Was ist Akkordlohn und wie können Sie ihn verwalten?

Der Akkordlohn ist ein Beschäftigungssystem, bei dem die Arbeitnehmer pro bearbeitete Einheit bezahlt werden. Es hat zwar viele Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, bringt aber auch eine Reihe von Problemen und Nachteilen mit sich.

Was ist Akkordlohn?

Der Akkordlohn, auch als Stücklohn bekannt, ist eine Vergütungsmethode, bei der Arbeitnehmer auf der Grundlage der von ihnen bearbeiteten Stückzahl bezahlt werden. Der Akkordlohn ist vor allem in der verarbeitenden Industrie (z.B. in der Bekleidungsproduktion) verbreitet, wird aber auch in der Landwirtschaft (z.B. bei der Ernte und beim Pflanzen), bei einigen Dienstleistungen und bei Gig-Arbeiten wie Mitfahrgelegenheiten und Essenslieferungen eingesetzt.

Stücklohn vs. Zeitlohn

Im Gegensatz zum Akkordlohn werden Arbeitnehmer beim Zeitlohn auf der Grundlage der von ihnen geleisteten Arbeitszeit zu einem festen Stundensatz entlohnt. Diese Methode sorgt für Einkommensstabilität, da sie sicherstellt, dass die Arbeitnehmer für jede geleistete Stunde einen gleichbleibenden Betrag erhalten, unabhängig von der tatsächlichen Arbeitsleistung während dieser Zeit. Der Zeitlohn kann für jede Arbeit verwendet werden, ist aber in Bereichen, die Kreativität, unterschiedliche Aufgabenkomplexität oder Teamarbeit erfordern, wie z.B. in der Kreativbranche oder im Dienstleistungssektor, wo der Output nicht so leicht zu quantifizieren ist, fast eine Voraussetzung. Ein Büroassistent beispielsweise, der einen festen Stundenlohn erhält, hat ein vorhersehbares Einkommen, auch wenn Art und Umfang der Arbeit im Laufe des Tages schwanken.

Die Vorteile des Akkordlohns

Für Arbeitgeber bietet die Einführung eines Akkordlohnsystems im Gegensatz zu einem Stundensatzsystem oft mehrere Vorteile. Dazu gehören:

• Höhere Produktivität. Da der Akkordlohn einen Anreiz für die Arbeitnehmer darstellt, mehr zu produzieren, um mehr zu verdienen, führt dieser Ansatz häufig zu einer höheren Produktivität und minimierten Ausfallzeiten.
• Keine Kosten für unproduktive Zeit. Die Bezahlung nur pro verarbeitete Einheit bedeutet, dass der Arbeitgeber seine Mitarbeiter nicht für unproduktive Tätigkeiten wie Pausen, Einrichten und andere Ausfallzeiten bezahlen muss.
• Vereinfachte Kostenrechnung. Da nur pro verarbeitete Einheit bezahlt wird, ist es viel einfacher, die Kosten pro Einheit zu berechnen.
• Kostenkontrolle. Wenn die Arbeitskosten direkt an die Produktion gekoppelt sind, ist es einfacher, die Produktionskosten zu prognostizieren und zu kontrollieren. Außerdem müssen Arbeitgeber nicht für Ausfallzeiten aufkommen oder Geld durch Ineffizienzen in der Produktionslinie verlieren.
• Verbesserte Produktqualität. Obwohl Akkordarbeit vor allem Anreize für Schnelligkeit bietet, können hohe Qualitätsstandards, die bestimmen, ob eine Einheit für die Bezahlung in Frage kommt, die Qualität erheblich verbessern und gleichzeitig die Effizienz steigern.

Aber auch die Mitarbeiter können von der Akkordvergütung profitieren. Hier sind einige der Vorteile der Akkordarbeit für Arbeitnehmer:

• Höhere Verdienstmöglichkeiten. Wenn sich die Effizienz verbessert und die Anzahl der pro Stunde verarbeiteten Einheiten steigt, können die Arbeitnehmer ihr Gehalt deutlich erhöhen.
• Flexible Arbeitszeiten. Da Akkordarbeit ohne Stechuhr funktioniert, bietet sie in der Regel ein hohes Maß an Flexibilität bei der Zeitplanung.
• Bessere Motivation. Akkordarbeiter sind oft autonomer und erhalten ein ständiges Feedback, das sich auch in ihrem Verdienst niederschlägt. Dies kann sich positiv auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken.

Die Nachteile des Akkordlohns

Obwohl der Akkordlohn einige Vorteile bietet, sollten Arbeitgeber auch die möglichen Nachteile bedenken, bevor sie ein solches System einführen:

• Vorrang der Quantität vor der Qualität. Der Akkordlohn kann dazu führen, dass sich die Arbeitnehmer mehr auf Geschwindigkeit als auf Qualität konzentrieren. Wenn die Qualitätskontrollsysteme nicht in der Lage sind, minderwertige Produkte herauszufiltern, könnte dies zu Verlusten für das Unternehmen führen.
• Unzufriedenheit der Mitarbeiter. Wenn die Akkordlöhne zu niedrig angesetzt sind oder die Arbeit uneinheitlich ist, können die Arbeitnehmer unzufrieden werden. Dies könnte zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation führen, sodass das Unternehmen auf Dauer mit unausgebildetem und ineffizientem Personal dasteht.
• Administrative Komplexität. Die Verwaltung der Entlohnung auf Akkordbasis ohne ein geeignetes System ist ein absolutes Problem. Unternehmen müssen nicht nur die von jedem Mitarbeiter produzierte Menge nachverfolgen, sondern auch sicherstellen, dass die Arbeit in Bezug auf die Qualität für die Bezahlung geeignet ist.
• Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften. Alle Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass der Verdienst ihrer Mitarbeiter den Mindestlohnanforderungen entspricht, was bei Akkordarbeit in schwachen Zeiten oder bei langsamen Mitarbeitern eine Herausforderung sein kann. Überstundenvergütung macht die Lohnabrechnung noch komplexer.

Was die Akkordarbeiter angeht, so bringen die zusätzliche Flexibilität und das Verdienstpotenzial folgende Nachteile mit sich:

• Unbeständiger Verdienst. Akkordarbeiter sind häufig mit schwankenden Einkommen konfrontiert, die sich auf ihre Gesamtvergütung auswirken und die Finanzplanung erschweren. Diese Unbeständigkeit kann zu Stress führen, insbesondere wenn die Arbeitsbelastung gering ist und die Gesamtvergütung niedriger als erwartet ausfällt.
• Leistungsdruck. Die Notwendigkeit, ein hohes Produktionsniveau aufrechtzuerhalten, um einen angemessenen Akkordlohn zu sichern, setzt die Arbeitnehmer unter erheblichen Leistungsdruck. Erholungs- und Ruhezeiten können in der Eile, mehr zu produzieren, übersehen werden, was sich auf das persönliche Wohlbefinden der Arbeitnehmer auswirkt.
• Erhöhtes Risiko von Arbeitsunfällen. Die Eile, die Produktion im Rahmen eines Akkordlohnsystems zu maximieren, kann dazu führen, dass Sicherheitspraktiken vernachlässigt werden, wodurch das Risiko von Verletzungen am Arbeitsplatz steigt.
• Begrenzte Wachstumschancen. Ein Akkordlohnsystem belohnt in erster Linie die Arbeitsleistung, was dazu führen kann, dass die Bemühungen um eine berufliche Weiterentwicklung und Höherqualifizierung in den Hintergrund treten.
• Keine Entschädigung für Ausfallzeiten. Ausfallzeiten aufgrund von Maschinenausfällen, Versorgungsproblemen oder notwendigen Ruhezeiten werden nicht auf den Akkordlohn angerechnet, sodass die Arbeitnehmer für diese Arbeitsstunden nicht entschädigt werden.

Arten von Akkordarbeitssystemen

Es gibt verschiedene Arten von Akkordarbeitssystemen, die in unterschiedlichen Situationen eingesetzt werden. Hier sind einige der gängigsten:

Einfaches Stücklohnsystem

Hierbei handelt es sich um das einfachste Akkordsystem, bei dem die Mitarbeiter für jede von ihnen bearbeitete Einheit einen festen Betrag erhalten. Montagearbeiter erhalten beispielsweise 1,50 Dollar für jedes zusammengesetzte Teil.

Differenzielles Stücklohnsystem

Dieser Ansatz schafft weitere Anreize für Schnelligkeit, da die Arbeitnehmer einen höheren Lohn erhalten, wenn sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens eine bestimmte Leistung erbringen. Beispielsweise erhalten die Arbeiter in der Montage 1,50 $ pro montiertem Teil, aber wenn sie mehr als 20 Teile pro Stunde montieren, werden sie mit 1,75 $ pro Teil bezahlt.

Stundenlohn + Akkordlohn

Bei diesem System erhalten die Arbeiter einen Basisstundenlohn, verdienen aber für jede verarbeitete Einheit mehr. Zum Beispiel erhalten Montagearbeiter einen Stundenlohn von $10 und verdienen zusätzlich $1 für jedes produzierte Teil.

Das Akkordsystem ist von Natur aus flexibel und kann durch die Kombination verschiedener Systeme und Vergütungsmethoden an die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter angepasst werden.

Akkordlohn und Einhaltung von Vorschriften

Akkordarbeit unterliegt verschiedenen Vorschriften, die faire Arbeitspraktiken gewährleisten sollen. Zum Schutz der Arbeitnehmer geben Gesetze wie der Fair Labor Standards Act (FLSA) in den USA, die National Minimum Wage Regulations in Großbritannien und verschiedene bundesstaatliche Vorschriften in der EU und weltweit Richtlinien für die Umsetzung vor.

Nach dem FLSA müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass Akkordarbeiter für die Gesamtzahl der in einer Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden immer noch mindestens den geltenden Mindestlohn verdienen. Dies erfordert eine Berechnung des durchschnittlichen Stundenlohns in jedem Lohnzeitraum, um die Einhaltung der Bestimmungen zu überprüfen. Wenn der Akkordlohn, geteilt durch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden, unter dem Mindestlohn liegt, müssen die Arbeitgeber die Differenz ausgleichen.

Darüber hinaus schreibt der FLSA vor, dass Akkordarbeiter für die über die 40-Stunden-Woche hinaus geleisteten Arbeitsstunden eine Überstundenvergütung erhalten. Der Überstundensatz sollte nicht weniger als das Eineinhalbfache des regulären Lohns des Arbeiters betragen. Bei der Berechnung des regulären Satzes für Akkordarbeiter wird der Gesamtverdienst der Woche durch die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden geteilt, sodass der Überstundensatz diese Berechnung genau widerspiegelt.

In Kalifornien stellt das Department of Industrial Relations (Arbeitsministerium) zusätzliche Anforderungen an die Arbeitgeber und unterstreicht die Notwendigkeit einer sorgfältigen Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden, des Akkordlohns und der Überstundenvergütung durch den Arbeitgeber.

Das Arbeitsministerium sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene betont, wie wichtig die Einhaltung der Mindestlohngesetze und der Überstundenanforderungen ist. Dieser gesetzliche Rahmen soll die Arbeitnehmer vor möglicher Ausbeutung schützen und gleichzeitig die Flexibilität und die Produktivitätsvorteile ermöglichen, die der Akkordlohn bieten kann.

Wie Sie den Akkordlohn verwalten

Die effektive Handhabung des Akkordlohns erfordert eine sorgfältige Planung, Verfolgung und Verwaltung. Der Prozess kann sich erheblich unterscheiden, je nachdem, ob Sie manuelle Methoden oder moderne Software für die Fertigungsressourcenplanung (MRP) verwenden. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für beide Szenarien:

Manuelle Verwaltung von Akkordarbeit

1. Definieren Sie Output-Standards. Definieren Sie klar und deutlich, was ein Stück oder eine Einheit ist. Stellen Sie sicher, dass diese Standards transparent und messbar sind, damit die Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird.
2. Legen Sie angemessene Stückzahlen fest. Bestimmen Sie den Akkordsatz unter Berücksichtigung der Komplexität der Aufgaben, der durchschnittlichen Löhne in der Branche und der gesetzlichen Bestimmungen wie dem Mindestlohn. Der Satz sollte fair und realistisch erreichbar sein.
3. Erfassen Sie die Arbeitsleistung manuell. Verwenden Sie Stundenzettel oder Produktionsprotokolle, auf denen die Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitsleistung eintragen können. Stellen Sie sicher, dass diese regelmäßig überprüft werden, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
4. Bewerten Sie die Qualität. Führen Sie regelmäßige Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Arbeit den Qualitätsstandards entspricht. Streichen Sie minderwertige Einheiten aus der Ertragsberechnung, um die Produktstandards zu wahren.
5. Berechnen Sie den Verdienst. Berechnen Sie am Ende jeder Lohnperiode manuell den Verdienst auf der Grundlage der aufgezeichneten Ergebnisse. Multiplizieren Sie die Anzahl der produzierten Einheiten mit dem Stücklohn für jede Art von Aufgabe oder Produkt.
6. Behandeln Sie Anpassungen und Beschwerden. Seien Sie darauf vorbereitet, Unstimmigkeiten oder Streitigkeiten über die Bezahlung oder die aufgezeichneten Ergebnisse zu behandeln. Legen Sie ein klares Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten fest.
7. Halten Sie die Arbeitsgesetze ein. Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitnehmer mindestens den Mindestlohn für die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden erhalten, ggf. einschließlich Überstundenvergütung. Dies kann zusätzliche Berechnungen erfordern, um den Verdienst aufzustocken.

Verwaltung von Akkordarbeit mit MRP-Software

1. Konfigurieren Sie das MRP-System. Aktivieren Sie die Stücklohnfunktion in Ihrer MRP-Software und geben Sie alle Produktstandards und die dazugehörigen Stücksätze ein. Stellen Sie sicher, dass das System den Output der einzelnen Mitarbeiter anhand dieser Standards verfolgen kann.
2. Automate data collection. Utilize the software’s capability to automatically record production quantities directly from workstations or through digital production logs. This reduces errors and streamlines the recording process.
3. Überwachen Sie die Produktivität in Echtzeit. Nutzen Sie das MRP-System zur Überwachung der Echtzeitdaten über den Output der Mitarbeiter und ermöglichen Sie so bei Bedarf sofortige Anpassungen der Arbeitsabläufe oder des Personalbestands, um die Produktivität zu optimieren.
4. Integrieren Sie Qualitätskontrollen. Richten Sie für die verarbeiteten Waren Qualitätskontrollen ein, um zu überprüfen, ob sie den vorgegebenen Standards entsprechen.
5. Automatisieren Sie Lohnberechnungen. Lassen Sie die Software automatisch die Gesamtvergütung auf der Grundlage der erfassten Leistungen und Stückzahlen berechnen.
6. Generieren Sie Lohnabrechnungsberichte. Nutzen Sie das MRP-System, um detaillierte Lohnberichte zu erstellen, die den Verdienst nach Stücksätzen aufschlüsseln. Dies hilft bei der Aufrechterhaltung der Transparenz.

Der Einsatz von MRP-Software kann die Verwaltung des Akkordlohns erheblich vereinfachen, da ein Großteil des Prozesses automatisiert wird, manuelle Fehler reduziert werden und Einblicke in die Produktivität in Echtzeit gewährt werden. Nicht nur verbessert das die betriebliche Effizienz, sondern hilft auch bei der Einhaltung von Vorschriften und der Transparenz von Vergütungspraktiken. Ob Sie nun manuelle Methoden oder MRP-Software verwenden, der Schlüssel zur erfolgreichen Verwaltung des Akkordlohns liegt in einer klaren Kommunikation, einer fairen Einrichtung und einer aufmerksamen Überwachung.

Zusätzliche Tipps zur Verwaltung von Akkordarbeit

Unabhängig von Ihrem Akkordverwaltungssystem können die folgenden Tipps Ihnen helfen, langfristig erfolgreich zu sein.

Legen Sie realistische Produktionsziele fest

Diese sollten auf historischen Daten und realistischen Einschätzungen dessen beruhen, was Mitarbeiter innerhalb ihrer Arbeitszeit produzieren können. Dies hilft bei der Festlegung fairer Stückzahlen, die motivierend, aber nicht unerreichbar sind.

Richten Sie ein Bonussystem ein

Schaffen Sie mit einem Bonussystem Anreize für hohe Produktionsraten, um das Risiko zu minimieren, dass Sie den Verdienst von Mitarbeitern mit geringer Leistung aufstocken müssen, um die Mindestlohnanforderungen zu erfüllen.

Verwenden Sie die Qualität als zusätzlichen Bonusmaßstab

Neben der Quantität kann auch die Qualität ein Teil des Bonussystems sein. Bieten Sie Boni für niedrige Fehlerquoten oder hohe Kundenzufriedenheitswerte an, um die Arbeitnehmer zu ermutigen, Qualität nicht für Quantität zu opfern.

Überprüfen Sie den Akkordlohn regelmäßig und passen Sie ihn an

Halten Sie die Akkordsätze dynamisch, indem Sie sie regelmäßig anhand von Produktivitätsdaten, Arbeitsmarkttrends und Änderungen der Mindestlohngesetze überprüfen. Die Anpassung der Sätze bei Bedarf trägt dazu bei, dass Fairness und Wettbewerbsfähigkeit erhalten bleiben und die Arbeitnehmer sich wertgeschätzt und motiviert fühlen.

Die wichtigsten Kernpunkte

• Der Akkordlohn ist ein flexibles Arbeitsmodell, das die Vergütung an die Produktivität anpasst und die Arbeitnehmer dazu motiviert, ihre Leistung zu steigern, da sie ihren Verdienst auf der Grundlage der Anzahl der von ihnen bearbeiteten Einheiten direkt beeinflussen können.
• Arbeitgeber müssen sich in einer komplexen Landschaft von Arbeitsgesetzen zurechtfinden, wie z.B. dem Fair Labor Standards Act (FLSA) in den USA, der vorschreibt, dass Akkordarbeiter immer noch mindestens den geltenden Mindestlohn für die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden verdienen müssen.
• Die Verwaltung des Akkordlohns kann verwaltungstechnisch komplex sein und erfordert eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden, der produzierten Einheiten und des entsprechenden Lohns.
• Der Akkordlohn schafft zwar Anreize für eine höhere Produktivität, kann aber auch dazu führen, dass der Schwerpunkt auf Geschwindigkeit statt auf Qualität gelegt wird. Die Arbeitgeber müssen diese Prioritäten ausbalancieren, indem sie Qualitätskontrollsysteme einrichten, die sicherstellen, dass nur Einheiten, die bestimmte Standards erfüllen, für die Bezahlung in Frage kommen.
• Für die Arbeitnehmer bietet der Akkordlohn die Möglichkeit eines höheren Verdienstes und flexibler Arbeitszeiten, aber er birgt auch Risiken, wie z. B. unregelmäßige Verdienste und erhöhten Leistungsdruck.

Häufig gestellte Fragen

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