Ölquellen-Innovatoren fördern Erfolg mit MRP-Software

„MRPeasy hat jede Lücke in unseren Fertigungs- und Lagerverwaltungsprozessen geschlossen. Es ist eine Software, die perfekt auf die Nische kleiner und mittlerer Hersteller zugeschnitten ist“, sagt Jonathan Martin, COO und Präsident von Black Mamba Rod Lift.

Ölquellen-Innovatoren aus Oklahoma

Black Mamba Rod Lift ist ein Hersteller von Kunststoffkomponenten für Bohrlöcher, die bei der Öl- und Gasförderung zum Einsatz kommen. Jonathan Martin, ein Innovator auf seinem Gebiet mit 15 Jahren Erfahrung und mehreren Patenten für die Rod-Lift-Industrie, leitet das Unternehmen. Black Mamba Rod Lift beschäftigt 18 Mitarbeiter und hat seine Geschäftstätigkeit seit der Gründung Ende 2019 stetig ausgebaut.

Black Mamba entwirft und fertigt wichtige Komponenten für die Ölförderung, sogenannte Stangenführungen. Dabei handelt es sich um Kunststoffkomponenten, die durch ein Einsatz-basiertes Spritzgussverfahren an Saugstangen angebracht werden. Saugstangen sind lange, unterirdische Stahl- und/oder Glasfaserstangen, die in vertikalen und horizontalen Bohrlochheber-Ölquellen verwendet werden, die mechanische Bewegung von der Oberfläche auf die Kolbenpumpe im Bohrloch übertragen.

Die Physik, die beim Betrieb von Saugstangen eine Rolle spielt, ist weitaus komplizierter als ein einfacher Auf- und Ab-Vorgang. Die Stangen und ihre Stabilisatoren haben spezifische Stärken, Steifigkeiten, Formen und Größen, die eine technische Berücksichtigung des gesamten Systems erfordern. Die Stangenführungen von Black Mamba verwenden ein innovatives Design, das die Saugstangen stabilisiert und vor Kompression und Knicken schützt und so die Zuverlässigkeit in einem komplexen mechanischen System erzwingt. Dies stellt eine erhebliche Weiterentwicklung im Design von Rod Lifts dar.

Innovative Prozesse erfordern innovatives Management

Neben einem einzigartigen Produkt stellt der Black Mamba Rod Lift auch besondere Anforderungen an die Lagerverwaltung. Das Unternehmen produziert nämlich nicht die Saugstangen selbst, sondern nur die Kunststoff-Gestängeführungen. Da die Kunden von Black Mamba zahlreiche Bohrlochkonstruktionen und verschiedene Gestängetypen verwenden, installiert das Unternehmen seine Führungen in der Regel erst, wenn ein Kundenauftrag eingeht.

Um die Vorlaufzeiten zu verkürzen und die Logistik der Lieferkette zu vereinfachen, hat Black Mamba mit vielen Stangenherstellern Verträge abgeschlossen, um Stangen im Lager von Black Mamba als Konsignationsbestand zu führen. Das bedeutet, dass der Hersteller den Bestand für den Lagerbestand, den er nicht besitzt, neben dem anderen Lagerbestand, den er besitzt, verfolgen und die Lagerkosten unterscheiden muss.

Im Wesentlichen setzt Black Mamba einen hybriden Workflow ein, bei dem die Stangenführungen auf Lager gefertigt, aber auf Bestellung eingebaut und angepasst werden. Das Produkt ist Standardware, aber das Design ist auf jede Ölbohrung maßgeschneidert.

Ein Fertigungssystem war vom ersten Tag an erforderlich

Aufgrund seiner umfangreichen Erfahrung in der Fertigung wusste Jonathan, dass die Art seines Betriebs von Anfang an eine geeignete Lösung für das Bestands- und Fertigungsmanagement erforderte – eine Lösung, die sich gut in die von Black Mamba bevorzugte Buchhaltungssoftware Quickbooks Online integrieren lässt und die Verwaltung ihrer Konsignationslieferanten nativ unterstützt. Die Software musste außerdem skalierbar sein, da das Team davon ausging, dass ihr Produkt den Markt möglicherweise erheblich verändern würde. Diese Intuition erwies sich weitgehend als richtig, da Black Mamba drei Jahre später Gebäude vergrößert und den Betrieb an praktisch allen Fronten ausweitet.

Die Suche nach geeigneter Software begann im Jahr 2020, als Black Mamba eine ERP-Software der mittleren Kategorie implementierte, die zunächst alle Anforderungen zu erfüllen schien. Nach fast zwei Jahren mühsamer Versuche, das System an ihren Anwendungsfall anzupassen, und sogar der Einstellung eines Beraters, der bei der Anpassung unterstützen sollte, war jedoch klar, dass die beiden nicht zusammenpassten. Die Software hatte Fehler und die Integration in QuickBooks war nicht ausreichend funktionsfähig.

„Wir zwangen uns, eine Software zu verwenden, die für uns nicht geeignet war. Später wurde uns klar, dass die Moral der Mitarbeiter darunter litt, dass wir versuchten, einen quadratischen Block in ein rundes Loch zu zwängen. Es musste eine Änderung her, weshalb wir uns erneut auf die Jagd machten“, erklärt Jonathan.

Neue Software wurde innerhalb eines einzigen Monats online gebracht

Auf der Suche nach Alternativen zur bestehenden Software führte Jonathan umfangreiche Tests und Recherchen durch und landete schließlich bei MRPeasy. Er sah sich die vielen Demovideos der Software an und erkannte, dass das genau die Lösung zu sein schien, die Black Mamba brauchte. MRPeasy schien alle Kriterien zu erfüllen, bot native Unterstützung für Quickbooks Online und verfügte über eine beeindruckende Reihe von Lagerverwaltungstools. Außerdem versprach es eine attraktive Preisstaffelung, die auf der Anzahl der Benutzer basiert. Nach einer kurzen Testphase war das Team überzeugt und konzentrierte sich darauf, die neue Software so schnell wie möglich zu implementieren.

Jonathan, der es gewohnt war, Fertigungssysteme zu betreiben und zu verwalten, übernahm die Implementierung der neuen Software selbst. MRPeasy ist auf eigenständige Implementierung konzipiert und Jonathan fand es viel einfacher als erwartet, das neue System online zu bringen. Die zahlreichen Online-Materialien der Software und ein hervorragendes Support-Team, das in der Regel innerhalb eines Werktages Antworten liefert, machten die Implementierung deutlich angenehmer als befürchtet.

Er nutzte ausgiebig die Tabellenkalkulations-Importfunktion von MRPeasy, die große Mengen vorhandener Fertigungsdaten kopieren lässt. Nach etwa einem Monat hatte Black Mamba Rod Lift die Fertigung und das Bestandsmanagement erfolgreich auf das neue System umgestellt.

Robuste Lagerverwaltung und steigende Effizienz

Die Bestandsverwaltungs- und Fertigungsabläufe von Black Mamba haben sich nach der Umstellung auf MRPeasy positiv verbessert. Jonathan bringt ein Beispiel: „Früher mussten wir unser Inventar bereinigen und Einheiten neuen Aufträgen zuweisen, was jeden Monat tagelange Abstimmungen erforderte. Das ist jetzt nicht mehr nötig. MRPeasy ist Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs und nicht etwas, das wir gezwungenermaßen verwenden müssen.“

Die nahtlose Quickbooks Online-Integration von MRPeasy hat die Effizienz der Buchhaltung des Unternehmens erheblich gesteigert. Die unendliche Verknüpfung von benutzerdefinierten Produktgruppen und Konten von MRPeasy mit Quickbooks Online war ein großer Vorteil gegenüber der vorherigen Software, die bei Black Mamba implementiert war. Auch die Verwaltung und Verfolgung des Konsignationsbestands – eine Sache, die die Lagerverwaltung von Black Mamba früher erschwerte – wurde mit dem neuen System umfassend optimiert. Das Unternehmen kann nun mühelos Konsignationsware zusammen mit dem regulären Bestand über dieselbe App verfolgen.

Die verbesserte Transparenz bei Teilenummern und Parametern (Teilsätze des Bestands, bei denen die von Black Mamba hergestellte SKU mit verschiedenen Stablieferanten in Verbindung gebracht werden kann) hat das Unternehmen ebenfalls grundlegend verändert. Black Mamba hat eine große Anzahl von Variationen für viele seiner Teile, und MRPeasy ermöglicht es, sie alle zu verfolgen, ohne dass für jede Variation eine separate Stückliste erstellt werden muss. „Das vorherige System unterstützte das nicht, und wir mussten hässliche Umgehungslösungen verwenden, wie z. B. das Speichern von Informationen in Freiformnotizen“, fügt Jonathan hinzu.

Fertigungssoftware, die perfekt auf KMU zugeschnitten ist

Eineinhalb Jahre nach der Implementierung sind Jonathan Martin und das Team von Black Mamba Rod Lift sehr zufrieden mit MRPeasy. „Wir haben 6 Mitarbeiter, die das System im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben nutzen, und alles passt perfekt zusammen“, erklärt er.

„Für viele Unternehmer ist Software oft ein lästiger Hintergedanke. Das sollte sie wirklich nicht sein. Sie kann den Unterschied zwischen ständigen Kopfschmerzen und einem reibungslosen Ablauf ausmachen“, fügt Jonathan hinzu und schließt mit einem Lob: „Als Softwareanbieter für kleine Hersteller haben Sie eine anspruchsvolle Aufgabe. Es ist schwierig, eine Lösung zu entwickeln, die allen gerecht wird, weil es einfach so viele verschiedene Anforderungen gibt. Das MRPeasy-Team hat es geschafft, ein funktionierendes System zu entwickeln, das einfach zu bedienen ist und das wir genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen können. Ich denke, MRPeasy ist perfekt auf die Nische der kleinen und mittleren Hersteller zugeschnitten.“

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