Was ist Just-in-Time-Bestandsführung (JIT)?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Lagerkosten zu senken und gleichzeitig Ihre Betriebsabläufe zu optimieren, sollten Sie sich mit der Just-in-Time-Bestandsführung vertraut machen. In diesem Beitrag erklären wir, was Just-in-Time ist, wie es funktioniert, wie es im Vergleich zu herkömmlichen Lagerhaltungsmethoden abschneidet und wie Sie es erfolgreich in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Was ist Just-in-Time-Bestand?

Just-in-Time oder JIT-Bestand ist eine Strategie der Bestandsverwaltung, die auf einem einfachen Konzept basiert: Sie lagern die benötigten Waren dann ein, wenn Sie sie benötigen. Es ist so, als würden Sie Lebensmittel erst dann einkaufen, wenn Sie mit dem Kochen beginnen, damit Ihre Zutaten frisch sind und nicht in der Speisekammer verderben.

Für Einzelhändler und andere Arten von Unternehmen funktioniert JIT ähnlich, konzentriert sich jedoch auf die Reduzierung der Kosten, die mit der Lagerung und Verwaltung großer Lagerbestände verbunden sind. Anstatt das Lager mit Vorräten zu füllen, die möglicherweise nur herumliegen und Staub ansetzen, bestellen und erhalten Unternehmen Waren rechtzeitig für die Produktion oder den Versand. Das bedeutet, dass sie kein Geld in übermäßigen Lagerbeständen binden und nicht für Lagerflächen bezahlen müssen, um Artikel über unnötig längere Zeiträume aufzubewahren.

Daher bedeutet JIT weniger Verschwendung, geringere Kosten und eine verbesserte Rentabilität.

JIT-Bestandsführung im Vergleich zu herkömmlichen Bestandsführungsmethoden

Für viele Unternehmen bedeutet die Einführung einer Just-in-Time-Bestandsführung eine große Umstellung. Herkömmliche Bestandsführungsmethoden, die oft als „Just-in-Case“-Bestandsführung bezeichnet werden, basieren auf dem Prinzip, einen Pufferbestand zu halten, um unerwartete Nachfragen oder Störungen in der Lieferkette abzufedern. Bei diesem Ansatz haben Sie reichlich Vorräte zur Hand, um Fehlmengen und Unterbrechungen zu vermeiden.

Bei JIT geht es dagegen darum, diesen Puffer zu minimieren. Anstatt „für alle Fälle“ zu lagern, bestellen Unternehmen nur dann, wenn sie etwas benötigen. Taiichi Ohno, der Vater des Toyota-Produktionssystems, entwickelte das Konzept, um den Fertigungsprozess von Toyota zu optimieren und Verschwendung zu vermeiden.

Traditionelle Bestandsführungsmethoden sind aufgrund der Verarbeitung und des Lagerns von Beständen mit hohen Lagerhaltungskosten verbunden. Außerdem binden sie Kapital im tatsächlichen Bestand. Dies kann zu einem geringeren Cashflow und einer langsameren Reaktion auf eine sich ändernde Verbrauchernachfrage führen, da jedes Unternehmen seinen vorhandenen Bestand verkaufen möchte, bevor es sein Portfolio aktualisiert.

Im Gegensatz dazu gehören zu den Vorteilen von JIT niedrigere Lagerbestände, ein geringerer Bedarf an großen Lagerflächen und ein geringeres Risiko, veraltete Bestände anzuhäufen. Unternehmen können dadurch flexibler agieren und sich schnell an Veränderungen der Kundennachfrage und des Marktes anpassen.

Die Vorteile von Just-in-Time-Bestandsführung

Die Umstellung auf einen Just-in-Time-Ansatz erfordert sorgfältige Überlegungen. Werfen wir einen Blick auf die Vorteile, die Sie durch die Einführung eines JIT-Bestandsmanagements erzielen können:

• Geringere Lagerhaltungskosten. Mit JIT können Unternehmen die Lagerkosten senken, indem sie den Bedarf an Lagerfläche, Versicherung und Wartung reduzieren. Geringere Lageranforderungen bedeuten geringere Ausgaben und mehr Cashflow, der reinvestiert werden kann.
• Minimiertes Risiko der Veralterung. Wenn Sie nicht auf Bergen von Lagerbeständen sitzen, ist das Risiko geringer, dass sich tote Bestände ansammeln. JIT verhindert Überbestände und hält den Lagerbestand an der tatsächlichen Kundennachfrage ausgerichtet.
• Besserer Cashflow und Liquidität. Indem nur das gekauft wird, was für die unmittelbare Produktion benötigt wird, können Unternehmen Kapital freisetzen, das dann für andere Prioritäten verwendet werden kann.
• Bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten. Da JIT auf häufige, kleine Lieferungen setzt, fördert es stärkere Partnerschaften mit zuverlässigen Lieferanten. Dieser kooperative Ansatz sorgt für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stabile Lieferketten.

Wann sollten Unternehmen JIT-Bestandsführung einführen?

Die JIT-Bestandsführung eignet sich am besten für Unternehmen, die eine präzise Koordination und Vorhersehbarkeit gewährleisten können. JIT funktioniert gut, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Stabile Nachfrage. Ideal für Unternehmen mit vorhersehbaren Nachfragemustern.
• Zuverlässige Lieferanten. Unternehmen müssen über zuverlässige Lieferanten verfügen, die häufig und pünktlich liefern können. Verzögerungen oder Engpässe können den Betrieb zum Stillstand bringen.
• Hohe Lagerkosten. Wenn die Lagerung von Überbeständen kostspielig ist oder der Platz begrenzt ist, kann JIT dazu beitragen, die Gemeinkosten zu senken.
• Bedarf an Agilität. Unternehmen, die schnell reagieren müssen, profitieren von der Fähigkeit von JIT, sich an veränderte Marktbedingungen anzupassen. Dies ist besonders nützlich für Branchen wie die Automobilindustrie, in der sich die Kundenpräferenzen häufig ändern.

Überlegungen vor der Einführung von JIT-Bestandsführung

Obwohl die JIT-Bestandsführung viele Vorteile bietet, ist ihre Umsetzung nicht ohne Risiken oder Herausforderungen. Bevor Sie den Schritt wagen, sollten Sie die folgenden Überlegungen anstellen:

Lieferantenzuverlässigkeit

Bei JIT hängt alles von der rechtzeitigen Ankunft der Materialien oder Komponenten ab. Wenn es zu einem Problem kommt (z. B. einer Lieferverzögerung oder einem Lieferantenknappheit), könnte Ihr gesamter Produktionsprozess zum Stillstand kommen. Um dieses Risiko zu minimieren, sollten Sie mit zuverlässigen Lieferanten zusammenarbeiten, die eine pünktliche Lieferung garantieren können.

Genaue Prognosen

Damit die richtigen Materialien zum richtigen Zeitpunkt bestellt werden, erfordert JIT präzise Bedarfsprognosen. Ohne zuverlässige Prognoseinstrumente oder historische Daten könnte es in Ihrem Unternehmen zu Engpässen oder Überproduktion kommen.

Technologieintegration

JIT lebt von Echtzeitdaten und einer effektiven Kommunikation zwischen den Abteilungen. Die Investition in ein Bestandsmanagementsystem wie ERP oder MRP ist eine gute Möglichkeit, einen effektiven Datenaustausch zu gewährleisten. Ohne die richtige Technologie, um Lagerbestände, Produktionssteuerung und Lieferantenstatus zu verfolgen, kann die Verwaltung von JIT zum Albtraum werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung von JIT-Beständen

Bei der Implementierung von Just-in-Time-Bestandsführung kann leider nicht einfach nur ein Schalter umgelegt werden und die Sache ist erledigt. Es erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg:

1. Bewerten Sie den aktuellen Lagerbestand

Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer aktuellen Lagerbestände und Lagerverwaltungsprozesse. Identifizieren Sie Bereiche mit Verschwendung, Ineffizienz oder Überbeständen.

2. Verbessern Sie die Bedarfsprognosen

Genaue Bedarfsprognosen sind für JIT von entscheidender Bedeutung. Implementieren Sie Prognose-Tools und -Systeme, die Echtzeit-Einblicke in die Kundennachfrage und Markttrends bieten.

3. Stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen

Just-in-Time-Produktion ist auf pünktliche und konsistente Lieferungen angewiesen. Arbeiten Sie mit zuverlässigen und reaktionsschnellen Lieferanten zusammen, um konsistente und pünktliche Lieferungen zu gewährleisten.

4. Führen Sie ein ERP- und MRP-System ein

Implementieren Sie ein ERP- oder MRP-System, um in Echtzeit Bestände zu verfolgen und Abläufe zu optimieren. Dies kann Einzelhändlern, Distributoren und Herstellern gleichermaßen dabei helfen, Just-in-Time-Produktion effektiver umzusetzen, indem sie die Kontrolle über Lagerbestände und Auftragserfüllung erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

5. Optimieren Sie die Lagerbestände

Reduzieren Sie Ihre Lagerbestände schrittweise auf der Grundlage der Erkenntnisse aus Ihrem ERP/MRP-System und der Bedarfsprognosen. Beginnen Sie mit der Reduzierung nicht kritischer Artikel oder sogar der Sicherheitsbestände, wenn dies für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

6. Standardisieren Sie Prozesse

Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für jeden Aspekt von JIT, um die Konsistenz zu gewährleisten.

Wie ERP und JIT zusammenarbeiten

Enterprise-Resource-Planning- (ERP) und Manufacturing-Resource-Planning-Systeme (MRP) sind wesentliche Instrumente für die effektive Umsetzung der JIT-Bestandsführung. Ohne die richtige Bestandsmanagementsoftware kann die Verwaltung eines Just-in-Time-Bestandssystems wie ein Blindflug sein. So unterstützen ERP/MRP-Systeme JIT-Bestände:

• Echtzeit-Bestandstransparenz. ERP-Systeme liefern aktuelle Informationen über Lagerbestände, eingehende Sendungen und Nutzungsraten. So wissen Unternehmen genau, wann sie neue Bestellungen aufgeben müssen, und können Fehlmengen oder Überbestände vermeiden.
• Einfacher Zugriff auf historische Daten. Ein ERP-System kann die historischen Daten erfassen, die Sie für eine genaue Bedarfsprognose benötigen. Mit einer genauen Bedarfsprognose können Sie Ihren Bestand an die tatsächliche Verbrauchernachfrage anpassen.
• Lieferantenmanagement und -integration. Mit einem ERP-System können Unternehmen die Leistung von Lieferanten leicht verfolgen, die Beschaffung verwalten und eine transparente Kommunikation mit den Lieferanten aufrechterhalten. Dies trägt zur Stärkung der Lieferantenbeziehungen bei und ermöglicht zuverlässigere und konsistentere Lieferungen.
• Produktionssteuerung und -kontrolle. ERP-Systeme optimieren Produktionspläne, indem sie sie mit Echtzeit-Bestandsdaten und Kundenaufträgen abgleichen. Dadurch werden Vorlaufzeiten reduziert.
• Automatisierte Nachbestellung. ERP-Systeme können so konfiguriert werden, dass sie Benachrichtigungen über Nachbestellungen senden, wenn der Lagerbestand einen vordefinierten Schwellenwert erreicht, und vorausgefüllte Bestellungen generieren.
• Zentralisierte Daten und Analysen. Ein robustes ERP-System zentralisiert alle Ihre Bestandsdaten. Ihr ERP-System erleichtert die Analyse von Trends, die Leistungsüberwachung und die Identifizierung von Bereichen, in denen kontinuierliche Verbesserungen möglich sind.

Ein ERP-System ist daher ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen JIT-Bestandssystems. Es synchronisiert den Bestand mit der Nachfrage und sorgt für einen reibungslosen Warenfluss in der gesamten Lieferkette. Wenn JIT- und ERP/MRP-Systeme aufeinander abgestimmt sind, können Unternehmen ihre Betriebsabläufe verbessern, Kosten senken und die allgemeine Kundenzufriedenheit steigern, indem sie Qualitätsprodukte pünktlich liefern.

Die wichtigsten Kernpunkte

• Beim Just-in-Time-Bestandsmanagement liegt der Fokus darauf, nur das zu lagern, was benötigt wird, und zwar dann, wenn es benötigt wird. Dadurch werden Verschwendung minimiert und Kosten im Zusammenhang mit der Lagerung und dem Umgang mit überschüssigem Bestand gesenkt.
• Beim traditionellen Bestandsmanagement oder „Just-in-Case“-Bestandsmanagement wird ein Pufferbestand zur Bewältigung unvorhersehbarer Nachfrage vorgehalten, während JIT diesen Puffer minimiert und sich auf eine präzise Koordination verlässt, um die Nachfrage bei Bedarf zu decken.
• JIT eignet sich am besten für Unternehmen mit stabilen Nachfragemustern, zuverlässigen Lieferanten, hohen Lagerkosten und dem Bedarf an Flexibilität, um schnell auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren zu können.
• Die Implementierung von JIT erfordert zuverlässige Lieferanten, genaue Bedarfsprognosen und die Integration von Echtzeitdaten durch Technologie, um eine rechtzeitige Bestandsauffüllung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
• ERP-Systeme sind für die effektive Verwaltung von JIT unerlässlich, da sie Echtzeit-Bestandstransparenz bieten, die Nachbestellung automatisieren und das Lieferantenmanagement verbessern, um die Produktions- und Lieferkettenprozesse zu optimieren.

Häufig gestellte Fragen

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