Hersteller von Sonarsystemen verkürzt Materialplanungszeit um 90% mit MRP-Software

FarSounder, ein Hersteller von Navigationsgeräten für die Schifffahrt, hat sich für MRP-Software entschieden, um die Komplexität der Bestandsverwaltung und der Beschaffung zu bewältigen. „Mit unserem vorherigen System brauchte ich einen ganzen Tag, um herauszufinden, welche Teile wir wann bestellen mussten. Mit MRPeasy dauert es weniger als eine Stunde“, sagt Matt Zimmerman, Gründer und CEO.

Verbesserung der Sonartechnologie zur Erhöhung der maritimen Sicherheit

FarSounder ist ein Hersteller von Navigationsgeräten für die Schifffahrt aus Warwick, Rhode Island. Das Unternehmen hat ein 3D Forward Looking Sonar (FLS) System entwickelt, mit dem Schiffe und Boote bis zu 1000 Meter oder 0,5 Seemeilen vor dem Schiff sehen können, was unter Wasser liegt. Da die meisten unserer Ozeane noch nicht kartographiert sind oder über veraltete Karten verfügen, können Schiffe damit sicher durch das große Unbekannte navigieren.

Als FarSounder im Jahr 2001 gegründet wurde, konnte die Navigationstechnik den Schifffahrtsunternehmen noch nicht sagen, was sich im Meer vor ihrem Schiff befindet. Sonarsysteme waren zwar nichts Neues, aber sie konnten den Seeleuten nur sagen, was sich unter ihnen befand, nicht aber, was vor ihnen lag. FarSounder kam mit einer neuen Konfiguration der Technologie auf den Markt, setzte neue Algorithmen ein und entwickelte Software, um das Sonarsystem effektiv zu nutzen. Im Jahr 2005 wurden die ersten Geräte ausgeliefert und heute bietet FarSounder eine weltweit anerkannte Produktlinie an, die die Sicherheit auf See überall dort erhöht, wo ihre Systeme eingesetzt werden.

Die Buchhaltungssoftware konnte die Bestandsverwaltung nicht bewältigen

Ursprünglich verwendete das Unternehmen QuickBooks Desktop für die Buchhaltung und die Bestandsverwaltung. Laut Gründer und CEO Matt Zimmerman waren die Anforderungen des Unternehmens an die Bestandsverwaltung zu anspruchsvoll für die Buchhaltungssoftware.

„Wir sahen drei Möglichkeiten: mit QuickBooks Desktop weitermachen wie bisher, eine Cloud-basierte Buchhaltungslösung zusammen mit einer Bestandsintegration eines Drittanbieters implementieren oder zu einem sehr komplizierten und teuren Buchhaltungs- und Prozessmanagement-Tool wechseln“, sagt er.

Da Zimmerman und sein Team keinen Bedarf für ein kompliziertes ERP-System sahen, zogen sie QuickBooks Online in Kombination mit den nativ integrierten Bestandsanwendungen in Betracht. Drei oder vier Lösungen schafften es in die Testphase, aus der MRPeasy als Sieger hervorging.

„Eines der Dinge, die MRPeasy auszeichneten, war die sehr robuste Funktion zur Materialbedarfsplanung“, erklärt Zimmerman. „Die Tatsache, dass das System uns genau sagt, was wir mit dem vorhandenen Bestand herstellen können und was wir brauchen, um eine bestimmte Anzahl von Produkten zu produzieren, hat einen großen Unterschied gemacht. Wir konnten keine Lösung mit besseren Funktionen für die Bestandsverwaltung in der Fertigung zu diesem Preis finden.“

Zimmerman fiel auch auf, dass viele der im QuickBooks App Store verfügbaren Lösungen auf E-Commerce und die Verfolgung des Bestands im Webshop ausgerichtet waren.

„Daran waren wir überhaupt nicht interessiert“, sagt er. „Wir brauchten fertigungsspezifische Funktionen: die Nachverfolgung von Komponenten und die Vorhersage unseres Bedarfs.“

Ein unschlagbares Gleichgewicht von Funktionalität und Preis

Die Implementierung von MRPeasy begann im Herbst 2020 und wurde von Zimmerman und zwei seiner Kollegen durchgeführt. Ab dem 1. Januar 2021 ging das neue System in Betrieb.

Obwohl FarSounder die Software für die Bestandsverwaltung, den Verkauf, den Einkauf und die Stücklisten eingeführt hat, ist das Produktionsvolumen des Unternehmens noch nicht so groß, dass es die Produktionssteuerung von MRPeasy nutzen würde. Da die Software es den Benutzern ermöglicht, die Funktionen auszuwählen, die ihr Unternehmen derzeit benötigt, hat sich FarSounder, wie viele andere Kunden auch, dafür entschieden, die Software schrittweise einzuführen, wenn das Unternehmen expandiert.

„Im Moment arbeiten wir an der Implementierung von Qualitätskontrollen und der Verwaltung von Rücksendungen“, erklärt Zimmerman. „Manchmal müssen wir Produkte zur Nachbesserung zurücknehmen, und das RMA-Modul hilft uns, das zu verwalten, ohne unsere Bestandsverwaltung zu verkomplizieren.“

Die Materialplanungszeit wurde um rund 90% reduziert

Heute, zweieinhalb Jahre nach Beginn der Nutzung von MRPeasy, sieht FarSounder viele Vorteile aus der Implementierung der Software. Zimmerman hebt besonders die Transparenz hervor, die das neue System dem Unternehmen gebracht hat.

„Die Möglichkeit, alle unsere Aufträge zu sehen und zu wissen, was gebaut werden muss, zusammen mit den Anforderungen an den Lagerbestand, um diese Aufträge zu erfüllen, hat den größten Nutzen für unser Unternehmen gebracht“, sagt er. „Außerdem ist die Funktion zur Verfolgung von Seriennummern und dem Tracking von Lagerlosen eine sehr effektive Methode, um den Bestand im Auge zu behalten.

Die beeindruckendste Leistung des neuen Systems ist jedoch, wie sehr es den Zeitaufwand für die Materialplanung reduziert hat.

„Mit unserem vorherigen System brauchte ich einen ganzen Tag, um herauszufinden, welche Teile wir wann bestellen mussten“, sagt Zimmerman. „Mit MRPeasy dauert es weniger als eine Stunde.“

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