Cloud-basiertes ERP vs. On-Premise ERP für kleine Fertigungsunternehmen

Wenn ein kleiner Hersteller vor der Entscheidung steht, ein ERP zu kaufen, kommt es zwangsläufig auf eine von zwei Optionen an: On-Premise- und Cloud-basiertes ERP.

Während die Art der Produktion, die von einem Herstellerfirma ist wichtig, wenn es darum geht, die Art der benötigten Software zu entscheiden, die die Größe und Umfang der Operation ist ebenfalls ein wichtiger Faktor. Während größere Hersteller oft die Vorteile haben. von Größenordnung, einschließlich eines stabilen Cashflows und des Zugangs zu kurz- und langfristigen Finanzmitteln. Kapital, kleine Fertigung werden oft in den Griff bekommen, finanziert durch VC-Seed-Finanzierung. oder bestenfalls begrenzt in Bezug auf den Zugang zu traditionellen Kapitalströmen für die folgenden Zwecke Investitionen und Expansion.

Dies gilt für Geräte, Infrastruktur und andere Sachwerte, aber auch, wenn ein kleiner Hersteller vor der Entscheidung steht, eine Enterprise Resource Planning oder ERP-Software zu kaufen.  In diesem Fall kommt es zwangsläufig auf eine von zwei Optionen an: Vor-Ort- und Cloud-basierte ERP-Implementierung.  Die Entscheidung ist nie einfach, und jedes Unternehmen muss die Vor- und Nachteile eines jeden abwägen, um den besten Weg zu finden.

Vor- und Nachteile von ERP vor Ort

Vor-Ort-Server für ERP sind physische Systeme, die am Standort des Unternehmens gepflegt werden.  Sie müssen intern gewartet werden, um Leistung und Betrieb zu optimieren.

Zu den Vorteilen einer ERP-Implementierung vor Ort gehören:

• Sicherheit – Wenn ein Unternehmen über umfangreiches geistiges Eigentum, geschützte Informationen oder hohe Haftungsansprüche bei der Herstellung seiner Produkte verfügt, kann ein ERP-System vor Ort eine hohe Sicherheit bieten.  Dadurch wird verhindert, dass Dritte Zugriff auf diese Daten haben und diese vor möglichen Verlusten schützen können.  Die vorhandene Sicherheit muss robust sein, bleibt aber immer unter der Kontrolle des Unternehmens.
• Zuverlässigkeit – ERP-Systeme vor Ort sind nicht auf Internetverbindungen angewiesen.  Infolgedessen bedeutet der Verlust einer kurz- oder langfristigen Internetverbindung, dass das Unternehmen im Geschäft bleiben und weiter produzieren kann.  Dies kann für Prozesshersteller, wie sie verderbliche Waren wie Lebensmittel oder Medikamente herstellen, ein wichtiger Aspekt sein.
• Natürlich abgestimmte Skillsets – Wenn der Hersteller hochtechnische Produkte herstellt, die ein hohes Maß an Skillsets im eigenen Haus erfordern, kann ein ERP vor Ort sinnvoll sein, da diese Skillsets möglicherweise bereits bei den bereits an Bord befindlichen Mitarbeitern vorhanden sind.  Diese Ausrichtung hängt von der Art des hergestellten Produkts ab, aber spezifische technische Fähigkeiten im eigenen Haus zu Beginn reduzieren die erforderlichen Investitionen und Schulungen im Vergleich zu einem “Kaltstart”.

Nachteile einer ERP-Bereitstellung vor Ort beinhalten:

• Kosten – Vor-Ort-Server sind eine kostspielige Angelegenheit. Unternehmen.  Um diese Kosten in den Mittelpunkt zu stellen, Vor-Ort-ERP-Systeme werden in der Regel als Investitionskosten eingestuft, während die Cloud-basiert werden als Betriebsaufwand klassifiziert.  Die Vorlaufkosten beinhalten den Kauf von das System selbst, die physischen Vermögenswerte einschließlich Server, Racks und Schnittstellen, sowie die Schulungs- und Supportkosten.
• Skillsets – Für Kleine Hersteller, die keine hochtechnischen Produkte herstellen oder die ihre Produktion auf ein Minimum beschränkt haben. Ressourcen für die Einstellung, können die für die Einrichtung eines Vor-Ort-Systems erforderlichen Fähigkeiten wie folgt sein eingeschränkt oder nicht vorhanden.  Es kann auch sein außerhalb des Gehaltsbudgets des Herstellers, um diejenigen einzustellen, die in der Lage sind, die folgenden Punkte festzulegen es hoch.
• Skalierbarkeit – Als kleines Unternehmen Herstellerwaagen, muss ein lokales ERP damit skalieren.  Dies bedeutet zusätzlichen Serverplatz für zusätzliche Datenspeicher, Racks, aktualisierte und aktualisierte Versionen, Schulungen und eine eine Vielzahl weiterer Kosten im Zusammenhang mit der Skalierbarkeit.

Vor- und Nachteile von Cloud-basiertem ERP

Cloud-basierte ERP-Systeme bestehen aus einem virtuellen Server, der von einem Drittanbieter für Cloud Computing-Dienstleistungen gehostet wird.  Sie werden vom Anbieter entwickelt und gepflegt, und Updates und Systemänderungen werden kontinuierlich im Zuge des Rollouts bereitgestellt, so dass die neueste Version den Herstellern, die sie verwenden, jederzeit zugänglich ist.

Zu den Vorteilen der Cloud-basierten ERP-Bereitstellung gehören:

• Geringere Anlaufkosten – Cloud-basierte ERP-Systeme bestehen in der Regel aus einer vertraglichen oder monatlichen Gebühr oder einem Abonnement-Service. Da das System webbasiert läuft, entfallen die vom Hersteller geforderten Investitionen in Sachwerte.  Wartungskosten und andere Systemkosten werden vom Drittanbieter im Rahmen der Deckung übernommen und sind im Rahmen des Abonnements oder der monatlichen Kosten enthalten.  Cloud-basierte ERP-Anbieter setzen auch Verbesserungen, Patches und Serviceverbesserungen nahtlos und kontinuierlich ein, was den Zeit- und Kostenaufwand für einen kleinen Hersteller reduziert, um diese Verbesserungen zu nutzen.
• Skalierbarkeit – Kleine Hersteller benötigen nicht immer ein Full-Service-ERP-System.  Es können sowohl spezifische Merkmale erforderlich sein als auch viele, die nicht vom Endprodukt, der Produktionsweise, der Unternehmensgröße und anderen Faktoren abhängen.  Cloud-basierte ERP-Systeme sind in Bezug auf die Skalierbarkeit flexibel, da es oft möglich ist, a la’ carte zu kaufen, um das System an die Bedürfnisse des Herstellers anzupassen.  Dies spart Kosten und reduziert die Schulung sowie die Einarbeitungszeit und Lernkurve.  Das bedeutet auch, dass mit dem Wachstum eines Unternehmens ein erhöhter Zugang zum System nach Bedarf in Form von zusätzlichen “Sitzen” erworben werden kann, während neue, möglicherweise benötigte Funktionen, die in der Vergangenheit nicht vorhanden waren, schrittweise hinzugefügt werden können.
• Flexibilität – Cloud-basierte ERP-Systeme sind flexibel, da die Sicherung automatisiert ist.  Es stellt einen inhärenten “Katastrophenplan” für den Neustart im Falle von Naturkatastrophen dar, da Produktionsdaten und das Produktionssystem noch zugänglich sind.  Im Vergleich dazu müssen Vor-Ort-Systeme ihre Daten weiterhin an eine Reserveanlage senden oder manuell sichern, um den gleichen Nutzen zu erzielen.

Nachteile einer Cloud-basierten ERP-Bereitstellung beinhalten:

• Sicherheit – mit einem Cloud-basierten ERP, sind die Daten eines kleinen Herstellers immer in den Händen eines Dritten. Party.  Daher muss es sich auf die Funktion der die Sicherheit Dritter zum Schutz ihrer Daten. Dies ist für viele Hersteller ein Problem, abhängig von der Art der Anwendung. Produkt hergestellt oder das Niveau des IP und der damit verbundenen geschützten Daten.  Die meisten Drittanbieter verfügen jedoch über nachgewiesene Sicherheit auf dem Niveau der Sicherheit des kleinen Herstellers Maßnahmen selbst und kann in einigen Fällen die des Unternehmens übersteigen.
• Zuverlässigkeit – Cloud-basiert ERP-Systeme benötigen eine Internetverbindung. An Orten, an denen die Dienste nicht zuverlässig sind, oder bei bestimmten Betriebsunterbrechungen aufgrund von Naturkatastrophen, eine Unterbrechung des Internets Service könnte den Unterschied zwischen dem Betrieb des Werkes und dem Nichtbetrieb während des Betriebs bedeuten. die Störung.

Die richtige Wahl treffen

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Während die Größe eines Unternehmens einen Unterschied bei der Auswahl eines lokalen im Vergleich zu Cloud-basierten ERPs macht, muss jedes Unternehmen die Entscheidung auf der Grundlage seiner individuellen Anforderungen treffen. Kosten und Zugang zu Kapital, Wachstumskurve, Zugang zu technischen Fähigkeiten, Sicherheit und Zuverlässigkeit sind alle wichtig für die Entscheidung, welche Art von System verwendet werden soll. Aber für kleine Hersteller bedeuten Flexibilität, Zugriffsgeschwindigkeit, reduzierte Schulung und ein flexibler und agiler “Pay as you go”-Service wie Cloud-basiertes ERP möglicherweise mehr Kapital für den Betrieb des Unternehmens.