Erfolgsgeschichte: Brill Power gibt seinem Produktionsmanagement mehr Power mit MRPeasy

Der britische Hersteller von Batteriemanagement-Systemen Brill Power hat durch die Einführung eines ERP/MRP-Systems mehr Power in der Produktion und im Bestandsmanagement erhalten. “Nichts von dem, was wir derzeit tun, wäre ohne MRPeasy möglich”, sagt Stuart Grondel, Strategy and Operations Manager.

Nachhaltigkeit und Effizienz sind Grundwerte des Unternehmens

Brill Power ist ein in Oxford ansässiges Produktionsunternehmen, das intelligente Batteriemanagementsysteme herstellt, die die Lebensdauer und den Gesamtenergieertrag sowie die Ladegeschwindigkeit großer Lithium-Ionen-Batterien erhöhen. In einer Zeit, in der Nachhaltigkeit zu einem zentralen Thema in der globalen Politik, der Wirtschaft und unserem täglichen Leben wird, entwickelt das Unternehmen neue Lösungen, die dazu beitragen, das Problem gefährlicher Abfälle aus dem weltweit am häufigsten verwendeten Akkutyp in den Griff zu bekommen.

Brill Power ist seit 2016 bestrebt, dieses Ziel zu erreichen, und beschäftigt aktuell 26 Vollzeitangestellte, deren Anzahl sich in diesem Jahr verdoppeln soll. Als innovatives Unternehmen mit einem neuartigen Produkt, das gerade in die Verkaufsphase eingetreten ist, will das Unternehmen die Märkte im Sturm erobern.

“Es gibt zwei Schlüsselmärkte, die wir bedienen wollen”, sagt Stuart Grondel, Strategy and Operations Manager bei Brill Power. “Erstens die stationäre Energiespeicherung für den Bedarf von Privathaushalten, Gewerbebetrieben, Industrieunternehmen und Energieversorgern – deren Bedarf am größten ist. Der zweite Markt für uns ist die mobile Energiespeicherung, die sowohl die Automobilindustrie als auch die Schifffahrt umfasst.”

Erfahrung führte zu ERP/MRP

Das Unternehmen nutzte anfangs Microsoft Word und Excel, als es nur eine Handvoll Aufträge gab. Es wusste jedoch, dass es irgendwann ein ERP/MRP-System fällig war.

“Ich komme aus der Fertigung und wollte etwas, das die Produktion besser abwickeln konnte als ein gewöhnliches ERP-System”, sagt Stuart. “Wir brauchten vollumfassende Funktionalität: Kunden- und Leadmanagement, Beschaffung, Stücklisten und so weiter.”

Das Unternehmen, das damals sieben Mitarbeiter beschäftigte, erstellte zunächst eine einfache Tabelle, in der es die Funktionen der verschiedenen Systeme mit seinen Anforderungen verglich und dabei auch den Preis und die Skalierbarkeit der Lösungen berücksichtigte. Schließlich blieben zwei Anbieter übrig.

“Aus dem Bauchgefühl heraus und aufgrund des attraktiven monatlichen Abonnementmodells haben wir uns schließlich für MRPeasy entschieden”, erklärt Stuart.

Eine simple Systemeinführung

Als es an der Zeit war, das neue System zu implementieren, nahm Stuart die Zügel selbst in die Hand und führte den gesamten Prozess allein durch.

“Ich fing an, die Informationen von Grund auf zu sammeln und experimentierte, indem ich Daten eingab, um zu sehen, was funktionieren würde und was nicht”, erinnert sich Stuart. “Am Anfang gab es nicht viele Daten, da wir damals nur sieben Leute und ein paar Aufträge hatten. Aber als wir wuchsen, fügten wir immer mehr Daten in MRPeasy ein und nutzen jetzt praktisch jede Funktion, die das Programm im Angebot hat.

Obwohl Brill Power in den ersten Jahren mit nur einem Abonnement für die Software auskam, wurde vor kurzem ein weiterer Benutzer hinzugefügt, damit auch die Lagermitarbeiter ständig Zugriff auf die Software haben können. Das Unternehmen hat Barcodes und andere Funktionen zur Bestandsverfolgung implementiert, so dass die Mitarbeiter nur wenige einfache Eingaben machen müssen, damit das System effizient funktioniert.

“Wir haben erst vor zwei Wochen eine erste Schulung mit dem gesamten Unternehmen durchgeführt, um zu zeigen, wie MRPeasy für unser Unternehmen funktioniert”, sagt Stuart. “Unsere erste richtige interne Inventur wird nächste Woche stattfinden und von da an werden die Informationen in MRPeasy unsere Bibel sein.

Software ist entscheidend für das Geschäft

Auch wenn Stuart keine konkreten Zahlen nennen kann, die die Effektivität der Implementierung belegen, ist er sich sicher, dass die Software für den Erfolg des Betriebs unerlässlich ist.

“Nichts von dem, was wir derzeit tun, wäre ohne MRPeasy möglich – es fasst eine Menge komplizierter Teile zu etwas viel Handhabbarerem zusammen; es ermöglicht uns, die laufenden Aufträge von der Lieferantenseite zu verfolgen – und zeigt uns, was noch aussteht”, erklärt er. “Aus Sicht der Kunden haben wir außerdem das Gefühl, dass wir mit wiederholbaren, robusten und konsistenten Dokumentierungen hinsichtlich Lieferscheinen und Rechnungen professioneller auftreten können.”

Online-Materialien sind nützlich und vielfältig

Aufgrund der Erfahrungen, die Brill Power bei der Einführung gemacht hat, empfiehlt Stuart anderen Herstellern, neben dem Online-Support des Unternehmens auch die von MRPeasy zur Verfügung gestellten Online-Materialien zu nutzen.

“Ich würde besonders den Wert der dynamischen Hilfe hervorheben, die sich ändert, wenn man von einer Funktion zur nächsten wechselt, und ich empfehle wirklich, die auf der MRPeasy-Website verfügbaren Demo-Videos anzusehen”, sagt Stuart. “Außerdem ist das Support-Ticket-System großartig. Das Support-Team antwortet schnell, und selbst wenn die Antwort lautet: “Das, was Sie versuchen, ist leider nicht möglich”, habe ich kürzlich einige Monate später einen Folgeanruf vom MRPeasy-Team erhalten, in dem mir mitgeteilt wurde, dass die Funktion jetzt verfügbar ist.“

“Ich würde auch empfehlen, sich den MRPeasy-Podcast anzuhören – darin werden Konzepte auf eine sehr nützliche, grundlegende Weise gut erklärt”, fügt er als letzte Bemerkung hinzu.

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