Was ist Konsignationsbestand?

Da der elektronische Handel die Welt im Sturm erobert und komplexe, kontinentumspannende Lieferketten im Einzelhandel zur neuen Normalität geworden sind, gewinnt der Verkauf von Waren auf Konsignationsbasis in verschiedenen Produktionssektoren an Beliebtheit. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, was Konsignationsbestand ist und wägen seine Vor- und Nachteile ab.

Was ist Konsignationsbestand?

Konsignationsbestand ist Bestand, den eine Privatperson, ein Einzelhändler oder ein anderes Unternehmen im Namen des Eigentümers hält und verkauft. Der Lieferant, der die Waren besitzt, wird als Versender bezeichnet und das Unternehmen oder die Einzelperson, die die Waren vermarktet und verkauft, ist der Empfänger. Die Konsignation ist also eine Strategie des Lieferkettenmanagements, bei der ein Versender einem Empfänger bestimmte Waren zur Aufbewahrung, Vermarktung und zum Verkauf anvertraut.

Bei einem Konsignationsvertrag ändert sich das Eigentum an den Waren mit der Übergabe der Waren nicht. Solange kein Verkauf stattfindet, gehören die Waren dem Versender. Das bedeutet, dass zwischen beiden Parteien ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen aufgebaut werden muss. Auf der einen Seite schickt der Versender Waren an einen Einzelhändler, ohne dafür Geld zu erhalten. Andererseits übernimmt der Empfänger die Verantwortung für die Lagerung, die Sicherheit und den Zustand der Waren.

Der Eigentümer des Konsignationslagers wird nur bezahlt, wenn ein Verkauf zustandekommt. Der Empfänger zahlt dem Versender dann einen vereinbarten Betrag pro verkaufter Einheit für die Konsignationsverkäufe. Der Konsignationsempfänger verdient sein Geld durch eine prozentuale Provision. Wenn während des Konsignationszeitraums keine Verkäufe getätigt werden, werden die Waren an den Versender zurückgegeben oder die Vereinbarung wird verlängert. Es sollte jedoch erwähnt werden, dass Konsignation in den meisten Fällen nur für Lagerfertiger eine praktikable Strategie ist.

Konsignationsbestand vs. Vendor-Managed Inventory vs. Großhandel

Konsignationsbestand sollte nicht mit Vendor Managed Inventory (VMI) verwechselt werden. VMI ist ein Bestandsverwaltungsmodell, bei dem ein Lieferant die Befugnis erhält, den Bestand eines Unternehmens im Namen des Unternehmens selbst optimal zu verwalten. VMI ist also nicht wirklich eine Marktstrategie, sondern eine Methode, um große Teile des Bestandsmanagements an einen Lieferanten zu delegieren.

Großhändler, die ihren Bestand in großen Mengen an Einzelhandelsgeschäfte verkaufen, stellen ebenfalls keinen Konsignationsbestand dar. Für einen Versender ist der Empfänger ein vertraglicher Vermittler zwischen dem Produzenten und dem Endkunden. Für einen Großhändler hingegen ist der Einzelhändler der Endkunde.

Hersteller, die über gut etablierte Geschäftsbeziehungen zu Einzelhändlern verfügen, die bereit sind, regelmäßig große Mengen ihrer Fertigwaren abzunehmen, haben von Konsignation nicht viel zu gewinnen. Ein gutes Beispiel wäre ein Baustoffhersteller, der einen langfristigen Vertrag über den Verkauf von Großmengen an eine große Kaufhauskette hat. Im Gegensatz dazu sind Unternehmen, die gerade erst anfangen, neue Märkte erschließen müssen oder in Sektoren mit starkem Wettbewerb tätig sind, oft gut beraten, sich mit Konsignationspartnerschaften zu befassen.

Lesen Sie mehr über Vendor-Managed Inventory

Vorteile von Konsignationsbeständen

Sowohl der Versender als auch der Empfänger können von einer gut durchdachten Konsignationsvereinbarung profitieren.

Vorteile für Versender

Der größte Vorteil eines Konsignationsvertrags für einen Lieferanten oder Hersteller sind Kosteneinsparungen. Indem ein Unternehmen die Waren einem Empfänger anvertraut, kann es seine Vertriebs- und Marketingkosten und – was besonders wichtig ist – die Kosten für Versand, Lagerhaltung und Inventarisierung erheblich senken. Außerdem müssen Sie keine Ladenflächen mieten oder kaufen und keine Sachbearbeiter für das Lager einstellen. Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit, die Beliebtheit Ihrer Produkte zu testen und die Nachfrage nach neuen Designs zu ermitteln, wenn Sie sie mit geringem oder gar keinem Aufwand in den Regalen Ihrer Einzelhändler präsentieren können. Diese Einsparungen bei den Geschäftskosten überwiegen bei weitem die hohen Provisionen, die Einzelhändler für Konsignationsverkäufe verlangen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil für Versender ist die Sichtbarkeit der Produkte und der Bekanntheitsgrad der Marke. Wenn ein Einzelhändler mit einem etablierten Kundenstamm und Marketing-Mix das Inventar eines Versenders übernimmt, werden dessen Waren automatisch einem großen potenziellen Publikum vorgestellt. Dies trägt dazu bei, das Markenbewusstsein aufzubauen und neue Märkte zu erschließen. Aus diesem Grund ist Konsignation ein beliebter Weg für aufstrebende Unternehmen oder solche, die versuchen, in hart umkämpften Branchen wie Kosmetik, Haushaltswaren, Bekleidung usw. Fuß zu fassen.

Vorteile für Empfänger

Für Einzelhändler und andere Unternehmen, die Konsignationsbestände übernehmen, liegt der größte Vorteil in der Verringerung des finanziellen Risikos. Bei einer Konsignationsvereinbarung muss der Empfänger die Waren nicht im Voraus kaufen, um sie vermarkten zu können. Das bedeutet, dass er sich keine Gedanken über Preisnachlässe machen muss, wenn sich die Artikel nicht verkaufen- die unverkauften Waren können dan einfach an den Versender zurückgegeben werden. Es fallen zwar immer noch Lager- und andere Kosten an, aber das Risiko, überschüssige Waren zu einem geringen oder gar keinem Preisaufschlag loswerden zu müssen, entfällt.

Der andere Hauptgrund, warum sich viele Einzelhändler für Konsignationsbestände entscheiden, ist eine erweiterte Produktauswahl und das Potenzial für einen größeren Kundenkreis. Große Ketten mit vielen Verkaufsstellen diversifizieren ihr Sortiment oft nach Standort, Feiertagen und Käufersegmenten. Bei richtiger Verwaltung bedeutet eine große Produktvielfalt mehr Spielraum für die Einzelhändler, um maximale Umsätze über alle Kanäle zu erzielen. Die Konsignation trägt auch dazu bei, das Risiko allgemeiner Lagerausfälle zu verringern.

Nachteile von Konsignationsbeständen

Natürlich hat das Konsignationsgeschäftsmodell auch einige potenzielle Nachteile, denen sich sowohl Versender als auch Empfänger bewusst sein sollten.

Für Versender ist der größte Nachteil das zusätzliche Risiko und der Verlust der Kontrolle. Bei einer Konsignationsvereinbarung erhalten Lieferanten kein Geld für ihre Waren im Voraus. Es gibt auch keinen klaren Zeitplan dafür, wann oder ob die Waren überhaupt verkauft werden. Da der Versender im Grunde genommen jemand anderem die Vermarktung und den Verkauf in seinem Namen überlässt, geht ein Großteil der Kontrolle über den Bestand und die Einnahmen verloren. Dies kann die Planung von Produktionskapazitäten und die Vorhersage von Cashflow und Nachfrage erschweren.

Für Empfänger ist die Übernahme von Konsignationsbeständen natürlich mit zusätzlichen Lager- und Betriebskosten verbunden. Die Lager- und Einzelhandelsflächen müssen geräumt oder erweitert werden, um den zusätzlichen Bestand unterzubringen. Der Einzelhändler ist außerdem für die Gewährleistung der Sicherheit verantwortlich und haftet, wenn die Waren beschädigt oder gestohlen werden. Obwohl dies verhandelbar ist, trägt er in der Regel auch die Transportkosten.

Schließlich kann die Verwaltung von Konsignationsbeständen sehr viel komplexer sein als die Bestandsverwaltungslösungen, die Unternehmen bereits eingerichtet haben. Für Empfänger bedeutet Konsignation, dass sie Bestände verwalten und verfolgen müssen, die nicht dem Unternehmen gehören, das sie besitzt. Für die Versender bedeutet es, dass sie über Bestände Buch führen müssen, die das Unternehmen nicht auf Lager hat. Bestandsmanagementsoftware und -systeme müssen deshalb sorgfältig eingerichtet werden, um diesen Feinheiten gerecht zu werden.

Verwaltung von Konsignationsbeständen und beste Verfahren

Die erfolgreiche Verwaltung des Konsignationsprozesses ist vor allem eine Frage guter Vorbereitung. Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen, mit denen Sie sicherstellen können, dass die Vorteile etwaige Nachteile deutlich überwiegen.

Bestimmen Sie die Eignung

Konsignation ist für einige Arten von Waren und Produktionsabläufen keine gute Wahl. Ohne verlässliche Vertriebskanäle oder festgelegte Abnehmer bergen Waren mit beispielsweise sehr kleinen Märkten oder kurzen Haltbarkeitszeiten zusätzliche Risiken. Hersteller von Einzelanfertigungen haben ebenfalls wenig zu gewinnen, da sie in der Regel nur einen kleinen Sicherheitsbestand oder gar keine Fertigwarenbestände führen.

Vergewissern Sie sich, dass sowohl Ihr Betrieb als auch Ihr Produkt für ein Konsignationsmodell geeignet sind, bevor Sie sich dafür festlegen.

Finden Sie einen guten Geschäftspartner

Ein großer Teil des Erfolgs von Konsignationsvereinbarungen hängt von einer für beide Seiten vorteilhaften Beziehung zwischen den interessierten Parteien ab. Zwar haben sowohl der Lieferant als auch der Einzelhändler individuelle Interessen, aber der Erfolg wird noch gesteigert, wenn die Partner zusammenarbeiten und eine Win-Win-Situation anstreben.

Für den Versender bedeutet das, dass er ein Produkt von höchster Qualität mit zuverlässigen und verlässlichen Lieferzeiten bereitstellen muss. Für den Empfänger bedeutet das, dass er sich für die Vermarktung der Waren einsetzt, um sie an die richtigen Kunden zu bringen. Ziehen Sie eine Zusammenarbeit bei Marketing- oder Werbekampagnen in Betracht und gehen Sie flexibel auf die Anforderungen des anderen ein.

Entwerfen Sie einen detaillierten Konsignationsvertrag

Wenn Versender und Empfänger bereit sind, gemeinsam ins Geschäft zu kommen, besteht der nächste wichtige Schritt darin, einen Konsignationsvertrag aufzusetzen, der rechtlich einwandfrei ist und die Interessen beider Parteien so genau wie möglich widerspiegelt. In der echten Welt laufen die Dinge selten genau so wie geplant. Unabhängig davon, wie gut die Beziehungen zwischen den potenziellen Geschäftspartnern sind, sollten Sie besonders sorgfältig darauf achten, dass der Vertrag geprüft ist und die Vereinbarungen und Erwartungen wirklich im Detail festhält.

Achten Sie bei der Abfassung des Vertrags auf Folgendes:

• Wie sieht die Frachtpolitik aus und wer zahlt die Versandkosten?
• Ist der vorgeschlagene Verkaufsprovisionssatz für beide Parteien und für alle Waren angemessen?
• Wie lang ist die Sendungsdauer und gibt es einen Mindestzeitraum, in dem der Empfänger verpflichtet ist, die Produkte in den Regalen zu halten?
• Ist der Preis pro Produkt für den Empfänger fest oder flexibel? Falls flexibel, gibt es einen Mindestpreis, zu dem er die Waren verkaufen darf?
• Wie sieht die Rückgabepolitik für unverkaufte Produkte aus?
• Welche Partei ist für den Versicherungsschutz in jeder Phase der Sendung verantwortlich?
• Wie werden die Transaktionen abgewickelt und wann zahlt der Empfänger für die verkauften Waren?

Investieren Sie in eine Bestandsmanagementsoftware

Wie bereits erwähnt, kann die Verwaltung von Konsignationsbeständen knifflig sein. Bevor Sie eine Konsignationsvereinbarung in Erwägung ziehen, sollten Sie sich daher vergewissern, dass die gewählte Bestandsmanagementsoftware dieser Aufgabe gewachsen ist oder dass Ihr Unternehmen die Zeit und die Mittel hat, in eine geeignete Software zu investieren.

Allerwenigstens müssen Ihre installierten Bestandsverwaltungssysteme entsprechend eingerichtet werden. Wenn die verwendete Lösung jedoch nicht über die nötigen Funktionen verfügt, um die Nachverfolgung von Konsignationsartikeln oder die Unterscheidung der Eigentumsverhältnisse von Artikeln zu ermöglichen, muss eine neue Bestandsmanagementsoftware beschafft und implementiert werden.

MRPeasy zum Beispiel kann so eingerichtet werden, dass Konsignationsbestände und reguläre Bestände nebeneinander verwaltet werden können. Die integrierten Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen sorgen dafür, dass alle relevanten Daten über die Bewegungen und Verkäufe von Konsignationsbeständen jederzeit sichtbar sind. Was die Buchhaltung betrifft, so verfügt MRPeasy über ein Standard-Buchhaltungsmodul und erweiterte Berichtsfunktionen, die dafür sorgen, dass die Bücher im Gleichgewicht bleiben. Die App verfügt außerdem über integrierte Integrationen mit Xero und QuickBooks.

Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag über die Verwaltung von Konsignationsbeständen in MRPeasy als Konsignationsempfänger.

Die wichtigsten Schlüsselpunkte

• Konsignationsbestand ist Bestand, den ein Einzelhändler oder ein anderes Unternehmen im Namen des Eigentümers des Bestands hält, vermarktet und verkauft.
• Der Konsignationsvertrag wird zwischen dem Versender – einem Lieferanten oder Hersteller, der die Ware anvertraut – und dem Empfänger – einem Einzelhändler oder Händler, der für den Verkauf der Ware verantwortlich ist, vereinbart.
• Anders als im Großhandel ändert sich das Eigentum an der Ware nicht mit der Warenübergabe an den Einzelhändler – die Ware gehört bis zum Verkauf dem Versender.
• Zu den Best Practices für Konsignationsinventar gehören die Sicherstellung, dass die ausgewählten Produkte für die Konsignation geeignet sind, die Suche nach dem richtigen Geschäftspartner und der Abschluss einer für beide Seiten vorteilhaften Vereinbarung, die gründliche Ausarbeitung des Konsignationsvertrags und die Sicherstellung, dass die gewählte Bestandsverwaltungslösung der Aufgabe gewachsen ist.
• Die Verwaltung des Konsignationsbestands kann schwierig sein und ist oft auf komplizierte Software wie ein leistungsfähiges ERP-System für die Fertigung angewiesen.

Häufig gestellte Fragen

Nehmen Sie die Sendung in den Bestand auf?

Konsignationslager gehören nicht zum regulären Lagerbestand eines Einzelhändlers (des Empfängers). Denn Konsignationssendungen bleiben bis zum Verkauf an Endkunden Eigentum des Versenders.

Wie verbuchen Sie den Konsignationsbestand?

Die Konsignationsbestandsbuchhaltung unterscheidet sich von der regulären Bestandsführung. Da die Ware beim Transport zum Empfänger nicht den Besitzer wechselt, erscheint der Konsignationsbestand beim Versender als Bestand. Bei Verkäufen erfasst der Versender die Verkaufsbeträge und entfernt den Bestand mit einer Belastung von COGS. Der Versender zahlt dem Empfänger auch eine Provision, wenn er die Zahlung aus dem Verkauf erhält.

Was ist der Unterschied zwischen Inventar und Konsignation?

Der Hauptunterschied zwischen Inventar und Konsignation besteht darin, dass Inventar aus allen Artikeln besteht, die ein Unternehmen besitzt, während Konsignation Artikel umfasst, die ein Unternehmen im Auftrag eines anderen Unternehmens oder einer anderen Person gemäß einer Konsignationsvereinbarung hält.

Was sind Konsignationsartikel?

Konsignationsartikel sind Lagerbestände, in der Regel fertige Waren, die ein Hersteller oder eine Einzelperson an einen Händler oder Einzelhändler übergeben hat, um sie in ihrem Namen zu halten, zu vermarkten und zu verkaufen.

Welche Vorteile bietet die Konsignationsbestand?

Für den Versender, in der Regel der Hersteller, liegen die Hauptvorteile der Verwendung von Konsignationsbeständen in geringeren Kosten, da die Waren nicht vermarktet und verkauft werden müssen. Für den Empfänger, in der Regel ein Einzelhändler, sind die Hauptvorteile ein geringeres finanzielles Risiko, da die Waren nicht im Voraus gekauft werden müssen, und eine erweiterte Produktauswahl für den Markt.

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