Hersteller von ätherischen Ölen verbessert Compliance mit MRP-Software

Die Einhaltung von Vorschriften ist in der Duft- und Kosmetikindustrie von entscheidender Bedeutung, um die Produktsicherheit, -qualität und das Vertrauen der Verbraucher zu gewährleisten. Benoit Nicol, Inhaber von The Nature of Things, betont: „In Bezug auf die Qualitätskontrolle ist MRPeasy für uns jetzt ein unverzichtbares Werkzeug.“

The Nature of Things

The Nature of Things ist ein zertifizierter Hersteller von ätherischen Ölen aus biologischem Anbau mit Sitz in Irland. Das Unternehmen wurde 2018 von Benoit Nicol gegründet, einem Visionär in der Welt der Düfte mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung. Der Name des Unternehmens ist von dem gleichnamigen Buch des römischen Dichters Lukrez inspiriert. Es handelt sich um ein philosophisches Werk über die Weisheit, die in einem einfachen Leben in Harmonie mit der Natur liegt. In diesem Sinne ist auch die Marke The Nature of Things von der Feier bedeutungsvoller Bindungen zwischen Menschen und der lebendigen Welt inspiriert.

Die Gründung des Unternehmens war von Benoîts Wunsch getrieben, eine Marktlücke für hochwertige, ethisch einwandfreie, zertifizierte, auf ätherischen Ölen basierende Produkte zu schließen. Die Produktlinie besteht aus einzelnen und gemischten ätherischen Ölen, Nebelsprays, Roll-ons, Diffusoren und anderen aromatischen Produkten. Die Produkte von The Nature of Things sind in den Regalen von Dutzenden Einzelhändlern in mehr als 20 Ländern weltweit erhältlich, darunter Irland, Großbritannien, die USA, Deutschland und Japan. Die Produkte sind auch über einen Shopify-Webshop direkt für Endkunden erhältlich.

Auf der Suche nach einer neuen Mischung: der Wechsel zu MRPeasy

Am Anfang brachte The Nature of Things nur reine ätherische Öle auf den Markt. Dabei handelte es sich um relativ einfache Produkte mit einfachen Stücklisten, deren Herstellung hauptsächlich mithilfe von Tabellenkalkulationen verwaltet wurde. Als das Unternehmen jedoch immer ehrgeizigere Ziele verfolgte, zeichnete sich durch die Entwicklung komplexerer Mischungen und Produkte die Notwendigkeit einer ausgefeilteren Produktionsmanagementlösung ab.

Benoit Nicol berichtet, was den Wandel ausgelöst hat: „Als wir uns in den Bereich komplexerer Produkte vorwagten, wurde klar, dass wir eine bessere Methode zur Überwachung des Lagerbestands und zur Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung unserer Formeln benötigten.“

Auf der Suche nach einer geeigneten Fertigungssoftware stieß Benoit schnell auf MRPeasy. Neben dem günstigen Preis und der vielversprechenden Bestandsverwaltung und Rezepturkontrolle war es die nahtlose Integration von MRPeasy in die bevorzugten Buchhaltungs- und E-Commerce-Plattformen des Unternehmens, Xero und Shopify, die den Ausschlag für die Wahl gab.

Erkenntnisse aus der Implementierung

MRPeasy ist als Self-Service-System konzipiert, das in den meisten Fällen keine Berater zur Implementierung benötigt. Mit diesem Wissen entschied sich Benoit, die Implementierung selbst in die Hand zu nehmen. Dank der CSV-Importfunktion der Software konnte er die meisten vorhandenen Daten aus den Tabellenkalkulationen problemlos direkt in MRPeasy migrieren.

„Es gab eine gewisse Lernkurve, und die meiste Arbeit bestand darin, alle Fertigungsaufträge und Stücklisten zu erstellen”, sagt er. „Ich wusste von Anfang an, dass wir die Einträge ein wenig bearbeiten müssen. Aber am Ende zählt, dass das System das tut, was wir von ihm erwarten.”

Wie es bei der Einführung neuer Produktionsplanungssoftware häufig der Fall ist, gab es eine kurze Zeit, in der das Team einige Fertigungsaufträge parallel auf dem alten System laufen ließ. Nachdem jedoch alle Teile, Zutaten und Rezepte importiert und die erste vollständige Bestandsaufnahme mit der neuen Software durchgeführt worden war, wurden die Tabellen endgültig ad acta gelegt. Was den Zeitrahmen angeht, so war MRPeasy innerhalb weniger Wochen nach Beginn der Implementierung einsatzbereit.

Erfolg ernten: Rückverfolgbarkeit und Bestandskontrolle

Die Vorteile von MRPeasy gegenüber dem alten System wurden schon bald nach der Implementierung deutlich. Insbesondere die lückenlose Rückverfolgbarkeit des neuen Systems ist für The Nature of Things von größter Bedeutung.

Benoit und sein Team können nun mit wenigen Klicks eine Fülle von Informationen zu jedem Produkt oder jeder Komponente abrufen. Er lobt insbesondere die Chargenverfolgungsfunktion von MRPeasy: „Wir sind Teil der Kosmetik- und Parfümindustrie. Es gibt viele Regeln, die wir befolgen müssen, und die Einhaltung der Vorschriften ist einfach ein Muss. Die Möglichkeit, Chargennummern zurückzuverfolgen, ist für uns von entscheidender Bedeutung.“

Durch die Möglichkeit, einen umfassenden Überblick über den Lagerbestand zu erhalten, hat MRPeasy auch dazu beigetragen, die Qualitätskontrolle bei The Nature of Things auf ein neues Niveau zu heben. Benoit gibt einen Einblick: „Heute Morgen hatten wir eine organische Inspektion. Es war dieselbe Person, die die Inspektion in den letzten 4 bis 5 Jahren durchgeführt hat. Ich habe ihr gezeigt, wie wir Artikel vom Einkauf bis zum fertigen Produkt und sogar direkt zu den Kunden in der App nachverfolgen. Sie war wirklich beeindruckt. In Bezug auf die Qualitätskontrolle ist MRPeasy für uns jetzt ein unverzichtbares Tool.“

Eine uneingeschränkte Empfehlung: Testen Sie die Software, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anwendungsfall abdeckt

Für andere kleine Hersteller, die eine Produktionssoftware implementieren möchten, empfiehlt Benoit Nicol eine gründliche Herangehensweise an die Produkttests: „Stellen Sie sicher, dass Sie die Software ausreichend testen, damit alle erforderlichen Punkte wie Verarbeitung, Qualität, Einkauf usw. für Sie funktionieren und dass das System alle erforderlichen Daten ausgibt.“

Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen ihrer Produkte an, damit potenzielle Kunden sehen können, ob die Software ihren individuellen Anforderungen entspricht. Auch MRPeasy bietet eine Testphase von bis zu 30 Tagen an, bevor eine Entscheidung getroffen werden muss.

Benoit empfiehlt außerdem, mit Testdaten zu experimentieren, um die Fähigkeiten der Software zu prüfen: „Erstellen Sie ein fiktives Produkt oder einen fiktiven Prozess und prüfen Sie, ob es das tut, was Sie brauchen. Jede Branche ist sehr unterschiedlich und hat unterschiedliche Anforderungen, daher ist es wichtig, zu gewährleisten, dass sie Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.“ Er fügt hinzu, dass es klug sei, auch auf Funktionen zu achten, die Sie heute zwar noch nicht benötigen, aber möglicherweise später, wenn das Unternehmen wächst.

Alles in allem hat The Nature of Things mit MRPeasy seine Prozesssteuerung umfassend verbessert. Benoit und sein Team können sich nun auf die Erweiterung der Marktpräsenz des Unternehmens konzentrieren und sind zuversichtlich, dass die gewählte Software alle Komplexitäten bewältigen kann, die mit einer Skalierung einhergehen.

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