7 Zeichen, die zeigen, dass Sie mit der Verwendung eines MRP-Systems beginnen müssen.

Sie können sehen, wie Ihr Unternehmen in den letzten Perioden deutlich gewachsen ist. Mehr Personal, mehr Werkzeuge und vielleicht haben Sie mehr Maschinen oder neue Technologien eingebaut.

Dennoch kommt es oft vor, dass sich die Computersysteme nicht ändern. Es kommt zu Verzögerungen bei der Produktlieferung und versteckten Kosten, die dadurch entstehen, dass kein MRP-System vorhanden ist oder im besten Fall ein veraltetes System verwendet wird.

Nachfolgend finden Sie 7 Signale, die zeigen, dass Sie mit der Verwendung eines MRP-Systems beginnen müssen:

Zeichen #1: Das berühmte Excel oder die Kalkulationstabelle ist das Computerherz Ihres Unternehmens.

Zeichen #2: Informationsaktualisierungen sind Kopfschmerzen und die Informationen sind veraltet.

Zeichen #3: Unterschiedliche Figuren werden innerhalb desselben Unternehmens behandelt.

Zeichen #4: Es gibt Komplikationen, wenn mehrere Benutzer die gleiche Software gleichzeitig verwenden müssen.

Zeichen #5: Es gibt einen Überschuss an Verwaltungsabfällen oder die administrative Ineffizienz ist das neue Problem.

Zeichen #6: Datenskalierbarkeit bildet die Einschränkung

Zeichen #7: Es gibt keine Integration zwischen Tabellen und Funktionen.

Lassen Sie uns jeden von ihnen im Detail unten sehen:

Zeichen #1: Das berühmte Excel oder die Kalkulationstabelle ist das Herzstück Ihres Unternehmens.

Stimmt, Die Kalkulationstabelle ist ein flexibles und effektives Werkzeug. Aber, du hast erkannt, dass dieses Werkzeug hat die Kraft seiner Morgendämmerung verloren.

Die Tabellenkalkulationen haben Probleme mit der Zugänglichkeit. Es ist notwendig, regelmäßig durchzuführen. sichert oder speichert fortlaufend Änderungen, um Informationen und Arbeiten nicht zu verlieren. Zeit. Es gibt unzählige Fälle, in denen Arbeitsstunden verloren gegangen sind, weil die letzte Version wurde nicht korrekt gespeichert.

Sie können finden es auch vertraut oder haben viele Male vom Verlust von Informationen gehört durch die die Dateien überlappen und keine Möglichkeit haben, auf die vorherigen zuzugreifen. Dies bedeutet nicht nur Unbehagen für den Benutzer, sondern auch ein Problem für das gesamte Unternehmen. Unternehmen, das diese Informationen verwendet. Zum Beispiel, das Team eines bestimmten Die Produktionslinie wartet auf das Produktionsprogramm.

Zeichen #2: Informationsupdates sind die Kopfschmerzen und erfordern einen Übermaß an Kommunikation.

Preise, Kosten und Formeln wurden in der Vorperiode (Monat, Quartal, Jahr, etc.) festgelegt. Der Verantwortliche für den Bereich (Handel, Kosten, Beschaffung, etc.) hat jedoch keine Zeit, die neuen Informationen in das System hochzuladen. Die Möglichkeit, aktualisierte Informationen zu erhalten, wird zu einem Alptraum. Und auch nach der Änderung der Hauptvariablen gibt es immer noch verwandte Parameter, die geändert werden müssen. Folglich muss das Personal:

• Machen Sie eine übermäßige Anzahl der Telefonate zur Reduzierung der Unsicherheit
• Warten Sie auf den letzten E-Mail, um den letzten Statusbericht zu erhalten.
• Haben Sie zusätzliche Besprechungen, um sicherzustellen, dass die Daten und Zahlen aktualisiert werden.

Die aktualisierte Informationen wären in einem integrierten System gleich, wenn Sie die folgenden Informationen hätten eins. Das Personal kann die erforderlichen Informationen mit minimalem Kommunikationsaufwand erhalten und keine Rückfragen erforderlich.

Zeichen #3: Das Unternehmen geht mit verschiedenen Zahlen um.

Jede Abteilung hat seine Tabellen, Statistiken und Erwartungen. Die Informationen oft ist zwischen den Abteilungen nicht gleich und es ist notwendig, Besprechungszeiten hinzuzufügen. die Zahlen bestätigen. Dies bedeutet, dass übermäßig viel Zeit verloren geht durch Manager und Administratoren, die es durchaus nutzen könnten, um einen Mehrwert für die Unternehmen zu schaffen. Unternehmen.

Die Einführung eines MRP-Systems wird dazu beitragen, die gleichen Informationen zu standardisieren. Es erstellt auch Berichte, um die aktuelle Situation, die Statistiken und die Entwicklung in den letzten Perioden zu verstehen. Es berichtet über das Budget, die Lagerbestände, die Produktionsmengen, den Produktumschlag, die Absatzmengen und mehr.

Zeichen #4: Es gibt Komplikationen, wenn mehrere Benutzer die gleiche Software gleichzeitig verwenden müssen.

Die Benutzer sind mehrere und die Zeit ist gekommen. Passiert es in Ihrem Team, dass es Überschneidungen bei der Nutzung der Software gibt? Die Wirkung ist sofort spürbar:

• Entzug der Echtzeit Informationen
• Verlust von administrative Arbeitszeiten
• Ausfallzeiten von Arbeitsstunden für das gesamte Unternehmen
• Veraltete Informationen führt zu fehlerhaften Ergebnissen

Die MRP-Systeme, entweder vor Ort oder in der Cloud, können dieses Problem lösen:

• Jeder kann seine Daten melden. Aufgaben in Echtzeit und gleichzeitig
• Das System kann sein Zugriff über alternative Geräte (z.B. Smartphones, Tablets und/oder Apps)
• Der Rahmen und die Konfigurationen sind benutzerfreundlich

MRP-Systeme (insbesondere Cloud-basierte MRP) erleichtern die Entwicklung der Aufgaben der Mitglieder Ihres Unternehmens.

Zeichen #5: Es gibt einen Überschuss an Verwaltungsabfällen oder die administrative Ineffizienz ist das neue Problem.

Das ist ein Problem für das Unternehmen im Allgemeinen. Stellen Sie sich vor, dass die Produktionsfläche muss die nächste Charge von Produkten produzieren. Es gibt viele Gründe dafür, dass es gibt keinen Fortschritt mit dem Produktionsplan wie geplant:

• Die Parameter von die Ausrüstung hat sich geändert
• Der Anteil oder die Qualität der Materialien wurde modifiziert
• Das Lager ist einfach nicht über das erforderliche Material verfügt.

Was sind die Auswirkungen?

• Betriebsausfallzeiten
• Leerlauf und Maschinenpark
• Verloren Produktion
• Verwaltungspersonal muss alles in Eile neu planen.
• Verlorene Verkäufe
• Unzufrieden Kunden

MRP Systeme erhöhen die administrative Effizienz bei Planung, Durchführung, Kontrolle und Kontrolle. Überwachungsphasen.

Zeichen #6: Datenskalierbarkeit stellt eine Einschränkung dar.

MRP Systeme ermöglichen ein hohes Maß an Flexibilität trotz der gestiegenen Anzahl von Operationen und Benutzer. MRP-Systeme bieten Freiheitsgrade bei der Skalierung, unabhängig davon, ob sie der Anzahl der Benutzer. Auch hier ist es möglich, die Qualität der Produkte deutlich zu verbessern. Produktivität des Humankapitals. Verwaltung Ihrer produktiven und administrativen Prozesse Prozesse von überall auf der Welt in Echtzeit.

Wenn du in neue Regionen expandieren, müssen Sie die Verteilung neu definieren. Zentren, das Humankapital, die Lagerbestände, etc.

MRP-Systeme lösen Skalierbarkeitsprobleme

• Sparen Sie Zeit und Geld
• Optimieren und alle Ressourcen integrieren
• Organisieren und Organisieren die neuen Prozesse zu automatisieren
• Identifizieren Sie leicht die Verbesserungspotenziale
• Erleichtern Kommunikation in der gesamten Organisation und Umgebung

Zeichen #7: Es gibt keine Integration zwischen den Organisationsbereichen.

Lassen Sie uns ein klassisches Beispiel sehen, wenn die Lieferkettenplanung die MRP durchführt. Es ist notwendig, den Master Production Schedule (MPS) zu untersuchen, um die erforderlichen Ressourcen und Zeiten zu quantifizieren. Und die Fragen sind:

• Was ist das Produktionsplan?
• Was ist das notwendiger Arbeitsaufwand?
• Wie hoch ist die Menge? der benötigten Materialien und deren gewünschte Ankunftszeiten?
• Welche Materialien werden fehlen und müssen beschafft werden?
• Wie ist es möglich. alle diese Informationen in das Buchhaltungs- und Finanzsystem zu integrieren?

Eine weitere Ein typisches Beispiel ist, wenn die kaufmännische Abteilung einen Umsatz aufbauen oder erzielen muss. Ziele. Zum Beispiel, wenn es darum geht, den Umsatz mit den Beständen zu verbinden und Abrechnungssysteme:

• Was ist das Produkt? Verfügbarkeit zur Zeit und die erwartete Verfügbarkeit auf Zusageebene am Ende. der nächsten Periode?
• Ist es möglich, dass den Produktmix und das Volumen pünktlich an die Kunden liefern?
• Ist es möglich, dass alle Marktregionen abdecken?
• Gibt es irgendwelche aktualisierten Kosteninformationen von Materialien, aus denen es möglich ist, einen neuen profitablen Wert zu setzen. Preis?
• Ist es möglich, dass Integration der Lieferkettensysteme in die kaufmännischen, buchhalterischen und finanziellen Bereiche. Prozesse?

Oftmals werden diese Anforderungen durch traditionelle Werkzeuge nicht erfüllt und erfordern die Einführung eines MRP-Systems. Es wird den Fluss der Nachfrage umfassen und alle bisherigen Fragen lösen.

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Wenn Sie sich mit einem dieser Signale identifiziert haben, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Implementierung eines geeigneten MRP-Systems zu analysieren. Die Manager, die Analysten und alle Mitglieder Ihres Unternehmens nutzen aktuelle, zeitnahe und standardisierte Informationen. Es ist an der Zeit, mit administrativer Effizienz zu arbeiten und über die allgemeine Effizienz Ihres Unternehmens nachzudenken.