Hersteller von maßgeschneiderten Verpackungen wächst in 10 Monaten um 40 %

Value Added Packaging, ein Hersteller von maßgeschneiderten Wellpappkartons, stieg von einem veralteten ERP-System auf eine Cloud-basierte Software um und wuchs in 10 Monaten um 40 %. „Wir können uns jetzt unsere Daten ansehen und herausfinden, ob wir Kosten senken, Verkaufspreise anpassen oder etwas effizienter herstellen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen“, sagt Tyler Hoosier, General Leader.

Herstellung vollständig montierter komplexer Verpackungslösungen

Value Added Packaging ist ein Hersteller von maßgefertigten Wellpappkartons aus Englewood, Ohio. Im Gegensatz zu den typischen braunen Kartons, die man im E-Commerce häufig sieht, liegt der Schwerpunkt des Unternehmens auf der Herstellung vollständig zusammengebauter Verpackungslösungen, insbesondere für die Automobil- und Industriemaschinenbranche. Die Produkte sind einzigartig, da sie vollständig montiert beim Kunden ankommen, z. B. als Kartons, die mit den erforderlichen Trennwänden und Deckeln auf Paletten vorgeheftet sind und ohne zusätzliche Montage sofort verwendet werden können.

Das 1997 von Jarod und Mari Wenrick gegründete Unternehmen begann mit der Herstellung von Standard-Kartonagen, hat sich aber seitdem auf vormontierte Lösungen spezialisiert, um den komplexen Verpackungsanforderungen anderer Hersteller gerecht zu werden. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen seine Anlagen zweimal erweitert und beschäftigt heute 58 Mitarbeiter. Die Wenricks, die das Unternehmen nach wie vor aktiv leiten, haben diese Entwicklung vom einfachen Kartonlieferanten zum führenden Anbieter fortschrittlicher Verpackungslösungen vorangetrieben.

Von einer Nischen-Software zur fortschrittlichen Lösung

Das Unternehmen verwendete seit 2005 eine speziell auf Wellpappe ausgelegte Software, Imaginera von Amtech. Dieses ältere System konnte jedoch den wachsenden Anforderungen des Unternehmens nicht mehr gerecht werden, insbesondere was die Bereitstellung der erforderlichen Einblicke in Kosten und Lagerbestand betraf.

„Imaginera war viele Jahre lang unser Rückgrat, aber mit unserem Wachstum wurden die Grenzen der Skalierbarkeit und Sichtbarkeit deutlich“, sagt Tyler Hoosier, General Leader bei Value Added Packaging. „Das Fehlen detaillierter Kosteneinblicke verhinderte, dass wir die tatsächlichen Kosten sowohl auf Kunden- als auch auf Stückebene genau berechnen konnten.“

Es wurde beschlossen, andere Softwareoptionen zu prüfen, die robustere und flexiblere Lösungen bieten könnten. Nachdem das Unternehmen zunächst verschiedene branchenspezifische Lösungen, darunter auch die neueren Angebote von Amtech, geprüft hatte, wandte es sich allgemeineren Bestandsverwaltungs- und Fertigungssystemen zu.

„Die Preise für branchenspezifische Software veranlassten uns, unsere Optionen zu überdenken und nach einer Lösung außerhalb des Wellpappensektors zu suchen“, bemerkte Hoosier. „Außerdem umfasst ein Großteil unseres Geschäfts inzwischen Materialien, die keine Wellpappe sind, sodass eine allgemeinere Lösung einfach sinnvoll war.”

Nach einer umfassenden Suche und einem Vergleich der Funktionen und Vorteile kristallisierte sich Ende Dezember 2022 MRPeasy als bevorzugte Lösung heraus, die sowohl ein erschwingliches Preismodell als auch die umfassenden Funktionen versprach, um die betrieblichen Herausforderungen des Unternehmens effektiv zu bewältigen.

Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit hatten höchste Priorität

Hoosier hebt die Benutzerfreundlichkeit von MRPeasy hervor, was überraschend war, da die meisten ERP- und MRP-Pakete eine notorisch steile Lernkurve aufweisen. „Ich habe nach dem Start der Testversion sehr schnell festgestellt, dass das System außergewöhnlich intuitiv ist“, sagt er. „Ich konnte mir das System mithilfe von Ressourcen wie Tutorial-Videos und dem Benutzerhandbuch selbst beibringen.“

Ein weiterer entscheidender Faktor war die vom System gebotene Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit. Im alten System konnte es leicht passieren, dass ein Mitarbeiter versehentlich Bestände erstellte oder löschte, ohne dass jemand den Fehler bemerkte. Dadurch wurden die Bestandsaufzeichnungen ungenau und bereiteten der Finanzabteilung viele Kopfschmerzen.

„Diese Rückverfolgbarkeit zusammen mit der Kosten- und Gewinnanalyse auf Artikel- und Kundenebene sind Funktionen, die wir vorher nie wirklich hatten“, sagt Hoosier.

Laut Hoosier bot MRPeasy auch bessere Möglichkeiten, die Fertigung zu verfolgen, und war anpassungsfähiger als die anderen erwogenen Optionen. „Die Möglichkeit, Etiketten, Strichcodes und Labels individuell anzupassen, nutzen wir jetzt ausgiebig“, sagt er.

Das Gefühl, dass MRPeasy die richtige Wahl war, wurde während der Testphase noch verstärkt, als Hoosier auf ein Problem stieß und sich an das Support-Team der Software wandte. „Innerhalb von 12 Stunden erhielten wir nicht nur eine Antwort, sondern das Problem war auch gelöst“, erinnert er sich.

Die Implementierung wurde intern abgeschlossen

Die Implementierung begann im Februar 2023 und war Ende Juni abgeschlossen, was insgesamt fünf Monate dauerte. Laut Hoosier erwies sich das alte System als das größte Hindernis bei der Implementierung des neuen.

„Wir hatten keine Möglichkeit, unsere Stücklisten aus dem alten System zu exportieren, also mussten wir eine Tabelle von Grund auf neu erstellen, die wir dann in MRPeasy hochladen konnten“, sagt er. „Das hat am meisten Zeit in Anspruch genommen.“

Abgesehen von der Komplexität der Datenmigration verlief die Implementierung der neuen Software reibungslos. Und obwohl Veränderungen nie ohne Widerstand vonstattengehen, wurde der Wechsel von den Teammitgliedern gut aufgenommen.

„Wir haben das Potenzial von MRPeasy von Anfang an erkannt und jeder lernt jeden Tag neue Dinge darüber, wie es unser Geschäft verbessern kann“, erklärt Hoosier. „Und jeder nutzt die Software wirklich: Von den Büroangestellten bis zur Fabrikhalle setzt sich jeder mit ihr auseinander.“

Neue Daten ermöglichen bessere Geschäftsentscheidungen

Abgesehen von der Rückverfolgbarkeit und Kostenanalyse hat Value Added Packaging nach der Implementierung der neuen Software eine größere Transparenz in allen Betriebsabläufen erreicht, sodass Manager und Eigentümer bessere Geschäftsentscheidungen treffen können.

„Wir können zum Beispiel sehen, welche unserer Produkte sich nicht so gut verkaufen oder nicht so profitabel sind, wie wir es gerne hätten“, sagt Hoosier. „Wir können uns jetzt die Daten ansehen und herausfinden, ob wir Kosten senken, Verkaufspreise anpassen oder etwas effizienter herstellen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen.”

Während Hoosier die Prozesse des Unternehmens vor der Implementierung von MRPeasy als ‚undurchsichtig‘ beschreibt, werden jetzt alle Änderungen, seien es Bestandsbewegungen, Anpassungen, Zykluszahlen usw., aufgezeichnet und sind sichtbar. „Jeder kann jetzt sehen, was passiert“, sagt er.

Das Unternehmen profitiert auch von der Tatsache, dass das neue System Cloud-basiert ist und somit von überall aus mit einer Internetverbindung zugänglich ist. Das ist besonders vorteilhaft, wenn Mitglieder des Verwaltungsteams außerhalb des Büros arbeiten oder wenn Designer oder Vertriebsmitarbeiter die Einrichtungen von Kunden besuchen und etwas abrufen müssen.

„Es ist einfach, sich von überall aus anzumelden, und ebenso simpel, einen Benutzer im Bedarfsfall zu sperren, damit eine bestimmte Person sich nicht von außerhalb der Einrichtung anmelden kann“, sagt Hoosier.

Unternehmen auf Wachstumskurs

Heute nutzt Value Added Packaging MRPeasy, um jeden Aspekt seines Betriebs zu verwalten, von Verkauf und Einkauf bis hin zu Bestandsverwaltung und Produktionsplanung. Darüber hinaus werden die Finanzdaten des Unternehmens dank der nativen QuickBooks-Integration automatisch von MRPeasy in das Buchhaltungssystem des Unternehmens übertragen. Die Funktion zum Verfolgen von Bestellungen lässt das Team zudem den Fortschritt und mögliche Verzögerungen bei bestimmten Kundenaufträgen, Bestellungen und Fertigungsaufträgen im Auge behalten.

„Jede Information, nach der wir sonst eine Stunde lang suchen würden, ist jetzt sofort verfügbar“, so Hoosier.

Obwohl MRP-Systeme den Ruf haben, kompliziert und teuer zu sein und lange Implementierungszeiten zu haben, empfiehlt Hoosier kleinen Herstellern, ein solches System in Betracht zu ziehen.

„Wir haben uns auch einige größere Systeme angesehen und ich verstehe definitiv, warum die MRP- oder ERP-Branche einen schlechten Eindruck hinterlassen kann“, sagt er. „Aber MRPeasy ist wirklich das Gegenteil davon.“

Hoosier ist der Meinung, dass die interne Implementierung des Systems es dem VAP-Team ermöglicht hat, sich viel besser einzuarbeiten, als wenn jemand von außen hinzugezogen worden wäre, der den Großteil der Arbeit übernommen hätte.

„Trotzdem war es gut zu wissen, dass es Berater gab, die uns helfen konnten, falls wir auf Schwierigkeiten stoßen würden“, fügt er hinzu.

Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs und laut Hoosier hat MRPeasy definitiv dazu beigetragen, dies zu erreichen.

„Als wir das System im Juli 2023 in Betrieb nahmen, hatten wir etwa 40 Teammitglieder und sind in nur 10 Monaten auf 58 angewachsen“, sagt er. „Ich denke, dass ein Großteil davon nicht nur unserem Team zu verdanken ist, sondern auch MRPeasy, das es uns ermöglicht, unsere Prozesse effizienter zu gestalten.“

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