Geschenkehersteller steigert Produktivität mit MRP-Software

Ein in Wales ansässige Sozialunternehmen hat seine Produktion dank MRPeasy auf ein neues Niveau gehoben. “Wir sind in der Lage, Bestellungen viel reibungsloser auszuliefern und haben keine Löcher mehr in den Regalen”, sagt Paul Long, der Website-Manager von Myddfai.

Über Myddfai Trading Company

Die Myddfai Trading Company ist ein gewinnorientiertes Sozialunternehmen, das vor 12 Jahren in Wales gegründet wurde. Das Geschäftsmodell des Unternehmens kombiniert die Herstellung von Luxus-Toilettenartikeln und Geschenksets mit sozial verantwortlichen Personalpraktiken. Myddfai hat ein Beschäftigungsprogramm, um gefährdeten Menschen aus der lokalen Gemeinschaft Arbeitserfahrung und -möglichkeiten zu bieten.

Die Produktlinie des Unternehmens umfasst eine breite Palette an hochwertigen Toilettenartikeln und Waschmitteln wie Seifen, Duschgels, Körper- und Handlotionen, Duftkerzen, Aromadiffusoren und mehr. Alle Produkte sind in einer Auswahl an lokalen Düften erhältlich. Die Produkte von Myddfai können einzeln erworben werden, ein großer Teil des Umsatzes entfällt jedoch auch auf gebündelte Geschenkpakete.

Das Unternehmen ist sowohl im Handel als auch im Einzelhandel tätig und bietet seine Waren sowohl direkt an Verbraucher als auch im Großhandel an B&Bs, Geschenkeläden, Hotels usw. an. Myddfai beschäftigt 12 Vollzeitmitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von mehr als einer Viertelmillion Pfund, Tendenz steigend.

Ein aus dem Ruder gelaufenes Bestandsmanagement führte zu einer Umstellung auf Fertigungssoftware

Als Myddfai Anfang der 2010er Jahre klein anfing, entschied sich das Unternehmen zunächst für einen papierbasierten Ansatz für seine Bestands- und Produktionsverwaltung. Etwas später wurde WooCommerce implementiert, um CRM und Vertrieb zu verwalten. Als das Volumen allmählich zunahm und die Produktpalette des Unternehmens erweitert wurde, wurde der Produktionsprozess immer komplexer.

Das ursprüngliche Produktionssystem stieß in den ersten Betriebsjahren an seine Grenzen. “Bis dahin waren es nur Papierschnipsel an den Wänden”, erinnert sich Paul Long, der Website-Manager von Myddfai.  Ein Hauptproblem war die unzureichende Bestandskontrolle: “Irgendwann hatten wir so viele teilweise abgeschlossene Bestellungen, dass es einfach nicht mehr zu bewältigen war.” Dies führte zu einem wachsenden Bestand an unvollständigen Bestellungen und verzögerten Vorlaufzeiten.

Auch Überbestände und Fehlbestände wurden zu einem Problem: “Die Produktion sah sich die Regale an, stellte fest, wo Lücken waren, und stellte die benötigten Produkte her. Da sie aber weder den Umsatz noch die benötigten Kapazitäten kannten, füllten sie die Regale mit Produkten für ein ganzes Jahr, die dann einfach im Regal liegen blieben”, erklärt Paul. Die Produktion brauchte daher dringend ein neues System, das mit WooCommerce kompatibel war.

Ein leistungsfähiges MRP-System löste die Skalierungsprobleme

Die erste Lösung bestand in einer Software für die Fertigung und im Bestandsmanagement, die Paul selbst implementierte. Diese erste Software war etwa 12 Monate lang im Einsatz. In dieser Zeit gelang es Myddfai, seine Stücklisten und Arbeitspläne zu digitalisieren und viele Teile des Produktionsprozesses zu automatisieren.

Obwohl dies einen großen Fortschritt in Bezug auf die Produktion und die Lagerverwaltung bedeutete, erwies sich die erste Software letztendlich als unzureichend, um Myddfai eine vollständige Lösung zu bieten. Dies lag an der fehlenden Bündelungsfunktionalität, die für Myddfais Geschenksortiment entscheidend war. Dann stieß Paul auf MRPeasy.

Dieses Cloud-basierte ERP-System für die Fertigung enthielt eine leistungsfähige Bündelungsoption und brachte weitere wichtige Verbesserungen mit sich, die in der vorherigen Software fehlten, wie z. B. ein besser geeignetes Auftragsmanagement- und Einkaufssystem. MRPeasy erfüllte auch die wichtigste Voraussetzung von Myddfai – eine integrierte WooCommerce-Integration.

Steigende Produktivität

Die anfängliche Implementierung erwies sich aufgrund der Unterschiede zum vorherigen System als eine kleine Herausforderung. “Wenn man völlig unvorbereitet an die Sache herangegangen wäre, wäre es wahrscheinlich einfacher gewesen”, bemerkt Paul. Aber nachdem wir die Stücklisten und Arbeitspläne aus dem anderen System erfolgreich importiert hatten, ging die Implementierung recht schnell und Paul konnte sie allein bewältigen.

Die übrigen Mitarbeiter von Myddfai haben sehr gut auf die neue Software reagiert. “MRPeasy sagt uns, welche Anforderungen wir haben, und wenn wir die Fertigungsaufträge erstellen, müssen wir den Mitarbeitern in der Fertigung nichts sagen, sie können die Informationen einfach aus MRPeasy abrufen. Gleichzeitig erhalten wir Hinweise auf den Lagerbestand und können unsere Einkäufe aufstocken. Wir haben also mehr Kontrolle”, erklärt Paul.

Auch die Buchhaltung ist mit dem neuen System sehr zufrieden und Myddfai kann den Wert der Bestände viel einfacher melden als zuvor. Die Inventur hat sich enorm vereinfacht, da MRPeasy den Lagerwert in Echtzeit meldet. Paul fügt hinzu: “Wir machen eine begrenzte physische Bestandsaufnahme, aber alles in allem ist das jetzt weitgehend automatisiert.”

Nach der Einführung von MRPeasy läuft der gesamte Herstellungsprozess bei der Myddfai Trading Company viel reibungsloser. Nachdem der walisische Hersteller seine Skalierungsprobleme weitgehend überwunden hat, konzentriert er sich nun darauf, seinen Kundenkreis und seine Marke weiter auszubauen.

Ihnen könnte ebenfalls gefallen: Brill Power gibt seinem Produktionsmanagement mehr Power mit MRPeasy