Wie können Sie Inventaretiketten und -anhänger zur Organisation des Bestands verwenden?

Inventaranhänger und -etiketten sind ein wichtiges Instrument zur Organisation Ihres Inventars. Von der Steigerung der Effizienz im Lager bis zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette kann die Kennzeichnung Ihrer Artikel und Geräte Ihrem Unternehmen viele Vorteile bringen.

Was sind Inventaretiketten und -anhänger?

Inventuranhänger und -etiketten sind Zettel aus Papier, Kunststoff oder anderem Material, die an Artikeln und Geräten im Lagerraum angebracht werden und Informationen über den Artikel, das Regal oder den Bereich enthalten. Normalerweise enthalten diese Zettel grundlegende Daten wie Produktnamen, SKUs, Mengen und Losnummern, aber sie können auch spezifischere Informationen wie die zugewiesenen Standorte der Artikel, Eingangs- und Verfallsdaten usw. enthalten.

Barcodes oder QR-Codes werden oft verwendet, um diese Informationen prägnanter zu übermitteln, wobei die Mitarbeiter die Artikel und die Daten direkt in ihre Bestandsverwaltungssoftware scannen können.

Warum sind Inventaranhänger und -etiketten wichtig?

Anhänger und Etiketten werden in erster Linie zur Organisation und Verfolgung des Inventars verwendet, sowohl physisch als auch virtuell, und um die Effizienz im Lager zu verbessern. Im Folgenden werden einige spezifische Vorteile des Einsatzes von Etiketten und Anhängern im Lager aufgeführt:

Bessere Organisation

Natürlich erleichtert die Kennzeichnung von Waren die Navigation und das Auffinden von Waren im Lagerraum. Eine wichtige Voraussetzung für die Verwendung von Inventaranhängern und Etiketten ist jedoch die richtige Klassifizierung, Sortierung und Lagerung Ihres Inventars, was die Grundlage für die Schaffung eines organisierten Systems im Lager ist. Wenn jeder Artikel seinen eigenen Platz hat, alles gekennzeichnet und etikettiert ist und die Daten in ein Bestandsverwaltungssystem eingegeben werden, wird das Lager sauberer und ordentlicher und Sie haben einen viel besseren Überblick über alles, was im Lager passiert.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Die Verwendung von Barcode-Etiketten oder -Anhängern mit Lagerverwaltungssoftware, die über Funktionen zur Chargen– und Seriennummernverfolgung verfügt, ermöglicht die vollständige Rückverfolgbarkeit Ihres Bestands. Jedes Mal, wenn eine Aktion durchgeführt wird oder Artikel bewegt werden, wird der Barcode gescannt und die Aktivität im System aufgezeichnet, sodass Sie Unstimmigkeiten bis zu ihren Ursachen zurückverfolgen können. Diese Transparenz in Ihrem Lager bedeutet auch, dass Artikel nicht verloren gehen oder vergessen werden, bis sie veraltet oder abgelaufen sind.

Verbesserte Effizienz

Die Kennzeichnung von Waren kann die Suchzeiten und Fehler in den Lagerprozessen drastisch reduzieren. Wenn alles an seinem Platz ist, die Mengen nachverfolgt werden können und klare Kennzeichnungen vorliegen, wissen Sie leicht und schnell, wo sich welcher Artikel in welchen Mengen befindet. Das macht auch die Durchführung von Inventuren zu einem Kinderspiel. Darüber hinaus werden durch den Einsatz von Barcodes Dateneingabeaufgaben und das Risiko menschlicher Fehler nahezu ausgemerzt.

Bessere Analysen

Mit einem gekennzeichneten und etikettierten Bestand ist die Erfassung von Bestandsbewegungen viel einfacher und weniger fehleranfällig. Das gilt insbesondere, wenn Sie ein Barcode-Inventarsystem eingeführt haben, bei dem die Daten durch Scannen eines Barcodes auf einem Artikel oder Regal eingegeben werden. Mit genauen Informationen, die konsequent in das Bestandsverwaltungssystem eingespeist werden, können Sie von viel genaueren Analysen bezüglich der Leistung Ihrer Lagereinheiten profitieren.

Wie können Sie Inventaretiketten und -anhänger einsetzen?

Wenn es um die Kennzeichnung und Beschriftung Ihrer Artikel, Geräte und Bereiche geht, müssen Sie bestimmte Schritte einleiten, um die Vorteile eines gut funktionierenden Inventarsystems voll auszunutzen.

Voraussetzungen

Bevor Sie überall Etiketten aufkleben, sollten Sie sich vergewissern, dass die folgenden Dinge in Ordnung sind:

• Ausgewiesene Bereiche für verschiedene Inventararten und Artikel. Planen Sie Ihr Lager, bevor Sie Ihr Inventar beschriften. Überlegen Sie, wo die verschiedenen Arten von Vorräten am besten gelagert werden sollten, damit sie leicht zugänglich und in der Nähe des Verbrauchsortes sind.
• Ein SKU-Code-System. Um den Bestand ordnungsgemäß zu erfassen, sollte jeder einzelne Artikel einen eigenen Stock Keeping Unit Code haben. Wenn Sie z. B. Tische aus drei verschiedenen Holzarten verkaufen, sollte jede der Varianten einen eigenen SKU-Code haben.
• Eine konkrete Vorstellung über den Inhalt der Etiketten. Etiketten sollten kurz und knapp sein und nur notwendige Informationen enthalten. Der Platzbedarf für die Übermittlung der Informationen kann durch Barcodes oder QR-Codes minimiert werden.
• Ein Etikettengenerator und -drucker. Der beste Etikettengenerator ist oft das Bestandsmanagement- oder ERP-System, mit dem Sie Ihre Bestandsdaten verwalten. Dort können Sie einfach auf einen Artikel klicken und automatisch Etiketten mit den wichtigen Daten für die Nachverfolgung des Artikels erstellen.
• Ein Barcode-Scanner. Neben zweckbestimmten Barcode-Scannern erlauben einige Systeme auch die Verwendung eines intelligenten Geräts wie eines Telefons oder eines Tablets zum Scannen der Barcodes.
• Ein Bestandsmanagementsystem. Ein ERP-System ist eine wichtige Voraussetzung für eine effiziente Bestandsmanagement. Mit ihm können Sie SKU-Codes, Strichcodes und Etiketten für Ihre Produkte erstellen und alle Vorgänge in Ihrem Lager verfolgen.

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Standortetiketten

Beschriften Sie zunächst Ihre Standorte. Nachdem Sie das Layout Ihres Lagers und die Lagerbereiche der verschiedenen Lagerartikel festgelegt haben, erstellen Sie ein System zur Kennzeichnung der Räume, Zonen, Abschnitte, Reihen und Regale im Lager. Verwenden Sie eine Kombination aus leicht verständlichen Indikatoren wie Zahlen, Farben, Bildern und Namen.

Wenn Sie zum Beispiel nur einen Lagerraum haben und in rot kennzeichnen möchten, wo sich die Rohstoffe befinden, könnte ein Etikett zur Kennzeichnung dieses Abschnitts Ihres Lagerraums eine rote Markierung sowie den Schriftzug “ROHSTOFFE” tragen. Dieses Etikett sollte aus mehreren Richtungen durch den ganzen Raum gut sichtbar sein. Die Rohmaterialreihen könnten dann mit roten Etiketten und einer zusätzlichen Kennzeichnung versehen werden, die die Art der Materialien in dieser bestimmten Reihe unterscheidet, z. B. “Holz”, “Farben und Lacke” usw. In größeren Lagerräumen mit vielen verschiedenen SKUs könnten diese Etiketten auch eine Liste der Produkte enthalten, die in dieser Reihe gelagert werden. Schließlich könnten die Etiketten auf den Regalen noch detaillierter sein und die Farbe, den Typ, die spezifischen Namen, die SKU-Codes und die Strichcodes der Artikel enthalten.

In größeren Lagern wäre es auch denkbar, eine Karte der Bereiche zu erstellen und diese an verschiedenen Stellen einzurichten.

Produktetiketten

Nachdem Sie ein System zur einfachen Navigation erstellt haben, können Sie mit der Kennzeichnung Ihrer Produkte beginnen. Diese Etiketten sollten so wenig Informationen wie möglich und so viele Informationen wie nötig enthalten. Häufig enthalten die Unternehmen Daten wie Produktnamen, SKU-Codes, Mengen und Losnummern sowie Eingangs- und/oder Verfallsdaten.

Einige Unternehmen geben auf ihren Produktetiketten auch Hinweise, zum Beispiel wenn ein Artikel mit zusätzlichen Teilen versandt werden muss oder wenn es sich lediglich um Handling-Anweisungen handelt.

Darüber hinaus könnten die Bestandsprozesse durch Barcodes oder QR-Codes verbessert werden, die mit einer schnellen Handbewegung gescannt werden können. Durch die Verwendung von Barcodes können Sie den Zeitaufwand für die Erfassung von Bestandsbewegungen minimieren und Eingabefehler drastisch verringern.

Hier sind einige simple Tipps, wie Sie Ihre Produkte etikettieren können:

• Verwenden Sie eine lesbare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße.
• Unterscheiden Sie verschiedene Bestandsarten (Rohstoffe, halbfertige Erzeugnisse, fertige Erzeugnisse) mit unterschiedlichen Farben.
• Laminieren Sie Ihre Etiketten für zusätzliche Haltbarkeit.
• Bringen Sie die Etiketten an leicht zugänglichen und sichtbaren Stellen an.
• Stellen Sie jederzeit sicher, dass die Etiketten sicher angebracht sind.
• Seien Sie darauf vorbereitet, Etiketten schnell zu ändern oder neue Etiketten zu erstellen – halten Sie einen Drucker oder ein tragbares Etikettiergerät bereit.

Wenn Sie diese Vorschläge befolgen, sollten Sie einen gut funktionierenden, leicht zu verfolgenden Bestand erhalten.

Die Anwendung eines ERP-Systems für die Bestandsorganisation

ERP/MRP-Systeme sind so konzipiert, dass sie Ihnen helfen, ein hohes Maß an Organisation in verschiedenen Unternehmensabteilungen zu erreichen, einschließlich Ihres Lagerraums. Mit dem Bestandsverwaltungsmodul eines geeigneten ERP-Systems können Sie schnell SKU-Codes für Ihre Produkte erstellen, Produktinformationen eingeben, Barcodes erzeugen und Etiketten bearbeiten und ausdrucken. Einige ERP-Systeme bieten auch mobile Anwendungen, mit denen die Barcodes gescannt werden können, um Lagerbewegungen zu erfassen.

Die Bestandsverfolgungsfunktionen eines ERP/MRP-Systems ermöglichen es Ihnen, die Rückverfolgbarkeit der Lieferkette und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, während Sie gleichzeitig einen Überblick über Lagerbestände, Materialanforderungen und die Leistung von Artikeln erhalten. Darüber hinaus fungiert das System als Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen, indem es Vertrieb, Lagerhaltung, Beschaffung, Produktion, Buchhaltung und Personalwesen integriert und den Austausch wichtiger Informationen zwischen den Abteilungen erleichtert, um schnellere und bessere Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.

Die wichtigsten Schlüsselpunkte

• Inventaranhänger und -etiketten sind Zettel aus Papier, Kunststoff oder anderem Material, die an Artikeln und Geräten im Lagerraum angebracht werden und Informationen über den Artikel, das Regal oder den Bereich enthalten.
• Diese Belege können grundlegende Daten wie Produktnamen, SKUs, Mengen und Chargennummern enthalten, aber auch spezifischere Informationen wie die zugewiesenen Standorte der Artikel, Eingangs- und Verfallsdaten usw.
• Barcodes oder QR-Codes werden häufig verwendet, um diese Informationen prägnanter zu vermitteln.
• Mit Inventaranhängern und Etiketten können Unternehmen ihre Lager besser organisieren, die Rückverfolgbarkeit verbessern, die Effizienz steigern und ihre Leistung besser analysieren.
• Inventaranhänger und -etiketten werden am besten mit einem in eine Bestandsverwaltungs- oder ERP-Software integrierten Barcodesystem verwendet.

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