Unternehmen für Präzisionstechnik senkt Verwaltungsaufwand um 70 % mit MRP-Software

Allied Global Engineering ist eine multinationale Ingenieurgruppe mit ehrgeizigen Plänen zur Zusammenführung langjähriger Ingenieurbüros im Vereinigten Königreich. Die kürzlich erfolgte Implementierung von MRPeasy in einer ihrer kürzlich erworbenen Tochtergesellschaften schafft die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum und mehr Effizienz.

Die Ehrung des Erbes der britischen Präzisionstechnik

EGL Vaughan ist ein CNC-Fräse- und -Dreh-Unternehmen mit einer 40-jährigen Tradition, das sich als Vorreiter im britischen Präzisionsbearbeitungssektor etabliert hat. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, erstklassige, präzisionsgefertigte Teile für den nationalen und internationalen Markt zu liefern und starke, personalisierte Kundenbeziehungen zu pflegen. Heute beschäftigt EGL Vaughan 7 Vollzeitmitarbeiter und verzeichnet einen florierenden Umsatz von rund 700.000 £.

Im Jahr 2020, inmitten der Herausforderungen der globalen Pandemie, wurde EGL Vaughan von Allied Global Engineering übernommen, einem Maschinenbau-Konglomerat, das sich darauf konzentriert, das Erbe langjähriger Maschinenbauunternehmen im Vereinigten Königreich zu vereinen und zu würdigen. Als ein Unternehmen, das auf Expansion ausgerichtet ist und schließlich plant, die Geschäftstätigkeiten seiner Tochtergesellschaften zusammenzulegen, suchte Allied Global Engineering nach einer Produktionsmanagementlösung, die Arbeitsprozesse optimieren und die Voraussetzungen für Wachstum schaffen würde.

Auf der Suche nach einer Fertigungssoftware-Plattform, die die Effizienz steigern und eine systemweite Rückverfolgbarkeit bieten konnte, ohne das Budget zu sprengen, stieß der neu ernannte Betriebsleiter von Allied Global, Jan-Marc Pickhan, im Jahr 2022 auf MRPeasy.

Der Weg zur Präzision – die Implementierung von MRPeasy

Bis zum Eigentümerwechsel hatte EGL Vaughan bei der Produktions- und Bestandsverwaltung auf Excel-Tabellen gesetzt. Der neue Direktor erkannte umgehend die Notwendigkeit eines Upgrades, um die mangelnde Transparenz und die betrieblichen Verzögerungen zu beheben, die mit der manuellen Datenverwaltung einhergehen. Die Entscheidung, MRPeasy vor einer Vielzahl von Alternativen zu übernehmen, wurde durch die Kosteneffizienz und die einfache Implementierung der Software vorangetrieben.

Da MRPeasy speziell für die Eigenimplementierung entwickelt wurde, übernahm Jan-Marc den Prozess selbst. Nach der ersten Eingewöhnungsphase von EGL mit der neuen Software brachte Jan-Marc die Grundfunktionen von MRPeasy an einem einzigen Wochenende im Juni 2023 online. In den darauffolgenden Wochen importierte er dann Produktionsdaten wie Lagerartikel und Stücklisten in das System.

Trotz einiger anfänglicher Herausforderungen, die sich aus dem schnellen Übergang ergaben, haben sich die Mitarbeiter gut an das neue System gewöhnt. Die Mitarbeiterschulungen und die schrittweise Einführung der Funktionen von MRPeasy trugen wesentlich dazu bei, die Umstellung zu erleichtern. Die Tabellenkalkulationen wurden nach und nach abgeschafft. Ab einem bestimmten Zeitpunkt wurden neue Fertigungsaufträge mit MRPeasy angenommen, während bestehende Aufträge noch mit dem alten System abgeschlossen werden durften.

70 % weniger Verwaltungsaufwand

Der Wechsel von der manuellen Dateneingabe zur Datenverwaltungsfunktion einer einheitlichen Cloud-Software hat die betriebliche Effizienz von EGL Vaughan innerhalb kurzer Zeit entscheidend gesteigert. Jan-Marc Pickhan lobt besonders die optimierten Angebotsfunktionen von MRPeasy: „Früher dauerte es mindestens zwei Stunden, bis etwas in Produktion gehen konnte, nur weil alle Daten in Excel übertragen werden mussten. Da wir kein ausgeklügeltes System hatten, mussten viele Daten manuell übertragen werden, was zu Problemen führen konnte.“ Mit MRPeasy lassen sich Angebote innerhalb weniger Minuten in Fertigungsaufträge umwandeln und Bestellungen an Lieferanten senden, wodurch sich die Rüstzeiten erheblich verkürzen.

Auch die Rückverfolgbarkeit wurde dank der automatischen Generierung von Losnummern durch MRPeasy erheblich verbessert, sodass EGL Vaughan während des gesamten Herstellungsprozesses Transparenz gewinnen konnte. Jan-Marc erklärt:

„Alles hat jetzt eine automatische Losnummer, die von MRPeasy erstellt wird. Wir stempeln sie auf die Materialien, damit sie im gesamten System rückverfolgbar sind. Einer unserer Kunden hat sogar damit begonnen, unsere Losnummern zu verwenden, um seine eigenen Vorgänge zu verfolgen.“

MRPeasy verbessert auch die Produktionssteuerung von EGL Vaughan, erhöht die Genauigkeit der Kapazitätsplanung und die Pünktlichkeit der Lieferungen und vereinfacht die Verwaltung der vielen Subunternehmer des Unternehmens. Insgesamt hat die neue Software den Verwaltungsaufwand von EGL Vaughan seit ihrer Einführung Mitte 2023 um bis zu 70 % reduziert.

Positionierung für nachhaltiges Wachstum

Für andere kleine und mittlere Hersteller, die Software fürs Produktionsmanagement einführen möchten, betont Jan-Marc die Bedeutung einer schrittweisen Implementierung und einer klaren Kommunikation der Vorteile des neuen Systems: „Führen Sie es zuerst im Backoffice ein, bringen Sie dann Ihre Vorgesetzten auf den neuesten Stand und führen Sie die Änderungen schließlich in der Werkstatt ein. Solange Sie den Nutzen des neuen Systems für Ihre Mitarbeiter klar zum Ausdruck bringen können, werden sie den Wechsel gerne vollziehen.“

Er lobt auch die Demovideos von MRPeasy: „Unser Vorgesetzter war anfangs etwas zurückhaltend, das neue System einzuführen, da er Waren empfing und seine Systeme bereits eingerichtet hatte. Aber die vielen detaillierten Demovideos ließen ihn seine Skepsis überwinden und überzeugten ihn davon, wie viel mehr Transparenz und Klarheit MRPeasy bringt.“

Jan-Marc Pickhan ist überzeugt, dass die betriebliche Effizienz auch in Zukunft weiter gesteigert wird, da der Anwendungsfall von MRPeasy bei EGL Vaughan allmählich wächst und weitere Funktionen implementiert werden. Er freut sich auch darauf, die Software in einer der anderen Tochtergesellschaften des Mutterunternehmens, der kürzlich übernommenen Mantec Engineering Limited, zu implementieren und die Funktionalität von MRPeasy für mehrere Produktionsstandorte und -anlagen zu ermöglichen.

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