtet sich hauptsächlich an Endverbraucher, zu deren Kundenkreis Formel-1-Teams, British Steel und viele andere Blue Chip Unternehmen gehören. Nach nur zwei Jahren im Geschäft und anfangs ohne Kundenstamm hat MPW Precision einen energischen Start hingelegt. Aktuell hat das Unternehmen 8 Vollzeitmitarbeiter und einen Jahresumsatz von rund einer Million Pfund.

Eine Menge vorheriger Erfahrung mit MRP-Systemen

Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung in der Leitung eines Produktionsunternehmens war Geschäftsführer Paul Watson klar, dass eine komplexe Fertigungsumgebung ein leistungsfähiges MRP-System für einen effizienten und gut organisierten Betrieb benötigt. Er beschloss deshalb von Tag eins an eine MRP-Software einzuführen und machte sich auf, aus der Vielzahl der verfügbaren Softwareanbieter einen geeigneten Kandidaten zu finden. Da Paul Watson bereits mit einer Reihe verschiedener großer und kleiner Softwaresysteme gearbeitet hatte, hatte er eine klare Vorstellung, worauf es zu achten galt.

Da er wusste, dass sich das Unternehmen auf einem schnellen Wachstumspfad befinden würde, war die erste wichtige Anforderung die Skalierbarkeit des Systems. Da alle Kunden von MPW Precision ISO 9001 und andere Qualitätssicherungsvorschriften einhalten müssen, war die lückenlose Rückverfolgbarkeit ebenfalls eine wichtige Funktion, nach der Paul ebenfalls Ausschau hielt, um seine QS-Prozesse zu vereinfachen. Da die Software an drei Produktionsstandorten und zwei Heimarbeitsplätzen eingesetzt wird, war es auch wichtig, dass sie webbasiert ist und auf handelsüblichen PCs und Tablets laufen konnte. Ein letzter entscheidender Faktor für sein künftiges MRP-System war die Erschwinglichkeit.

Nachdem er eine Reihe von MRP-Systemen ausprobiert hatte, testete Paul die Demoversion von MRPeasy und erkannte daraufhin schnell, dass seine Suche nach einem geeigneten System damit beendet war. Der SaaS-Anbieter erfüllte all seine Anforderungen und schien nicht nur dem Namen nach einfach zu sein, sondern auch in der täglichen Nutzung und – was besonders wichtig war – in der Einführung.

Einsatzbereit in einem Monat

Die Einführung eines ERP- oder MRP-Systems für die Produktion kann eine einschüchternde Aufgabe sein. Da Paul bereits Erfahrung mit der Einführung von Fertigungssoftware hatte, beschloss er jedoch trotzdem, es selbst zu versuchen. „Ich hatte mir zum Ziel gesetzt, MRPeasy zu installieren und innerhalb von 6 Monaten nach ISO 9001 zertifiziert zu werden“, sagt er. Er nutzte die umfangreichen Online-Ressourcen, die sowohl auf der MRPeasy-Website als auch innerhalb des Unternehmens zur Verfügung standen, und schaffte es tatsächlich, das System in nur etwa vier Wochen zum Laufen zu bringen.

Der Plan von MPW Precision, die ISO-Zertifizierung innerhalb von 6 Monaten zu erhalten, ging ebenfalls auf. „Nachdem wir MRPeasy sechs Monate lang verwendet hatten, besuchte uns SGS (ein branchenführendes Zertifizierungsunternehmen), um das Zertifizierungsaudit durchzuführen, und wir bestanden ohne eine einzige Abweichung. In dem Bericht kommentierte SGS auch, wie gut MRPeasy die Rückverfolgbarkeit gewährleistet“, so Paul.

In Bezug auf die Einführungsphase sagt Paul, dass eine Schlüsselstrategie für Hersteller, die ihren Betrieb gerade erst einrichten oder ihre Produktionsabläufe noch anpassen, darin bestehe, die internen Prozesse so umzuschreiben, dass sie mit den in MRPeasy gestrafften Abläufen übereinstimmen: „Auf diese Weise muss die Software nicht an Ihr System angepasst werden, und die Einführung wird zum echten Kinderspiel“.

Die Workflow-Effizienz stieg um 70%

Da MPW Precision sich für eine Einführung ab Tag eins entschied, gab es keine messbaren Kennzahlen darüber, wie sich MRPeasy nach der Inbetriebnahme auf die Effizienz auswirkte. Verglichen mit der MRP-Lösung, die Paul und Maurice in ihrem vorherigen Unternehmen verwendeten – Priority Software ERP – kann MPW Precision mit MRPeasy jedoch Dinge wie die Annahme eines Auftrags und dessen Weiterleitung an die Fertigung in etwa 25 % der Zeit erledigen. „Es mussten Genehmigungen und andere Schritte erledigt werden und wir hatten 40 statt 8 Mitarbeiter, aber alles in allem ist es etwa 70 % effizienter“, sagt Watson.

Heute verwendet MPW Precision MRPeasy für so gut wie alles, mit Ausnahme einiger ISO-spezifischer QC-Prozesse, die das Unternehmen immer noch über Tabellenkalkulationen abwickelt. Das Unternehmen profitiert davon, dass alle geschäftskritischen Informationen an einem Ort liegen und von der Fertigung, dem Büro und so gut wie jedem internetfähigen externen Standort aus zugänglich sind. MRPeasy kümmert sich um die Buchung von Waren und Aufträgen, das Barcode-System mit druckbaren und rückverfolgbaren Etiketten und alles, was sonst noch dazwischen liegt. Die Eigentümer haben auch Kommentare von Kunden erhalten, die die Geschwindigkeit loben, mit der das System ihnen die Dokumentation zur Verfügung stellt. Schließlich sorgt auch die nahtlose QuickBooks-Integration dafür, dass die Bücher des Unternehmens gut gepflegt sind.

Dank der lückenlosen Rückverfolgbarkeit und der hohen Effizienz in der Fertigung, die dank des flexiblen und erschwinglichen Softwarepartners MRPeasy erreicht wurde, befindet sich MPW Precision auf einem schnellen Wachstumspfad.