Dragons’ Den Gewinner produziert selbstbewusst dank MRP-Software

Der innovative Hersteller von Kabelbefestigungen und Elektrowerkzeugen Grays Clip führte die MRP-Software ein, noch bevor sein Produkt auf den Markt kam. Jetzt hilft das System dem Unternehmen, eine hohe Produktqualität, eine effiziente Planung und eine vollständige Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. „MRPeasy ist einfach zu verstehen“, sagt Mitinhaberin Julie Gray. „Es ist ein schönes, einfaches und übersichtliches System.“

Ein neues Elektrowerkzeug für Elektriker

David Gray ist ein Elektriker aus Nordirland, der zum Unternehmer wurde und ein neues Elektrowerkzeug erfand, das das Leben von Elektrikern weltweit verändern sollte. Seine Erfindungen – der ViperClip und die ViperClip Gun – machen das Befestigen von Elektrokabeln während des Baus schneller, einfacher und sicherer im Vergleich zu herkömmlichen Kabelklemmen, die mit dem Hammer eingeschlagen werden.

David und seine Frau Julie haben ihr ganzes Leben der Vermarktung ihrer Produkte gewidmet: Sie haben all ihre Ersparnisse in das Unternehmen gesteckt und das Produkt 10 Jahre lang entwickelt, bevor sie mit der Herstellung und dem Verkauf begannen. Im Jahr 2021 hatten sie nur noch tausend Pfund und nur noch sehr wenige Optionen übrig, als sie sich für die Teilnahme an der TV-Show „Dragons’ Den“ (das auch als „Shark Tank“ bekannt ist) bewarben, um zusätzliche Mittel für ihren Traum zu erhalten. Die Investoren sahen in ihrer Erfindung eine Goldgrube und statteten die beiden mit allem aus, was sie brauchten, um ViperClip Elektrikern auf der ganzen Welt zur Verfügung zu stellen.

Im Jahr 2024 hat Grays Clip Limited seine Produkte kürzlich der breiten Öffentlichkeit vorgestellt und beschäftigt fünf Mitarbeiter, die die Clips im eigenen Haus herstellen, während die Produktion der Clip-Pistole und des Zubehörs an Subunternehmer vergeben wird.

Erfahrung als Business Analystin führte zu integrierter Software

Als erfahrene Business Analystin, die sich auf die Auswahl und Implementierung von Software spezialisiert hat, wusste Julie Gray, dass sie ein System brauchten, das den gesamten Betrieb integriert.

„Wir wollten ein System, das alles miteinander verbindet, Informationen automatisch zwischen verschiedenen Abteilungen austauscht und die Menge an erforderlichen Datenduplikaten reduziert, um alles auf dem neuesten Stand zu halten“, sagt sie.

Julie begann, verschiedene Softwareangebote zu prüfen, fand aber, dass sie entweder zu komplex oder zu simpel für ihren Betrieb waren. Dann empfahl ein Bekannter MRPeasy und es machte sofort Klick.

„MRPeasy ist in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität genau in der Mitte angesiedelt“, sagt sie. “Es bietet zwar nicht alles, was wir brauchen, deckt aber trotzdem das meiste ab. Und ich als Softwareberaterin weiß natürlich, dass man Kompromisse eingehen muss, um zu einer ausgewogenen Entscheidung zu gelangen.“

Implementierung der Software vor der Annahme von Bestellungen

Julie wollte, dass das System betriebsbereit ist, bevor sie Bestellungen annehmen, da sie der Meinung war, die Implementierung während des laufenden Betriebs wäre viel schwieriger gewesen.

„Ich hielt es für wichtig, diesen Schritt zu wagen, weil wir sonst immer im Aufholmodus wären“, sagt sie.

Die Implementierung der Software war ein gemeinsames Unterfangen von Julie, ihrem Betriebsleiter Alex und ihrem Produktentwicklungsberater Oliver. Jeder von ihnen arbeitete an seinem spezifischen Bereich der Software und kam regelmäßig zusammen, damit zwischen den Abteilungen alles aufeinander abgestimmt war. Da die Software-Implementierung gleichzeitig mit der Entwicklung des Herstellungsprozesses erfolgte, dauerte es länger als üblich, bis die Lösung in Betrieb genommen werden konnte.

„Die Implementierung dauerte etwa sechs Monate“, sagt Julie. “Das lag aber nicht an der Komplexität der Software, sondern an Verzögerungen, die wir auf unserer Seite hatten.“

Neues System gewährleistet Qualität und Rückverfolgbarkeit

Jetzt, da das System implementiert ist und die Produkte ausgeliefert werden, verwendet Grays Clip MRPeasy, um den Weg jedes Artikels von der Beschaffung über die Produktion bis zur endgültigen Lieferung zu verfolgen. Da sie die Herstellung der ViperClip-Pistolen an Subunternehmer vergeben, ist es besonders wichtig sicherzustellen, dass die Kunden ein funktionierendes Produkt erhalten.

„Qualität ist uns sehr wichtig“, sagt Julie. “Wir behalten sowohl die Qualitätsdaten unserer Subunternehmer im Auge als auch führen zusätzliche Qualitätsprüfungen im eigenen Haus durch. Anhand der Seriennummern können wir die Details jedes Produkts verfolgen.“

Das Unternehmen verwendet MRPeasy auch zur Verwaltung von Kundenretouren. Durch die digitale Nachverfolgung jedes Produkts kann das Team Qualitätsabweichungen von der Kundenbeschwerde bis zur Ursache des Problems zurückverfolgen. So kann das Team etwaige Probleme in seinen Prozessen schnell beheben oder klar kommunizieren, wenn ein Problem auf Seiten eines Lieferanten liegt.

Genaue Planung und nahtlose Prozesse

Die neue Software hat auch eine sorgfältige Planung in das Unternehmen eingeführt. Nachdem der voraussichtliche Bedarf ermittelt wurde, können Fertigungsaufträge für die benötigten Produktmengen erstellt werden. Die Software überprüft dann die aktuellen Lagerbestände und die Produktionskapazität und berechnet automatisch, was bestellt werden muss, wann die Produktion beginnen kann und wie lange sie dauern wird.

„Wir können immer sicherstellen, dass wir über genügend Lagerbestände und Personal verfügen, um Aufträge zu erfüllen“, sagt Julie. “Dieser Planungsaspekt in MRPeasy ist für uns sehr wichtig.“

Julie gefällt auch, dass sich MRPeasy in viele andere für ihr Geschäft wichtige Systeme wie ShipStation, Shopify und Xero integrieren lässt.

„Die Integrationen stellen sicher, dass unsere Prozesse nahtlos miteinander verbunden sind“, sagt sie.

Preislisten und Etikettierung erleichtern den Alltag

Da Grays Clip seine Produkte über verschiedene Kanäle und an unterschiedliche Kundentypen verkauft, profitiert das Unternehmen auch enorm von der Preislistenfunktion von MRPeasy. So können sie unterschiedliche Preissysteme erstellen, z. B. für Großbestellungen von Händlern im Vergleich zu Einzelbestellungen über Shopify. Die Rechnungsstellung erfolgt ebenfalls über MRPeasy, das die Informationen dann mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert und einen praktischen Überblick über ausstehende Rechnungen, den Cashflow und andere Finanzkennzahlen bietet.

„Eine weitere kleine alltägliche Sache, die unsere Arbeit effizienter gemacht hat, ist das Etikettiersystem von MRPeasy“, sagt Julie. “Die Software generiert automatisch Etiketten mit Barcodes und anderen Produktinformationen, die wir dann einfach ausdrucken und auf unsere Pakete kleben können.“

Anderen Herstellern, die eine Fertigungssoftware implementieren möchten, empfiehlt Julie, schrittweise vorzugehen und jeweils einen Funktionsbereich nach dem anderen zu übernehmen. Und selbst Leuten, die nicht an die Arbeit mit Computern gewöhnt sind, empfiehlt sie MRPeasy von ganzem Herzen.

„MRPeasy ist einfach zu verstehen“, sagt sie. “Es ist ein schönes, einfaches und übersichtliches System.“

Ihnen könnte ebenfalls gefallen: Hersteller von ätherischen Ölen destilliert Erfolg mit MRP-Software