Nahtlose EDI-Integration für MRPeasy-Benutzer: Wie Crossfire Fertigungssoftware und Drittanbieter-Verbindungen optimiert

Eine App-Integration kann nicht nur die Fertigung mit dem Lagerbestand und den Finanzen verbinden, sondern auch große Teile des Unternehmensmanagements vereinfachen. In dieser Fallstudie untersuchen wir die Verbindung von Crossfire mit dem ERP-System für die Fertigung MRPeasy.

Der wachsende Bedarf an EDI in der Fertigung

Immer mehr Hersteller und Händler integrieren ihre Produktions- und Bestandssysteme direkt mit denen von Einzelhändlern, Lieferanten und 3PL-Partnern (Third-Party Logistics). Der elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) wird zur neuen Norm für die Automatisierung dieser Art von Geschäftsverbindungen. Die interne Implementierung und Verwaltung von EDI-Verbindungen kann jedoch teuer, zeitaufwendig und technisch komplex sein. Dies gilt insbesondere für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und Liquidität für betriebliche Innovationen.

Bei Unternehmen, die Fertigungssoftware verwenden, kann die Integration mit externen Partnern eine manuelle Dateneingabe, mehrere Systemanmeldungen und die Einhaltung händlerspezifischer Protokolle erfordern. Ohne ausreichende Automatisierung riskieren Unternehmen Ineffizienzen und Fehler, die den Betrieb stören und das Wachstum verlangsamen können.

Die Herausforderung der manuellen Datenverarbeitung

Viele Fertigungsunternehmen, insbesondere im KMU-Segment, verlassen sich bei der Verwaltung ihrer Aufträge, Rechnungen und Versanddaten immer noch auf manuelle Prozesse. Das Problem ist, dass manuelle Methoden wie die händische Eingabe von Bestellungen und die manuelle Aktualisierung von Lagerbeständen oder das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen Systemen potenzielle Nachteile haben.

Beispielsweise können Fehler bei der Dateneingabe zu falschen Lieferungen oder verspäteten Zahlungen führen, was wiederum verärgerte Lieferanten und sinkende Auftragserfüllungsraten zur Folge hat. Unternehmen haben möglicherweise auch Schwierigkeiten, mit den EDI-Anforderungen des Einzelhandels Schritt zu halten, die vorschreiben, wie Bestellungen und Rechnungen formatiert oder übermittelt werden müssen. Die Nichteinhaltung kann zu Auftragsstornierungen oder Strafen und sogar zum Verlust von Partnerschaften führen.

Darüber hinaus benötigen 3PL-Anbieter und Einzelhändler zunehmend Echtzeit-Updates zu Lagerbeständen und Sendungen. Die manuelle Verarbeitung dieser Informationen kann zu Unstimmigkeiten zwischen den Bestandsaufzeichnungen, verspäteten Lieferungen und erhöhten Betriebskosten führen. Unternehmen, die Fertigungssoftware für die Produktionsplanung einsetzen, können von automatisierten Verbindungen mit externen Partnern stark profitieren.

Was ist Crossfire?

Crossfire ist ein EDI- und API-Integrationsdienst, der die Komplexität der B2B-Konnektivität (Business-to-Business) verringern soll. Unternehmen, die eine Fertigungssoftware von Partnern wie MRPeasy verwenden, können damit ihre Verbindungen zu Einzelhändlern, Lieferanten und 3PLs weitgehend automatisieren, ohne komplexe technische Integrationen intern verwalten oder dedizierte EDI-Mitarbeiter einstellen zu müssen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen EDI-Lösungen, die eine ständige Beteiligung der IT-Abteilung erfordern, bietet Crossfire einen End-to-End-Integrationsservice, der die Einrichtung, Überwachung und Wartung übernimmt. Unternehmen können den Dokumentenaustausch – wie Bestellungen, Rechnungen und Versandbenachrichtigungen – automatisieren, ohne sich um Compliance, Mapping-Fehler oder unerwartete Ausfallzeiten sorgen zu müssen.

Wie Crossfire die EDI-Compliance sicherstellt

Der vollständig verwaltete Service von Crossfire vereinfacht den Integrationsprozess, indem er alle technischen Anforderungen im Auftrag eines Unternehmens managt. Der Service umfasst eine maßgeschneiderte Einrichtung, Datentransformation und automatisierte Kommunikation zwischen der Produktionssoftware und den externen Partnern eines Unternehmens.

Für Hersteller, die an große Einzelhändler verkaufen, ist die Einhaltung von Vorschriften oft ein zentrales Anliegen. Viele Einzelhändler schreiben strenge EDI-Formatierungsregeln vor, und die Nichteinhaltung dieser Regeln kann leicht zu Auftragsablehnungen oder Strafen führen. Crossfire kümmert sich um alle Mapping- und Formatierungsanforderungen, damit jede Transaktion den Standards des Einzelhändlers entspricht. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr über EDI-Updates oder sich ändernde Anforderungen von Einzelhändlern machen müssen – Crossfire kümmert sich um alles.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bietet Crossfire:

• Einen vollständig verwalteten Integrationsprozess, der die Systemeinrichtung, die Koordination der Beteiligten und die laufende Überwachung umfasst.
• Individuelle Geschäftslogik und -regeln, die auf die einzigartigen Arbeitsabläufe jedes Unternehmens abgestimmt sind und sicherstellen, dass die Daten genau wie gewünscht fließen.
• Vorgefertigte Verbindungen zu Tausenden von globalen Handelspartnern, die eine schnelle Bereitstellung und Skalierbarkeit ermöglichen.
• Automatische Einhaltung von EDI-Standards, damit Unternehmen die Anforderungen von Einzelhändlern und 3PL ohne manuelle Eingriffe erfüllen können.

Wer profitiert von Crossfire?

Hersteller, die MRPeasy verwenden, erhalten eine nahtlose, automatisierte Verbindung zwischen ihrer Produktionssoftware und externen Partnern. Anstatt ständig Auftrags- oder Versanddaten eingeben und sich mit maßgeschneiderten Anforderungen herumschlagen zu müssen, sind diese Prozesse weitgehend automatisiert, wodurch die Betriebskosten gesenkt werden.

Crossfire ist besonders vorteilhaft für:

• Kleine und mittelständische Hersteller, die EDI-Compliance benötigen und eine erschwingliche, unkomplizierte Schnittstelle wünschen, um dies zu erreichen.
• Lieferanten und Großhändler, die mit Einzelhändlern zusammenarbeiten, die eine strenge Auftrags- und Rechnungsformatierung verlangen.
• Unternehmen, die sich mit 3PLs integrieren, um Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und eine genaue Versandkommunikation zu gewährleisten.

Für Unternehmen, die ein schnelles Wachstum verzeichnen, bietet Crossfire eine Skalierungslösung, die einen reibungslosen Datenfluss bei steigendem Auftragsvolumen gewährleistet. Auch Drittunternehmen profitieren, da ihre Anforderungen erfüllt werden, was eine problemlose Zusammenarbeit ermöglicht.

Wie arbeiten Crossfire und MRPeasy zusammen?

Die Crossfire-Integration von MRPeasy automatisiert wichtige Arbeitsabläufe zwischen dem Fertigungssystem eines Unternehmens und seinen externen Partnern. Sie eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Systemen, wodurch Transaktionsprobleme erheblich reduziert werden.

Crossfire verbindet sich über eine API mit MRPeasy und ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen, Rechnungen, Versanddetails und Bestandsaktualisierungen automatisch mit ihren Handelspartnern auszutauschen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können MRPeasy-Benutzer die umfangreiche Bibliothek integrierter Verbindungen von Crossfire nutzen, um sich mit großen Einzelhändlern, Logistikdienstleistern und Lieferkettenpartnern auf der ganzen Welt zu vernetzen.

Der Integrationsprozess wird vollständig von den Spezialisten von Crossfire übernommen, sodass ein reibungsloser Übergang mit minimaler Unterbrechung des Geschäftsbetriebs gewährleistet ist. Engagierte Support-Teams beider Softwareanbieter stehen zur Verfügung, um fortlaufend zu unterstützen und eine schnelle Fehlerbehebung bei potenziellen Problemen zu gewährleisten.

Ein Beispiel aus der Praxis für den Erfolg von MRPeasy und Crossfire

Unternehmen, die die Integration von Crossfire und MRPeasy umsetzen, können schnell erhebliche Effizienzsteigerungen verzeichnen. Beispielsweise hatte ein australisches Fertigungsunternehmen zuvor einen Mitarbeiter, der drei Tage pro Woche mit der manuellen Dateneingabe beschäftigt war. Nach der Integration in Crossfire entfiel diese Arbeitsbelastung vollständig, sodass sich der Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren konnte. Dies führte letztendlich dazu, dass das Unternehmen einen neuen hochwertigen Kundenvertrag im Wert von 30 % des bestehenden Umsatzes des Unternehmens abschließen konnte.

Die Automatisierung wirkt sich unmittelbar auf die Compliance und die Erfüllungsgeschwindigkeit für Hersteller aus, die mit großen Einzelhändlern zusammenarbeiten. Unternehmen, die zuvor möglicherweise mit der manuellen Bearbeitung großer Auftragsvolumina zu kämpfen hatten, profitieren nun von einer viel schnelleren Auftragsabwicklung, weniger Rückbuchungen und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Die Integration wirkt sich direkt auf die betriebliche Effizienz aus

Für Hersteller, die MRPeasy verwenden, bringt die Integration mit Crossfire spürbare Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit. Durch die Automatisierung wichtiger Arbeitsabläufe eliminiert Crossfire zeitaufwändige manuelle Aufgaben, reduziert kostspielige Fehler und optimiert die Abläufe in der Lieferkette.

Da Crossfire die EDI- und API-Integrationen von MRPeasy übernimmt, können Hersteller sicherstellen, dass ihre Auftragsabwicklung, ihr Bestandsmanagement und ihre Lieferantenkommunikation reibungslos und ohne ständige Überwachung ablaufen. Die Einhaltung der Compliance-Anforderungen von Einzelhändlern und Logistikunternehmen wird mühelos, sodass Unternehmen Branchenstandards mit weniger Verwaltungsaufwand erfüllen können.